excel培訓(xùn)教程ppt課件

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1、第6章中文電子表格Excel2000的功能和使用6.1熟悉Excel20006.2編輯工作表6.3格式化工作表6.4公式與函數(shù)6.5Excel高級(jí)操作6.6圖表和圖形本章學(xué)習(xí)目標(biāo)本章學(xué)習(xí)目標(biāo)l啟動(dòng)和退出Excel、Excel的基本界面組成、工具欄操作l輸入數(shù)據(jù)、工作簿操作、工作表操作l編輯數(shù)據(jù)的操作、單元格范圍的命名、復(fù)制、移動(dòng)和刪除數(shù)據(jù)l改變數(shù)字、文本、單元格、自動(dòng)套用、復(fù)制、條件格式化、改變行寬和列高l公式計(jì)算、函數(shù)計(jì)算l頁面設(shè)置、打印設(shè)置、打印預(yù)覽、打印工作薄l數(shù)據(jù)排序與篩選、創(chuàng)建圖表6.1熟悉Excel20006.1.1Excel2000的啟動(dòng)與退出6.1.2Excel2000的用

2、戶界面與操作返回目錄6.1.1Excel2000的啟動(dòng)與退出1．Excel2000的啟動(dòng)（1）在“開始”中選擇“程序→MicrosoftExcel”。（2）在“開始”菜單中選擇“程序→Windows資源管理器”。（3）在桌面上雙擊Excel2000中文版的快捷圖標(biāo)。（4）在“啟動(dòng)”文件夾中添加Excel2000中文版的快捷方式。Excel2000中文版啟動(dòng)后，屏幕顯示Excel2000應(yīng)用程序窗口，如圖6-1所示。2．退出Excel2000（1）在Excel2000菜單欄上選擇“文件→退出”選項(xiàng)。（2）在Excel2000窗口左上角雙擊窗口控制菜單按鈕。（3）在Excel2000窗口左上角

3、單擊窗口控制菜單按鈕，在彈出的控制菜單中選擇“關(guān)閉”選項(xiàng)。（4）按Alt+F4鍵，或單擊Excel2000中文版窗口右上角的關(guān)閉按鈕。圖6-1Excel2000應(yīng)用程序窗口返回本節(jié)6.1.2Excel2000的用戶界面與操作1．工作簿、工作表和單元格（1）工作簿。（2）工作表。（3）單元格。（4）活動(dòng)單元格。2．Excel2000的用戶界面（1）工作區(qū)窗口（2）工作簿窗口（3）標(biāo)題欄（見圖6-1）（4）菜單欄（5）工具欄（如圖6-2、6-3所示）（6）編輯欄（如圖6-4所示）（7）狀態(tài)欄（8）工作表標(biāo)簽（見圖6-1）（9）工作表拆分框圖6-2“常用”工具欄按鈕功能說明圖6-3“格式”工具欄

4、按鈕功能說明圖6-3“格式”工具欄按鈕功能說明圖6-4編輯欄3．菜單欄和工具欄的操作（1）菜單欄的操作。（2）工具欄的操作。（3）移動(dòng)菜單或工具欄（如圖6-6、6-7所示）。圖6-5“自定義”對話框圖6-6工具欄的移動(dòng)柄圖6-7工具欄的移動(dòng)柄返回本節(jié)6.2編輯工作表6.2.1編輯單元格數(shù)據(jù)6.2.2復(fù)制和移動(dòng)單元格的內(nèi)容6.2.3填充單元格區(qū)域6.2.4刪除與清除6.2.5查找與替換6.2.6插入6.2.7單元格區(qū)域命名6.2.8其他編輯操作6.2.9工作表的操作6.2.10頁面設(shè)置6.2.11打印工作表返回目錄6.2.1編輯單元格數(shù)據(jù)1．在編輯欄中編輯單元格的內(nèi)容2．在單元格內(nèi)編輯3．替

5、換單元格的內(nèi)容返回本節(jié)6.2.2復(fù)制和移動(dòng)單元格的內(nèi)容（如圖6-8、6-9、6-10所示）。1．單個(gè)單元格內(nèi)容復(fù)制2．用剪貼板復(fù)制和移動(dòng)單元格內(nèi)容3．用拖動(dòng)鼠標(biāo)的方法復(fù)制和移動(dòng)單元格的內(nèi)容圖6-8“剪貼板”工具欄圖6-9“選擇性粘貼”對話框圖6-10“選擇性粘貼”對話框返回本節(jié)6.2.3填充單元格區(qū)域1．填充數(shù)據(jù)2．填充公式3．在當(dāng)前工作表中自動(dòng)填充4．自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)序列(如圖6-11所示)。5．自定義序列(見圖6-12）圖6-11“序列”對話框圖6-12建立自定義序列返回本節(jié)6.2.4刪除與清除1．清除單元格中的信息選定單元格區(qū)域，在菜單欄上選擇“編輯→清除”選項(xiàng)，彈出“清除”子菜單。2．

6、刪除單元格中的信息（1）刪除整行或整列。（2）刪除單元格或單元格區(qū)域。返回本節(jié)6.2.5查找與替換1．查找如圖6-13所示可通過對話框上的選項(xiàng)確定查找范圍及查找內(nèi)容。圖6-13“查找”對話框2．替換圖6-14“替換”對話框搜索和替換的字符可以包括文字、數(shù)字、公式或公式的部分。在菜單欄上選擇“編輯→選項(xiàng)”或按Ctrl+H鍵，彈出“替換”對話框，如圖6-14所示。返回本節(jié)6.2.6插入1．插入單元格2．插入行／列返回本節(jié)6.2.7單元格區(qū)域命名1．定義名稱（如圖6-15所示）2．粘貼名稱3．指定名稱4．應(yīng)用名稱5．標(biāo)志區(qū)域（如圖6-16所示）圖6-15“定義名稱”對話框圖6-16“標(biāo)志區(qū)域”對

7、話框返回本節(jié)6.2.8其他編輯操作1．單元格的批注2．用“對象”命令訪問其他應(yīng)用程序3．插入圖片返回本節(jié)6.2.9工作表的操作1．工作表的選擇與翻動(dòng)同時(shí)選擇一組工作表的方法如下：（1）選擇相鄰的一組工作表（2）選擇不相鄰的一組工作表（3）選擇全部工作表（4）可以用以下任意一種方法取消工作表組的設(shè)置2．移動(dòng)或復(fù)制工作表（1）用鼠標(biāo)直接移動(dòng)或復(fù)制工作表。（2）用菜單命令移動(dòng)或復(fù)制工作表。＊1）“工作簿”＊2）“下列選定工作表