建設(shè)工程檔案資料管理辦法

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1、建設(shè)工程檔案資料管理辦法發(fā)布時(shí)間:2010-08-12　　瀏覽次數(shù):（試行）?第一章總則?第一條建設(shè)工程檔案資料是按照工程建設(shè)程序形成的反映項(xiàng)目建設(shè)的真實(shí)記錄。建立完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的檔案資料是實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資和安全目標(biāo)的重要保證，規(guī)范檔案資料的管理是做好工程竣工驗(yàn)收和運(yùn)營維護(hù)管理的基本要求。為了規(guī)范基建處建設(shè)工程檔案資料的編集、保管、查閱和報(bào)送工作，提高建設(shè)工程項(xiàng)目管理水平，根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等相關(guān)法規(guī)和規(guī)定，結(jié)合基建處各科室項(xiàng)目管理的工作職能，制定本規(guī)定。2.本規(guī)定所指的建設(shè)工程是指基建處負(fù)責(zé)的新建、改建和擴(kuò)建的建設(shè)項(xiàng)目。?2.檔案資料的

2、內(nèi)容?2.前期文件1.綜合性文件1.重要會議記錄、紀(jì)要、考察、調(diào)查報(bào)告，專家建議文件2.有關(guān)請示、批復(fù)、批準(zhǔn)等文件1.有關(guān)合同、協(xié)議等文件2.動(dòng)拆遷文件2.立項(xiàng)依據(jù)性文件1.項(xiàng)目建議書（含報(bào)請審批的報(bào)告與文本）、附件及批復(fù)2.可行性研究報(bào)告（含報(bào)請審批的報(bào)告與文本）、附件、環(huán)境影響評估報(bào)告及批復(fù)3.設(shè)計(jì)任務(wù)書及批復(fù)4.建設(shè)用地選址意見書及批復(fù)5.國家土地使用證及地形圖6.建設(shè)用地規(guī)劃許可證及核準(zhǔn)的地形圖7.建設(shè)工程規(guī)劃許可證及核準(zhǔn)的建設(shè)工程位置地形圖及總平面圖8.環(huán)保、衛(wèi)生、消防（審圖證）、人防、交警、綠化等審核文件2.設(shè)計(jì)技術(shù)文件1.勘察、設(shè)計(jì)合同及招標(biāo)、投標(biāo)文件2.工程水文、地質(zhì)勘探

3、報(bào)告及地質(zhì)圖3.方案設(shè)計(jì)及工程估算4.初步設(shè)計(jì)及工程概算5.施工圖設(shè)計(jì)及工程預(yù)算6.工程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)計(jì)算書及說明書2.施工技術(shù)文件（一）綜合文件1.施工合同及招標(biāo)、投標(biāo)文件2.施工預(yù)算3.施工組織設(shè)計(jì)等質(zhì)量計(jì)劃文件4.開、竣工報(bào)告1.工程質(zhì)量事故報(bào)告及處理記錄2.重大工程事故責(zé)任人登記文件（二）測量類文件及沉降觀察1、施工定位測量2、工程沉降，位移觀測記錄3、工程測量成果資料（邊界、標(biāo)高、測設(shè)、導(dǎo)線、水準(zhǔn)點(diǎn)等）（三）樁基類文件1、樁施工記錄2、樁標(biāo)高的偏差和位移實(shí)測記錄3、樁加固處理記錄4、樁檢測報(bào)告5、維護(hù)結(jié)構(gòu)及設(shè)計(jì)說明6、其他地基、基礎(chǔ)處理記錄7、樁基竣工報(bào)告（四）、質(zhì)評類文件1、單位工

4、程外觀、實(shí)測、內(nèi)業(yè)資料綜合評分表2、分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收證明書（樁基、基礎(chǔ)、主體）3、電梯分部工程質(zhì)量驗(yàn)收證明書4、煙（風(fēng)）道，垃圾道檢查記錄表5、地基驗(yàn)槽記錄6、隱蔽工程驗(yàn)收記錄7、單位工程感觀質(zhì)量評定表（五）、施工材料質(zhì)量保證文件1、原材料匯總及質(zhì)量證明單、試驗(yàn)報(bào)告（1）水泥、砂、石、鋼筋、焊條（2）防水、防腐、隔熱保溫材料2、施工試驗(yàn)匯總表及試驗(yàn)報(bào)告（1）砂漿級配通知單，試塊抗壓試驗(yàn)（2）混凝土級配通知單（或出廠通知單）及抗?jié)B、抗壓試驗(yàn)（3）鋼筋焊接試驗(yàn)（4）砂墊層環(huán)刀測定（5）防水工程試水試驗(yàn)（6）回填土密實(shí)度測定3、預(yù)制構(gòu)件明細(xì)表及合格證、試驗(yàn)報(bào)告（1）鋼筋混凝土構(gòu)件、鋼構(gòu)件

5、（2）鋼門窗、木制門窗（六）設(shè)計(jì)變更的依據(jù)性文件1、設(shè)計(jì)變更的依據(jù)性文件匯總表2、設(shè)計(jì)變更通知書3、業(yè)務(wù)聯(lián)系單4、技術(shù)核定單5、工程師指令6、工程會議紀(jì)要（七）、監(jiān)理文件1、監(jiān)理合同及招標(biāo)、投標(biāo)文件2、各施工階段的質(zhì)量評估報(bào)告3、工程質(zhì)量評估報(bào)告第六條竣工驗(yàn)收文件（一）工程竣工驗(yàn)收備案文件1、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表2、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收報(bào)告3、勘察單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告（合格證明書）4、設(shè)計(jì)單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告（合格證明書）5、施工單位工程質(zhì)量竣工報(bào)告（合格證明書）6、監(jiān)理單位工程質(zhì)量評估報(bào)告（合格證明書）7、上海市建設(shè)工程檔案審核意見書及匯總8、上海市建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案質(zhì)量終身責(zé)任人登記

6、文件（二）工程決算及審價(jià)報(bào)告（三）上海市建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收合格證（四）上海市建設(shè)工程竣工規(guī)劃驗(yàn)收合格證明（含竣工規(guī)劃驗(yàn)收測量成果）（五）上海市房地產(chǎn)權(quán)證（含房屋土地測繪技術(shù)報(bào)告書）（六）其他專業(yè)竣工驗(yàn)收鑒定證書（包括消防、環(huán)保、衛(wèi)生防疫、環(huán)衛(wèi)、電梯、勞動(dòng)保護(hù)等專業(yè)）（七）其他項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件（八）現(xiàn)場聲像資料1、工程現(xiàn)場原地物、地貌和建成后建筑物的照片、錄像2、重大工程建設(shè)全過程的照片和錄像第七條竣工圖1、總平面布置圖2、建筑、結(jié)構(gòu)竣工圖3、大型設(shè)備基礎(chǔ)竣工圖4、電力、照明、給水、排水、煤氣、通訊、暖通、監(jiān)控、電梯等專業(yè)竣工圖5、建設(shè)用地范圍內(nèi)地下綜合管網(wǎng)圖（含管線接口位置）第八條

7、政府采購文件1、采購活動(dòng)記錄2、采購預(yù)算3、招投標(biāo)文件4、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)5、評估報(bào)告6、定標(biāo)文件7、合同文本8、驗(yàn)收證明9、質(zhì)疑答復(fù)10、投訴處理決定本條內(nèi)容如與其他條款內(nèi)容有重復(fù)，重復(fù)部分參照其他條款內(nèi)容。第九條本章以上各條未列出的其他文件、資料，如工程承包、材料設(shè)備采購補(bǔ)充協(xié)議等。?2.檔案資料的收集與保管?第十條工程管理辦公室主要負(fù)責(zé)建設(shè)工程檔案資料收集和過程管理。技術(shù)資料管理辦公室主要負(fù)責(zé)建設(shè)工程檔案的匯總和報(bào)送。第十一條第二章第