工程檔案資料管理辦法.pdf

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1、附件1：項(xiàng)目工程檔案管理辦法目錄第一章總則第二章檔案的分類(lèi)第三章檔案的收集和歸檔第四章檔案的組卷和移交第五章附則項(xiàng)目工程檔案管理辦法第一章總則第一條為充分發(fā)揮各項(xiàng)目工程檔案在工程建設(shè)、管理、維護(hù)及綜合驗(yàn)收中的作用，確保項(xiàng)目工程檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328－2001）、《杭州市建設(shè)工程竣工檔案編制驗(yàn)收及報(bào)送規(guī)定》及公司ISO9000程序等有關(guān)法律文件，結(jié)合本公司實(shí)際，特制訂本辦法。第二條項(xiàng)目工程檔案是指公司開(kāi)發(fā)房地產(chǎn)項(xiàng)目整個(gè)過(guò)程中形成的項(xiàng)目工程技術(shù)類(lèi)檔案資料，主要由竣工檔案資料、ISO9000資料及其他工程

2、資料等三個(gè)部分組成。第三條項(xiàng)目公司綜合管理部負(fù)責(zé)工程前期文件資料的收集、整理、歸檔工作；工程管理部負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料、竣工資料的收集、整理、審核、歸檔、組卷等具體實(shí)施工作。本辦法適用于集團(tuán)公司及控股公司在建所有項(xiàng)目。各項(xiàng)目公司在具體操作過(guò)程中結(jié)合當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)規(guī)范、規(guī)定執(zhí)行。第二章檔案資料的分類(lèi)第四條竣工檔案資料竣工檔案資料內(nèi)容按照各地城建檔案館竣工檔案移交的具體要求，參照集團(tuán)《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行分類(lèi)。第五條ISO9000資料ISO9000資料參照集團(tuán)公司ISO9000質(zhì)量記錄的相關(guān)管理要求。第六條其他工程資料（后附各資料保存年限，詳見(jiàn)附表）1、粉刷裝飾施工質(zhì)量控制記錄；2、鋁合金門(mén)窗施工質(zhì)

3、量控制記錄；3、面磚施工質(zhì)量控制記錄；4、其他施工質(zhì)量控制記錄5、其他項(xiàng)目檢查驗(yàn)收記錄表；6、項(xiàng)目公司工程類(lèi)文件內(nèi)部審批單；7、工程部?jī)?nèi)部報(bào)告、紀(jì)要及上報(bào)集團(tuán)公司的請(qǐng)示、報(bào)告、紀(jì)要等；8、工程系統(tǒng)下發(fā)文件（如工程簡(jiǎn)報(bào)、施工處理要點(diǎn)等）；9、施工單位月付款記錄；10、招投標(biāo)資料；11、未中標(biāo)施工單位、監(jiān)理單位資料；12、舊版施工圖；13、項(xiàng)目工程部總結(jié)、計(jì)劃；14、精裝修施工過(guò)程中形成的記錄；15、其他平時(shí)形成的工程資料。第三章檔案的收集和歸檔第七條在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，綜合管理部、前期管理部、工程管理部應(yīng)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)資料的形成、積累、整理和保管工作，及時(shí)將辦理完畢或有關(guān)人員

4、保存的文件資料收集齊全，加以整理，以確保資料的完整性。第八條有關(guān)人員在收集、整理檔案資料時(shí)，應(yīng)按城建檔案館《建設(shè)工程文件歸檔整理方案》嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。第九條檔案資料上所反映的圖形尺寸、材質(zhì)、規(guī)格等內(nèi)容須圖物相符，做到字跡清楚、圖表整潔、規(guī)格統(tǒng)一、簽字手續(xù)完備。第十條檔案文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌性大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。第十一條檔案文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如：碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等。第十二條照片(含底片)和聲像材料，要求圖像清

5、晰，聲音清楚，解說(shuō)與畫(huà)面同步，照片與聲像材料的文字說(shuō)明準(zhǔn)確精煉；電子檔案(軟盤(pán)、光盤(pán)等)應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。第十三條在整理檔案資料時(shí)，遇下列情況，應(yīng)要求責(zé)任部門(mén)重新制作：(一)一張圖紙上改動(dòng)部分超過(guò)圖面35％或改繪后致使圖面混亂、模糊、分辨不清的圖(表)；(二)使用破損、受過(guò)光照?qǐng)D面不清、紙張有明顯油漬、水漬和有霉變的圖紙或資料；(三)結(jié)構(gòu)、工藝、平面位置(或局部)改變，無(wú)法在原圖上通過(guò)修改來(lái)反映的；(四)管線(xiàn)平面位置變動(dòng)(長(zhǎng)度超過(guò)總長(zhǎng)的五分之一，線(xiàn)位平移超過(guò)2m)，構(gòu)造形式改變，斷面尺寸變化，豎向位置變動(dòng)等；(五)未按施工圖位置施工的管線(xiàn)工程。第十四條所有竣工圖應(yīng)有竣工圖章?？⒐D章尺

6、寸為80mmX50mm，內(nèi)容有：竣工圖字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、總監(jiān)和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理。簽字要求填寫(xiě)清楚、齊全，不得代簽。竣工圖章應(yīng)使用不褪色的紅印泥，蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。第十五條有關(guān)人員收集的設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理等單位的檔案資料須兩套以上，原則上以工程合同規(guī)定為準(zhǔn)。第四章檔案的組卷和移交第十六條組卷要遵循項(xiàng)目檔案文件資料的自然形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，分類(lèi)科學(xué)、組卷合理。第十七條工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專(zhuān)業(yè)、形成單位等組卷；監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)、階段等組卷；施工文件可按單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)、階段等組卷；竣工

7、圖、竣工驗(yàn)收文件可按單位工程、專(zhuān)業(yè)等組卷；ISO9000資料按質(zhì)量記錄目錄組卷。第十八條竣工圖按專(zhuān)業(yè)排列，同專(zhuān)業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列；既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。文字裝訂、圖紙不裝訂。第十九條工程文件材料的規(guī)格為A4幅面（297㎜×210㎜），小于此規(guī)格的用A4白紙進(jìn)行托裱；不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/10609.3-89）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297㎜×210㎜），圖標(biāo)欄露在外面。