word2000應(yīng)用技巧薈萃30招

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1、Word2000應(yīng)用技巧薈萃30招主要內(nèi)容:在使用WORD中,常遇到的一些問題的解決方法和技巧。1.刪除空行對于文章中的空行,手工刪除是一件很麻煩的事情,其實想一下空行的特點(diǎn),也就是多個“段落標(biāo)記”連在一起,那么我們用Word的替換功能就可實現(xiàn)刪除文章中的空行。打開“編輯”菜單中的“替換”對話框,把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”輸入框中,按下“高級”按鈕,選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”兩次,在輸入框中會顯示為“^p^p”,在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標(biāo)記”,即“^p”,然后按下“全部替換”按鍵,可刪除單行的空行,對于

2、多行空行,可進(jìn)行重復(fù)替換,直到刪除全部的空行為止。2.按姓氏筆畫排序在Word的表格功能中,為了適應(yīng)中文習(xí)慣,新增了按“姓氏筆畫”排序功能。具體使用方法是:選擇需要排序的列,左擊“表格/排序”選單項,再選擇“類型”組合框中的“筆畫”項,并選擇“遞增”或“遞減”,點(diǎn)擊“確定”即可。你會看到,此時的表格已按“姓氏筆畫”(而不是“姓名筆畫”)的遞增(或遞減)排列好了。3.利用Insert鍵進(jìn)行復(fù)制操作剪切、復(fù)制、粘貼是編輯Word文檔時常用的操作,你知道嗎?Insert也可以完成粘貼的功能哦。選擇菜單工具--選項,在編輯標(biāo)簽中,勾選其

3、中的"用INS鍵粘貼",接下來你只要在粘貼時直接按下Insert即可了。4.在Word2000中輸入英語音標(biāo)如何在一篇文章或一份英語試卷中輸入英語音標(biāo)?有一個非常簡單辦法可以解決這個問題。如果你的計算機(jī)中裝有金山詞霸的話,在把英語翻譯成中文時,你會發(fā)現(xiàn)屏幕上顯示出了用國際音標(biāo)標(biāo)注的英文單詞的發(fā)音音標(biāo),這表明計算機(jī)在安裝了金山詞霸后,一定在其內(nèi)部安裝了含有英語音標(biāo)的字庫。這個字庫文件就在Windows文件夾下的字體文件夾Fonts中,其文件名是ksphonet.ttf,字體名是kingsoftphonetic。4.在Word200

4、0中輸入英語音標(biāo)如何在一篇文章或一份英語試卷中輸入英語音標(biāo)?有一個非常簡單辦法可以解決這個問題。如果你的計算機(jī)中裝有金山詞霸的話,在把英語翻譯成中文時,你會發(fā)現(xiàn)屏幕上顯示出了用國際音標(biāo)標(biāo)注的英文單詞的發(fā)音音標(biāo),這表明計算機(jī)在安裝了金山詞霸后,一定在其內(nèi)部安裝了含有英語音標(biāo)的字庫。這個字庫文件就在Windows文件夾下的字體文件夾Fonts中,其文件名是ksphonet.ttf,字體名是kingsoftphonetic。4.在Word2000中輸入英語音標(biāo)進(jìn)入中文word2000,需要輸入音標(biāo)時,可在“插入”菜單下選擇“符號”,在

5、“符號”選項卡下“字體”下拉菜單中選擇“kingsoftphoneticplain”,這是你會看到國際音標(biāo)中的符號出現(xiàn)在屏幕上,選擇你所需要的音標(biāo)雙擊之即插入到文章中。4.在Word2000中輸入英語音標(biāo)如果你的計算機(jī)中沒有安裝金山詞霸,那也沒關(guān)系,你只要到裝有金山詞霸的機(jī)器上(或光盤中)把含有音標(biāo)的字體文件ksphonet.ttf復(fù)制到你的計算機(jī)即可。方法是:在有金山詞霸的計算機(jī)上找到文件夾windowsfonts,將其中的名為ksphonet.ttf的字體文件有鼠標(biāo)拖放復(fù)制到A盤中(注意此時用鼠標(biāo)右鍵采用發(fā)送到A盤的方法

6、進(jìn)行復(fù)制是無效的),然后再在你的計算機(jī)上把它拖放復(fù)制到windowsfonts文件夾中就行了。4.在Word2000中輸入英語音標(biāo)12345677890-=12345677890-=QWERTYUIOP{}QWERTYUIOP{}ASDFGHJKL:”ASDFGHJKL:”ZXCVBNM,.ZXCVBNM,.qwertyuiop[]qwertyuiop[]asdfghjkl:”asdfghjkl:”zxcvbnm,.zxcvbnm,.5.在Word中標(biāo)注漢語拼音在輸入中文時可能會需要在文字上面標(biāo)注拼音,最原始的方法就是把拼音按

7、輸入文字的方法來輸入,然后通過調(diào)整字體的大小和行距等來排版。但這樣往往會造成文字與拼音對不齊而影響版面。要解決這個問題也不難。按如下步驟操作即可:先選擇需標(biāo)注拼音的文字,然后運(yùn)行“格式”下拉菜單中的“中文版式”子菜單中的“拼音指南”命令,接著在各文字相對應(yīng)的方框中輸入拼音。最后單擊“確定”按鈕完成拼音的標(biāo)注。6.給跨頁的表格自動添加表頭如果你在Word中制作的表格有多頁,往往需要從第二頁開始的每一頁都有與第一頁相同的表頭,這時,可按以下步驟進(jìn)行操作:選定第一頁的表頭(表頭有多行時要選定多行),在“表格”選單上單擊“標(biāo)題行重復(fù)”。

8、7.Word的雙擊技巧(1)雙擊橫向標(biāo)尺上的灰色空白區(qū)域或豎向標(biāo)尺的任意位置或頁面四角頁邊距區(qū)域,則打開“頁面設(shè)置”對話框。(2)雙擊橫向標(biāo)尺上“縮進(jìn)”按鈕則打開“段落”對話框。8.取消自作聰明的超級鏈接當(dāng)我們在Word文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時候,Word會自動

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