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《產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)1RubyConfidential一、概念微軟公司定期發(fā)布新軟件或升級軟件。每一次發(fā)布都是許多人花費(fèi)無數(shù)小時(shí)寫代碼、測試程序、修改代碼的結(jié)果,設(shè)計(jì)、生產(chǎn)與營銷等工作也必須相互協(xié)調(diào)。公司信譽(yù)和利潤與成功的軟件開發(fā)密切相關(guān)。1997年底發(fā)行的電影《泰坦尼克》(Titanic),創(chuàng)下了有史以來票房收入的最高記錄。由于其造價(jià)超過了2500萬美元,又創(chuàng)下了另外一項(xiàng)最高記錄。想象一下,為了制作這部影片,計(jì)劃協(xié)調(diào)工作量該多么巨大,包括劇本作者,布景設(shè)計(jì)師,布景建筑師,攝影人員,領(lǐng)導(dǎo),男女演員,化妝師,服裝,廣告,等等。所有
2、這些壯舉都有一些共有的非常重要的特點(diǎn):它們都是項(xiàng)目,與每天發(fā)生在我們周圍的那些項(xiàng)目并無不同。它們有的大,有的?。挥械某晒?,有的不成功。但卻是完成某些特定工作的一種重要方式。2RubyConfidential典型的管理者視察多種運(yùn)作。其中有些是例行的、重復(fù)性活動(dòng),還有些則是非常規(guī)活動(dòng)。后者就是項(xiàng)目:獨(dú)特的、一次性的運(yùn)作,在有限的時(shí)間范圍內(nèi)完成一系列目標(biāo)。項(xiàng)目的其他范例包括建造一個(gè)購物中心,安裝一套新的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),發(fā)射一架航天飛機(jī)等。商業(yè)組織的項(xiàng)目范例包括新產(chǎn)品/服務(wù)設(shè)計(jì),廣告戰(zhàn)設(shè)計(jì),信息系統(tǒng)設(shè)計(jì),數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)與網(wǎng)頁設(shè)計(jì)等。其他還有一
3、些如質(zhì)量改進(jìn),工序改進(jìn),再設(shè)計(jì)工程,組織移址,設(shè)計(jì)執(zhí)行一套新的工資系統(tǒng)等。項(xiàng)目可能涉及數(shù)量客觀的成本。有些歷時(shí)很久,有些包含大量的必須進(jìn)行周密計(jì)劃與協(xié)調(diào)的活動(dòng)。大多數(shù)都被希望在一定的時(shí)間、成本、執(zhí)行方針下完成。為了達(dá)成以上期望,必須建立目標(biāo),設(shè)置優(yōu)先順序,確定各項(xiàng)任務(wù)并進(jìn)行時(shí)間估計(jì),計(jì)劃所需資源和準(zhǔn)備預(yù)算。一旦開始,就必須對整個(gè)過程保持監(jiān)控,確保項(xiàng)目目標(biāo)與目的的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目方法能使組織集中注意力,在有限的時(shí)間和預(yù)算范圍內(nèi),全神貫注地完成一系列已限定目標(biāo)。與其他可以考慮的方法相比,它能產(chǎn)生巨大的效益。不過即便如此,項(xiàng)目仍然向管理者提
4、出了大量問題,它們在許多方面與常規(guī)活動(dòng)面臨的問題不同。對大型項(xiàng)目來說,計(jì)劃與協(xié)調(diào)項(xiàng)目的各項(xiàng)活動(dòng)實(shí)在令人生畏,因?yàn)樗鼈兩婕暗匠汕踔辽先f項(xiàng)活動(dòng),并且還必須進(jìn)行周密的計(jì)劃與監(jiān)控,如果項(xiàng)目要在時(shí)間進(jìn)度安排與合理成本下進(jìn)行的話。項(xiàng)目管理與常規(guī)活動(dòng)管理不同,主要因?yàn)樗鼤r(shí)間有限,涉及的活動(dòng)獨(dú)特,由此引發(fā)的大量問題也獨(dú)特。對項(xiàng)目經(jīng)理的角色我們應(yīng)予特別的注意。一、概念3RubyConfidential項(xiàng)目要經(jīng)過一系列階段(一個(gè)生命周期),其中包括項(xiàng)目計(jì)劃,主要活動(dòng)的執(zhí)行,以及項(xiàng)目停止等。在生命周期中,涉及到大量技術(shù)性需求。建造房屋必須分析環(huán)境,
5、先要選址,草擬計(jì)劃以及被業(yè)主也許還有城市建筑委員會(huì)或其他管理機(jī)構(gòu)認(rèn)可。然后,一連串活動(dòng)開始了,每一個(gè)都有自己的技術(shù)要求,從選址開始,一直到打地基,豎框架,蓋屋頂,造外墻,布線,建排水設(shè)施,安裝廚房浴室設(shè)備與用具,內(nèi)部修整工作,噴漆,鋪地毯等。類似過程也發(fā)生與大型建筑項(xiàng)目、研究開發(fā)工作、宇航工業(yè),以及其他實(shí)際項(xiàng)目的貫徹實(shí)施之中。項(xiàng)目把具備不同知識與技能的人員組織在一起,他們中多數(shù)人只存在與項(xiàng)目的某些階段,而不是項(xiàng)目的整個(gè)生命周期。有的人完整地參與了一個(gè)又一個(gè)項(xiàng)目,而有的人只是“借來的”,或全職或兼職,從他們的例行工作中。在傳統(tǒng)組織
6、內(nèi)部進(jìn)行特殊項(xiàng)目往往采用后一種形式。某些組織經(jīng)常有項(xiàng)目,如咨詢公司,建筑師,作家與出版商,建筑公司等。其他組織里,讓某些個(gè)體把全部時(shí)間花費(fèi)在項(xiàng)目事物上的情況并不常見。有些組織使用矩陣組織形式,把職能框架下的各種專家的活動(dòng)綜合在一起。例如,他們讓某些人提議,某些人專門做工程,另外一些人做營銷,等等。二、項(xiàng)目性質(zhì)4RubyConfidential項(xiàng)目的成功都依賴與某些關(guān)鍵性管理決策,如:·決定執(zhí)行哪些項(xiàng)目?!みx擇項(xiàng)目經(jīng)理?!みx擇項(xiàng)目小組?!す芾怼⒖刂祈?xiàng)目資源?!Q定項(xiàng)目是否以及何時(shí)結(jié)束。三、項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵性決策5RubyConfi
7、dential包括確定用來決定項(xiàng)目選擇的標(biāo)準(zhǔn)。典型的決定因素有預(yù)算,掌握相關(guān)知識與技能人員的可用性,成本效益原則等。當(dāng)然,也會(huì)有一些超越標(biāo)準(zhǔn)的因素存在,如安全問題,政府行為等。四、決定執(zhí)行哪些項(xiàng)目6RubyConfidential1、確定所需項(xiàng)目(立項(xiàng))經(jīng)營需要BusinessNeeds批準(zhǔn)立項(xiàng)ProjectApproval可行性分析FeasibilityAnalysis項(xiàng)目需要ProjectNeeds7RubyConfidential2、界定項(xiàng)目范圍了解項(xiàng)目給予者實(shí)際的需要以及原因確定要交付什么、什么時(shí)候交付以及向誰交付確定可
8、用資源確定衡量成功的標(biāo)準(zhǔn)8RubyConfidential3、要考慮的問題背景情況商業(yè)目標(biāo)/項(xiàng)目目標(biāo)項(xiàng)目要求者/出資人/最終用戶客戶需求(交流計(jì)劃、聯(lián)絡(luò)及優(yōu)先順序)限制(時(shí)間、預(yù)算)功能(包括什么、不包括什么、其他方法)業(yè)績/完成標(biāo)準(zhǔn)及衡量成功的標(biāo)準(zhǔn)假設(shè)風(fēng)險(xiǎn)9R