物資集中采購供應(yīng)管理辦法(試行)

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1、中國鐵建股份有限公司物資集中采購供應(yīng)管理辦法（試行）第一章總則第一條為發(fā)揮中國鐵建股份有限公司（簡稱股份公司）整體優(yōu)勢和品牌效應(yīng)，降低采購成本，保障物資供應(yīng)，保證物資質(zhì)量，規(guī)范采購行為，提高股份公司整體盈利能力，根據(jù)國家相關(guān)法規(guī)，結(jié)合股份公司實(shí)際，制定本辦法。第二條股份公司物資集中采購供應(yīng)工作按照“依法合規(guī)，公開透明，科學(xué)合理，先進(jìn)高效”的原則，建立股份公司物資集中采購供應(yīng)管理體系。第三條股份公司物資集中采購中心（簡稱集采中心）由中鐵物資集團(tuán)有限公司（簡稱物資集團(tuán)）組建，在股份公司設(shè)備物資部的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)集中采購供應(yīng)工作，是股份公司物資集中采

2、購供應(yīng)工作的實(shí)施主體。第二章機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條股份公司成立物資集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組（簡稱領(lǐng)導(dǎo)小組），組長由主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，副組長由分管及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，成員由股份公司發(fā)展規(guī)劃部、經(jīng)營計(jì)劃部、工程管理部、安全質(zhì)量監(jiān)督部、設(shè)備物資部、資本運(yùn)營部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)監(jiān)事局、法律合規(guī)部、國際部和紀(jì)委紀(jì)檢監(jiān)察室等部門負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)股份公司物資集中采購供應(yīng)工作的領(lǐng)導(dǎo)和重大事項(xiàng)的決策，股份公司設(shè)備物資部負(fù)責(zé)日常工作。~9~第五條股份公司成立物資集中采購管理小組（簡稱管理小組），由股份公司設(shè)備物資部、各集團(tuán)公司設(shè)備物資部負(fù)責(zé)人組成。物資集中采購管理小組為物資集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組的

3、日常辦事機(jī)構(gòu)，具體負(fù)責(zé)股份公司物資集中采購供應(yīng)的管理、協(xié)調(diào)工作。第六條股份公司設(shè)備物資部主要職責(zé)1.依據(jù)國家法律法規(guī)及股份公司有關(guān)規(guī)定，制定、發(fā)布物資集中采購供應(yīng)管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行；2.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督、考核股份公司系統(tǒng)物資集中采購供應(yīng)工作；3.組織管理小組審定股份公司物資供應(yīng)商管理辦法、合格供應(yīng)商名錄及集中采購供應(yīng)實(shí)施細(xì)則等配套制度。第七條物資集團(tuán)（集采中心）主要職責(zé)1.負(fù)責(zé)編制股份公司物資集中采購供應(yīng)實(shí)施細(xì)則、供應(yīng)商管理辦法等配套制度；2.組織建立股份公司合格供應(yīng)商體系，公布《合格供應(yīng)商名冊》并動(dòng)態(tài)管理，開展供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作；3.負(fù)

4、責(zé)匯總各需求單位物資集中采購總需求計(jì)劃、年度采購計(jì)劃；4.編制物資集中采購實(shí)施方案，組織實(shí)施物資集中采購工作，與供應(yīng)商簽訂采購合同；5.負(fù)責(zé)按照區(qū)域建立股份公司物資集中采購供應(yīng)平臺(tái)，主動(dòng)與需求單位對(duì)接并簽訂供應(yīng)合同，提供倉儲(chǔ)加工、物流配送等服務(wù)；6.負(fù)責(zé)中國鐵建電子商務(wù)平臺(tái)物資業(yè)務(wù)的優(yōu)化、完善及應(yīng)用。~9~第八條集團(tuán)公司（工程公司）物資部門主要職責(zé)1.負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)股份公司物資集中采購供應(yīng)相關(guān)管理辦法、規(guī)章制度；2.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督、考核本單位物資集中采購供應(yīng)工作；3.負(fù)責(zé)推薦優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，參與股份公司合格供應(yīng)商的選擇、價(jià)格談判、評(píng)價(jià)工作；

5、4.負(fù)責(zé)收集、審核、提報(bào)本單位所屬項(xiàng)目信息、物資集中采購總需求計(jì)劃、年度采購計(jì)劃；5.參與股份公司物資集中采購實(shí)施工作；6.負(fù)責(zé)中國鐵建電子商務(wù)平臺(tái)的應(yīng)用。第九條項(xiàng)目部主要職責(zé)1.負(fù)責(zé)編制物資集中采購項(xiàng)目總需求計(jì)劃、年度采購計(jì)劃、技術(shù)規(guī)格書等資料，并及時(shí)上報(bào)；2.負(fù)責(zé)與物資集團(tuán)各區(qū)域平臺(tái)進(jìn)行對(duì)接，作為法人授權(quán)單位與物資集團(tuán)簽訂采購合同；3.負(fù)責(zé)建立集采物資臺(tái)賬，按照合同約定向物資集團(tuán)提報(bào)季度分月度進(jìn)貨計(jì)劃、調(diào)整計(jì)劃及進(jìn)場通知單，結(jié)算、支付貨款；4.負(fù)責(zé)集中采購物資的現(xiàn)場驗(yàn)收、儲(chǔ)備、管理及全過程資料存檔工作；5.負(fù)責(zé)中國鐵建電子商務(wù)平臺(tái)的應(yīng)用。第三

6、章適用范圍及物資品類第十條股份公司系統(tǒng)所屬國內(nèi)項(xiàng)目（試點(diǎn)階段在~9~甘肅省、四川省、重慶市范圍內(nèi)股份公司系統(tǒng)所屬項(xiàng)目實(shí)施）。實(shí)施物資集中采購供應(yīng)的物資品類包括：鋼材及制品（含鋼絞線、鋼板樁等）、水泥、鐵路線路器材（含鋼軌、線上料等）、柴油、民用爆炸物品。根據(jù)股份公司物資集中采購供應(yīng)工作實(shí)際情況動(dòng)態(tài)調(diào)整。第十一條建設(shè)單位對(duì)物資采購另有規(guī)定的，從其規(guī)定。集團(tuán)公司須將建設(shè)單位有關(guān)文件報(bào)股份公司設(shè)備物資部。第四章業(yè)務(wù)流程第十二條項(xiàng)目部負(fù)責(zé)編制、提報(bào)項(xiàng)目物資集中采購項(xiàng)目總需求計(jì)劃、年度采購計(jì)劃、技術(shù)規(guī)格書等資料，逐級(jí)上報(bào)審批，由局集團(tuán)公司負(fù)責(zé)審核，物資集團(tuán)

7、匯總后編制物資集中采購方案。第十三條物資集團(tuán)通過協(xié)議采購、招標(biāo)采購、競爭性談判采購、詢比價(jià)采購等方式，組織實(shí)施集中采購工作，確定供應(yīng)商，簽訂采購供應(yīng)合同。第十四條項(xiàng)目部（或法人、法人授權(quán)單位）與物資集團(tuán)簽訂采購供應(yīng)合同，向物資集團(tuán)提報(bào)季度分月度進(jìn)貨計(jì)劃、調(diào)整計(jì)劃及進(jìn)場通知單，物資集團(tuán)通過直達(dá)供應(yīng)或中轉(zhuǎn)供應(yīng)將物資配送至施工現(xiàn)場，項(xiàng)目部按合同約定進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收。第十五條對(duì)物資集中采購供應(yīng)過程中，出現(xiàn)的計(jì)劃、質(zhì)量、價(jià)格、供應(yīng)、結(jié)算、支付問題由合同主體雙方協(xié)商解決。協(xié)商不能達(dá)成一致時(shí)，股份公司相關(guān)部門可介入?yún)f(xié)調(diào)解決爭議。第十六條建立物資集中采購供應(yīng)質(zhì)

8、量管理制度，在供應(yīng)商管理、采購管理、供應(yīng)管理全流程加強(qiáng)質(zhì)量管控。項(xiàng)目部~9~要嚴(yán)把物資質(zhì)量關(guān)，建立嚴(yán)格的質(zhì)量管理體系和跟蹤追溯機(jī)制，加強(qiáng)