word處理文檔過程中的各種技巧

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1、★插入其它語種的特殊符號???用Word進(jìn)行文字處理時,往往要輸入很多符號。這里介紹幾種常用的輸入其他語種特殊符號的方法。1.插入符號法  單擊“插入”菜單欄,選擇“符號”命令,在里面可以選擇拉丁語、希臘語等語種。但是此法調(diào)用符號模塊時間較長,加之在較大的篇幅內(nèi)尋找需要的符號比較麻煩,因此有一定局限性。2.利用軟鍵盤功能法  Windows內(nèi)置的中文輸入法提供了13種軟鍵盤。它們是:PC鍵盤、希臘字母鍵盤、俄文字母鍵盤、注音符號鍵盤、拼音鍵盤、日文平假名鍵盤、日文片假名鍵盤、標(biāo)點(diǎn)符號鍵盤、數(shù)字序號

2、鍵盤、數(shù)學(xué)符號鍵盤、單位符號鍵盤、制表符鍵盤、特殊符號鍵盤。我們可以根據(jù)需要,進(jìn)行不同的選擇?! 〔僮鲿r,只須用鼠標(biāo)右鍵單擊輸入法詞條的軟鍵盤圖標(biāo),選中需要的軟鍵盤,即可選定、插入符號。3.利用英文字體設(shè)置  在英文字體Wingdings和Webwings下,數(shù)字、英文字母和其它的一些字符顯示為一些符號?! ×硗?,以此類推,利用上述幾種方法,還可以為用戶的屏幕保護(hù)程序“三維文字”增加近200種特殊圖案。方法是:在“三維文字”的“設(shè)置”中,輸入上述的英文字母、數(shù)字和字符,字體選擇為Wingdings

3、或Webdings,則出現(xiàn)與之對應(yīng)的符號或特殊圖案,如果再選擇擴(kuò)展名為BMP的文件為紋理,屏幕保護(hù)程序圖案會更加美觀大方,更加多樣化。---------------------------------★快速輸入大寫中文數(shù)字???在一些特殊領(lǐng)域,例如銀行等金融部門,經(jīng)常需要輸入中文的數(shù)字,一次兩次可以,但是輸入次數(shù)多了未免太麻煩了,這里介紹一種快速輸入中文數(shù)字的方法:執(zhí)行“插入”菜單上的“數(shù)字”命令,在彈出的“數(shù)字”對話框中輸入需要的數(shù)字,如輸入1231291,然后在“數(shù)字類型”里面選擇中文數(shù)字版式

4、“壹、貳、叁…..”,單擊“確定”,中文數(shù)字式的“壹佰貳拾叁萬壹仟貳佰玖拾壹”就輸入好了。---------------------------------★將姓名按姓氏筆劃排序  在舉辦會議或者進(jìn)行評比時,需要對相關(guān)的人員姓名按照姓氏筆劃進(jìn)行排序。首先,將需要排序的姓名寫出來,每個姓名要占一行,即輸入結(jié)束后需按“回車”換行,選中所有需要排序的姓名,執(zhí)行“表格”菜單上的“排序”命令。  在“排序文字”對話框里,“排序依據(jù)”項(xiàng)選擇“段落數(shù)”,“類型”項(xiàng)里根據(jù)各自的要求,可以選擇“筆劃”、“數(shù)字”、“

5、日期”、“拼音”四種排序方式,在其后的二選一框里選擇“遞增”或者“遞減”方式,單擊“確定”,雜亂無章的姓氏就被Word排列的井井有條了。??---------------------------------★在Word中插入當(dāng)前的日期和時間  用戶可以隨時使用快捷鍵在Word文檔中插入當(dāng)前的日期或時間。方法很簡單,只需要將光標(biāo)置于需要插入日期或時間的位置,按下Alt+Shift+D組合鍵即可插入日期,而按下Alt+Shift+T可插入當(dāng)前時間。用戶也可以執(zhí)行“插入”菜單上的“日期和時間”來完成同樣

6、的工作。---------------------------------★鎖定插入的日期和時間  在上面的例子中,我們介紹了如何插入“日期和時間”,如果在插入日期和時間的時候在“日期和時間”對話框中選擇了“自動更新”的話,則每次打開該文檔時日期和時間都會變成當(dāng)前的日期和時間。如果用戶并需要日期和時間的自動更新,可以單擊時間和日期處,按下Ctrl+F11組合鍵,這樣就可以鎖定時間和日期了。還有一種一勞永逸的方法,就是按下Ctrl+Shift+F9組合鍵使時間和日期變?yōu)檎5奈谋?,自然就不會自動更?/p>

7、了。---------------------------------★利用合并字符功能設(shè)置上下標(biāo)  用戶在編輯文檔的時候,有時會遇到某個字符同時具有上下標(biāo),例如X10、10+2-1,公式編輯器可以輕松的完成任務(wù),但是如果在安裝Office時沒有安裝公式編輯器該怎么辦呢?  在工具欄里添加“合并字符”按鈕,鍵入有上下標(biāo)的字母,依次鍵入上標(biāo)、下標(biāo),然后同時選中上下標(biāo),最后按下合并字符按鈕,接著會彈出對話框,進(jìn)行了相應(yīng)的設(shè)置后,就完成了上下標(biāo)的輸入?! ⌒枰嵝延脩糇⒁獾氖牵绻舷聵?biāo)對不齊的話可以嘗

8、試加空格,另外此方法只適用上下標(biāo)不超過6個字符的情況。??---------------------------------★使用⑩以上的數(shù)字序號  以前在Word中輸入10以帶圈序號非常困難,現(xiàn)在WordXP中可以輕松插入帶圓圈10以上的序號。點(diǎn)擊工具欄上的○字按鈕,在“文字(T)”欄輸入“11”,“圈號(Q)”欄中選“○”,點(diǎn)“確定”即可完成。---------------------------------★使用格式刷重復(fù)復(fù)制格式  格式刷的用法相信廣大用戶都會,但是每次只能

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