《企業(yè)檔案管理體系》ppt課件

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1、企業(yè)檔案管理基礎(chǔ)知識青海省檔案局龐寧濤電話:0971-8482466Emerl-qhpnt@126.com要解決以下問題什么是檔案？什么是檔案全宗？全宗內(nèi)檔案有哪些種類？企業(yè)檔案工作的任務(wù)要求是什么?企業(yè)各類檔案的內(nèi)容構(gòu)成是什么？執(zhí)行的工作標(biāo)準(zhǔn)是什么?一、什么是檔案檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)，社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動中直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（中華人民共和國檔案法）檔案是各項工作活動的歷史記錄檔案是具有保存價值的檔案的載體形式是多種多樣的二、全宗檔案全宗：就是一個獨立的機關(guān)、組織或人物在社會活動

2、中形成的檔案有機整體。分為機關(guān)組織全宗和人物全宗兩種。國家檔案全宗：是由國家統(tǒng)一管理的具有政治、經(jīng)濟、科學(xué)文化或歷史意義的一切檔案財富的總和。立檔單位：在通常情況下，一個獨立從事活動的機關(guān)或組織就是一個立檔單位。它所形成的檔案應(yīng)當(dāng)構(gòu)成全宗。（可以行使職權(quán)，能以自己的名譽對外行文；是一個會計單位或經(jīng)濟核算單位；有一定的人事任免權(quán)。）企業(yè)檔案全宗：是企業(yè)全部檔案卷宗的集和。是企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各項活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存和利用價值的各種形式的歷史記錄。三檔案的種類文書檔案黨群管理　行政管理　經(jīng)營管理　生產(chǎn)技術(shù)管理會計檔案會計憑證　會計賬簿　財務(wù)報告　其他科技檔案產(chǎn)品檔案　科研

3、檔案　基建檔案　設(shè)備檔案專門技術(shù)檔案聲像檔案照片檔案　音像檔案實物檔案標(biāo)本檔案　榮譽檔案　印章檔案電子文檔電子文件　數(shù)碼圖片　源程序人事檔案履歷　自傳　鑒定　學(xué)歷　政治黨派　獎勵　處分　錄用　其他１、文書檔案文書檔案：是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在黨群工作和行政管理事務(wù)活動中產(chǎn)生的，由通用文書轉(zhuǎn)化而來的那一部分檔案的習(xí)慣稱謂。包括命令、指示、決定、布告、請示、報告、批復(fù)、通知、信函、簡報、會議記錄、計劃和總結(jié)等。由于這類檔案在其產(chǎn)生、內(nèi)容和形式上有一定共性，使用這一稱謂對研究管理這類檔案的工作規(guī)律有重要意義。也有人把文書檔案作為與科學(xué)技術(shù)檔案相對而言的各類檔案的統(tǒng)稱。１、黨群管理：黨務(wù)工作、組

4、織工作、宣傳工作、紀(jì)檢與監(jiān)察工作、工會工作、共青團工作、民間團體工作。２、行政管理：行政事務(wù)、安全保衛(wèi)工作、審計工作、勞動人事、教育工作、外事工作。３、經(jīng)營管理：經(jīng)營決策、生產(chǎn)經(jīng)營計劃、統(tǒng)計工作、財務(wù)管理、資產(chǎn)管理、物資管理、產(chǎn)品銷售、信用管理。４、生產(chǎn)技術(shù)管理：生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、能源管理、安全生產(chǎn)、科技管理、環(huán)境保護、計量工作、標(biāo)準(zhǔn)化工作、檔案和信息工作。２、會計檔案會計檔案：是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。１、會計憑證：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。２、會計賬簿：總賬，明細(xì)帳，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬薄，

5、其他會計賬薄。３、財務(wù)報告：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告。４、其　　他：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對帳單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。３、科技檔案Ⅰ科技檔案：是企事業(yè)單位和國家機構(gòu)、社會組織及個人從事生產(chǎn)、科研、基建及管理活動形成的對國家和社會具有保存價值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件材料。1、生產(chǎn)技術(shù)檔案：是在從事生產(chǎn)和技術(shù)管理工作中形成的科技檔案。主要包括生產(chǎn)規(guī)程、技術(shù)要求、工作標(biāo)準(zhǔn)、計劃安排、工作實施、總結(jié)檢查等方面的內(nèi)容。2、農(nóng)業(yè)科技檔案：是在農(nóng)、林、牧、副、漁各業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)活動中形成

6、的檔案。農(nóng)業(yè)科學(xué)是一個綜合性很強的科學(xué)體系，上自天文、氣象，下至水文、地理，旁及生物和人類活動的各個方面。一般來說，農(nóng)業(yè)科技檔案主要包括種子檔案、作物栽培檔案、植物保護檔案、林業(yè)、畜牧、水產(chǎn)生產(chǎn)檔案和農(nóng)牧業(yè)生態(tài)環(huán)境檔案等。3、科學(xué)研究檔案：顧名思義就是在科學(xué)技術(shù)研究中形成的科技檔案。主要包括研究的規(guī)劃準(zhǔn)備、研究實驗、成果鑒定、獎勵（專利）申報、推廣應(yīng)用等科技文件材料。３、科技檔案Ⅱ4、基本建設(shè)檔案：是在按批準(zhǔn)的設(shè)計文件所規(guī)定的內(nèi)容建成的新建、擴建、改建的基本建設(shè)項目（工程）和技術(shù)引進、技術(shù)改造項目中形成的。主要包括從項目的提出、可行性研究、立項到勘察設(shè)計、施工安裝，調(diào)試準(zhǔn)備，試生產(chǎn)（使用）

7、和竣工驗收等過程中形成的科技文件材料。5、工業(yè)產(chǎn)品檔案：是在產(chǎn)品的調(diào)查選擇、研究設(shè)計、定型鑒定、批量生產(chǎn)、市場信息反饋等過程中形成的科技檔案。6、設(shè)備儀器檔案：是在各種機器設(shè)備、車輛、船舶和儀器儀表的購置、安裝、調(diào)試、使用和維護過程中形成的科技檔案。7、專門技術(shù)檔案：是各個單位或部門在從事自己特有的專業(yè)技術(shù)工作活動中形成的科技檔案。專門技術(shù)檔案種類和內(nèi)容繁多，一般以其專業(yè)技術(shù)工作名稱來命名該類檔案。如氣象檔案、天文檔案、