《excel培訓(xùn)》ppt課件

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1、excel操作技能基本培訓(xùn)福建省郵電規(guī)劃設(shè)計院有限公司FujianPost&TelecomPlanning-DesigningInstituteCo.,Ltd.2005年12月1日excel操作技能基本培訓(xùn)軟件簡介工作界面操作的基本流程操作的基本技巧操作的注意事項軟件簡介excel是一個用于建立與使用電子報表的實用程序，也是一種數(shù)據(jù)庫軟件，用于按表格的形式來應(yīng)用數(shù)據(jù)記錄。excel作為是一個電子報表的專業(yè)軟件，也常用于處理大量的數(shù)據(jù)信息，特別適用于數(shù)字統(tǒng)計，而且能快速制定好表格。工作界面按啟動Windo

2、ws應(yīng)用的方法運行Excel2003后，屏幕上就會顯示其操作窗口，并且打開一張名為Book1(工作薄1)的電子報表，但沒有任何內(nèi)容，而是等待著您來建立它。工作簿”在Excel中是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件，每一個工作簿都可包含多張工作表，因此在一份文件中管理多種類型的相關(guān)信息；“工作表”就是顯示在屏幕上的，由表格組成的一個區(qū)域，參見左圖。此區(qū)域稱為“工作表區(qū)”各種數(shù)據(jù)將通過它來輸入顯示。操作基本技巧CtrlX(剪切)、CtrlV(粘貼)組合鍵可以在中文Excel2003工作表中應(yīng)用；若用鼠標(biāo)右擊選定的內(nèi)容，屏

3、幕上將顯示相應(yīng)的快捷菜單，從中可以選擇到復(fù)制、剪切、粘貼等命令；單擊左下方的Sheet2標(biāo)簽，可進入第二張表格進行操作；同樣地，可對Sheet3進行操作，同時我們可以新建表格Sheet4、Sheet5…，并且可以表格為單位在不同的文件里頭進行正常復(fù)制粘貼。對于每張表的標(biāo)簽可以進行修改，如可以把”sheet1”改為”站點表1”。表格的基本操作操作基本技巧表格的基本操作設(shè)定工作表標(biāo)簽顏色：設(shè)定工作表標(biāo)簽顏色可以讓工作表更加醒目在標(biāo)簽處右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色“命令，如圖隱藏和恢復(fù)工作表：

4、若工作表中的數(shù)據(jù)比較機密，可將工作表隱藏起來，工作表隱藏后，標(biāo)簽也被隱藏起來選擇要隱藏的單個或多個工作表，執(zhí)行“格式”－“工作表”－“隱藏”命令，如右圖操作基本技巧表格的基本操作拆分工作表對比較龐大的工作表，使用拆分工作的功能將大大提高工作效率執(zhí)行“窗口”－“拆分”，使用鼠標(biāo)拖動4個窗口的分界線便可以隨意改變4個窗口的大小凍結(jié)工作表凍結(jié)選中單元格的左上方的區(qū)域，適用于對于如果要比對標(biāo)準數(shù)據(jù)執(zhí)行“窗口”－“凍結(jié)窗口”操作基本技巧單元格的基本操作選定此行中的文字內(nèi)容，然后右擊鼠標(biāo)，進入右圖所示的快捷菜單，并

5、從中選擇“設(shè)置單元格格式”命令。進入“單元格格式”對話框后，單擊“字體”選項卡?？梢詫卧竦奈淖謱傩赃M行設(shè)置，我們也可以直接在excel的文字上面的快捷菜單直接進行操作。操作基本技巧對“文本的控制”里設(shè)置－“自動換行”和“合并單元格”單元格的基本操作為了整個表格的協(xié)調(diào)性或者美觀，可以對單元格進行自動換行或合并；其中在合并時，要注意只能保留其中一個單元格的內(nèi)容。操作基本技巧設(shè)置表格的邊框和底紋單元格的基本操作選中一個單元格或者區(qū)域；在“格式”工具欄－“邊框”－在“格式”工具欄－“填充顏色”－調(diào)整單元格的

6、大小一般采用用鼠標(biāo)直接拖動，將鼠標(biāo)置于列標(biāo)題的右邊界，行標(biāo)題的下邊界，鼠標(biāo)光標(biāo)變成雙箭頭，直接拖動鼠標(biāo)來更改操作的撤銷和恢復(fù)按住Ctrl＋Z命令即可撤銷上一次操作；要撤銷，可用按鈕要恢復(fù)，可用按鈕操作基本技巧計算公式“公式”是在單元格中執(zhí)行計算的方程式，例如下圖所示：1.算術(shù)運算符2.比較運算符3.文本運算符：&用于加入或連接一個或更多字符串來產(chǎn)生一大段文本：“North”&“wind”＝Northwind。4.引用運算符操作基本技巧計算公式公式的復(fù)制方法1：輸入第一個公式以后，按Ctrl＋C將該單元格

7、復(fù)制，然后選中相應(yīng)的區(qū)域后按Enter鍵，則相應(yīng)的值就計算出來；方法2：使用自動填充功能，用鼠標(biāo)按住第一個單元格右下角的十字向下拖動即可完成復(fù)制。公式的移動選中單元格后，單擊該單元格的邊框并拖動鼠標(biāo)，即可將該單元格移動。復(fù)制公式的高級應(yīng)用選中要粘貼的計算結(jié)果，所選的區(qū)域全是公式使用Ctrl＋C，復(fù)制該區(qū)域在新位置，使用Ctrl＋V粘貼數(shù)據(jù)操作基本技巧計算公式公式的隱藏選擇要隱藏公式的單元格區(qū)域；右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，此時將彈出“單元格格式”對話框，進入“保護”選項卡；單擊選

8、中“隱藏”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕關(guān)閉該對話框；執(zhí)行“工具”－“保護”－“保護工作表”命令，此時彈出“保護工作表”對話框，你可以在該對話框中選擇要保護的內(nèi)容，并確認“保護工作表及鎖定的單元格內(nèi)容”復(fù)選框被選中；在“取消工作表保護時使用的密碼”文本框中輸入你的密碼，單擊確定，再次輸入密碼即可。操作基本技巧常用函數(shù)的介紹ABS函數(shù)：求出相應(yīng)數(shù)字的絕對值，格式：ABS(number)說明：number代表需要求絕對值的數(shù)值或引用的單元格例子：