物資設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理辦法

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1、編號(hào)：KX-CP-05修訂狀態(tài)：0物資設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理辦法發(fā)布日期：2012年09月06日實(shí)施日期：2012年09月10日物資設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理辦法1目的為加強(qiáng)公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)所屬各開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的物資設(shè)備管理工作，規(guī)范計(jì)劃、進(jìn)貨、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、轉(zhuǎn)賬等工作程序，滿足項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全等要求，特制定本辦法。2適用范圍適用于公司及所屬各區(qū)域（直屬項(xiàng)目）公司的甲供物資設(shè)備管理、物資設(shè)備樣板管理、樣品展示管理、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)管理。3.職責(zé)3.1公司合約分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本辦法的審核、更改及完善，并監(jiān)控其運(yùn)行。3.2其他部門(mén)職責(zé)詳見(jiàn)本辦法5-

2、7條款的要求。4管理原則a)統(tǒng)一原則：公司所屬項(xiàng)目均按本辦法要求實(shí)施，管理內(nèi)容統(tǒng)一、格式統(tǒng)一；b)強(qiáng)制原則：公司所屬項(xiàng)目在沒(méi)有新版之前均強(qiáng)制執(zhí)行本辦法；c)效益第一原則：本辦法一切以效益第一為基本原則，在此原則下，任何人、任何單位的合理建議均可被采納。d)采購(gòu)過(guò)程堅(jiān)持公開(kāi)、公正、透明的原則。5甲供物資設(shè)備管理5.1計(jì)劃管理5.1.1計(jì)劃分類a)物資計(jì)劃分為物資需用量計(jì)劃、物資招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃；b)招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃分為總(年度)招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃、單項(xiàng)招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃(見(jiàn)招標(biāo)采購(gòu)管理辦法，由授權(quán)招標(biāo)單位編制)；c)物資需用量計(jì)劃(按計(jì)劃范

3、圍)分為物資總需用量計(jì)劃、月度物資用需用量計(jì)劃和補(bǔ)充物資需用量計(jì)劃。5.1.2管理責(zé)任及要求5.1.2.1管理責(zé)任區(qū)域(直屬項(xiàng)目)公司所屬工程物資需用量計(jì)劃由所屬項(xiàng)目公司（工程管理部）編制，必要時(shí)應(yīng)附加工制作詳圖或標(biāo)明技術(shù)要求的有關(guān)文件，審批流程見(jiàn)本辦法規(guī)定。5.1.2.2管理要求1)物資需用量計(jì)劃工程物資需用量計(jì)劃必須有封面(R-CP-05-01)、編制說(shuō)明(R-CP-05-02)(以明確覆蓋范圍)物資計(jì)劃表(R-CP-05-03)，計(jì)劃表包含物資名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、材質(zhì)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及其他技術(shù)說(shuō)明、數(shù)量及到貨日期等信

4、息。物資需用量計(jì)劃交接記錄在“物資需用量計(jì)劃流轉(zhuǎn)記錄臺(tái)帳”(R-CP-05-04)上。(1)物資總需用量計(jì)劃在項(xiàng)目施工圖預(yù)算完成后15日內(nèi)完成，區(qū)域(直屬項(xiàng)目)公司所屬項(xiàng)目公司（工程管理部）編制，并經(jīng)區(qū)域公司審批后，報(bào)公司成本合約部備案。(格式同需用量計(jì)劃)。(2)月度物資需用量計(jì)劃區(qū)域(直屬項(xiàng)目)公司所屬項(xiàng)目公司（工程管理部）根據(jù)施工生產(chǎn)進(jìn)度，在當(dāng)月25日前編報(bào)下月度物資需用量計(jì)劃，并及時(shí)傳遞至成本合約部，(對(duì)于公司A類采購(gòu)的，區(qū)域（直屬項(xiàng)目）公司成本合約部要報(bào)公司成本合約部)，由成本合約部編制單項(xiàng)招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃。月度

5、需用量計(jì)劃比總需用量計(jì)劃更加具體、完善，對(duì)物資的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、品種、規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)、計(jì)劃進(jìn)場(chǎng)時(shí)間進(jìn)行具體描述說(shuō)明，作為下月度物資采購(gòu)招議標(biāo)、比價(jià)、訂貨、組織供應(yīng)及平衡采購(gòu)資金的依據(jù)。(3)補(bǔ)充物資需用量計(jì)劃因設(shè)計(jì)修改、遺漏、變更、零星采購(gòu)等情況引起的物資需用量計(jì)劃變更時(shí)，可作補(bǔ)充需用量計(jì)劃。編制補(bǔ)充計(jì)劃需注明物資需用時(shí)間，必須后附修改、變更等文件，并及時(shí)傳遞至成本合約部。2)物資招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃按照“招標(biāo)采購(gòu)管理辦法”相關(guān)規(guī)定執(zhí)行5.2采購(gòu)管理5.2.1管理機(jī)構(gòu)及招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程管理按照公司“招標(biāo)采購(gòu)管理辦法”及“供方評(píng)價(jià)及管理

6、辦法”執(zhí)行。5.2.2各區(qū)域(項(xiàng)目)公司成本合約部應(yīng)做好招標(biāo)采購(gòu)文件的存檔工作：采購(gòu)文件包括：a)招標(biāo)采購(gòu)總計(jì)劃及年度計(jì)劃b)需用量計(jì)劃；c)單項(xiàng)招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃；d)投標(biāo)單位考察表；e)擬投標(biāo)單位評(píng)審表；f)招標(biāo)文件及相關(guān)審批單；g)投標(biāo)文件；h)開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、詢標(biāo)記錄；i)評(píng)標(biāo)報(bào)告及中標(biāo)單位確認(rèn)審批單；j)中標(biāo)通知書(shū)；a)物資采購(gòu)合同及相關(guān)審批單；b)驗(yàn)收單；m)付款申請(qǐng)及其他單據(jù)等。5.3.合同管理合同授予及合同管理按公司“合同(協(xié)議)管理辦法”執(zhí)行。5.4甲供物資設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理5.4.1催貨與協(xié)調(diào)區(qū)域（直屬項(xiàng)目）公司所

7、屬的項(xiàng)目公司（工程管理部）是甲供物資設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理的主管部門(mén)，應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度、物資計(jì)劃及合同約定，及時(shí)調(diào)整進(jìn)貨時(shí)間。區(qū)域(直屬項(xiàng)目)公司成本合約部招標(biāo)采購(gòu)主管應(yīng)積極配合項(xiàng)目公司（工程管理部）工作，協(xié)調(diào)好總分包單位、項(xiàng)目公司或工程管理部、供方之間的關(guān)系，就物資的生產(chǎn)(加工)進(jìn)度、施工進(jìn)度、到貨時(shí)間進(jìn)行有效溝通，確保施工進(jìn)度要求。5.4.2物資驗(yàn)收5.4.2.1見(jiàn)證資料核查與實(shí)物核查1）見(jiàn)證資料核查：物資設(shè)備到達(dá)合同約定地點(diǎn)后，項(xiàng)目公司或工程管理部專業(yè)工程師組織監(jiān)理單位、總分包單位、供方一起對(duì)物資的見(jiàn)證資料進(jìn)行核查。即所購(gòu)物

8、資必須具備相應(yīng)的能證明其物資質(zhì)量的產(chǎn)品質(zhì)量證明資料，如：產(chǎn)品合格證；材質(zhì)化驗(yàn)單；檢驗(yàn)、試驗(yàn)數(shù)據(jù)報(bào)告等。2）實(shí)物核查：對(duì)于見(jiàn)證資料核查合格的物資，相關(guān)驗(yàn)收人員應(yīng)對(duì)實(shí)物進(jìn)行核查，包括名稱、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)地、數(shù)量、外觀、包裝等信息。3）記錄：對(duì)于經(jīng)見(jiàn)證資料核查和實(shí)物核查合格的物資，驗(yàn)收人員應(yīng)采用檢斤、檢尺、量方、過(guò)磅等方式進(jìn)行實(shí)物量的復(fù)核