《企業(yè)檔案管理》PPT課件.ppt

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1、企業(yè)檔案管理實務(wù)工作（金社春）2010年06月28日什么是企業(yè)檔案企業(yè)檔案是企業(yè)在各項活動中形成的，企業(yè)活動是指企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、行政、科研、基建、設(shè)備管理等各職能部門，綜合運用資源條件、勞動力、資本、科學技術(shù)、流通手段、企業(yè)信譽等經(jīng)濟要素，制造產(chǎn)品獲取利潤和創(chuàng)造經(jīng)濟效益，實現(xiàn)企業(yè)基本目標的活動。因此，企業(yè)檔案是企業(yè)各種因素相互作用的產(chǎn)物，它綜合反映和說明企業(yè)的基本面貌和全部活動，是各種內(nèi)容和載體檔案的總和。企業(yè)檔案工作12什么是企業(yè)檔案工作怎樣做好企業(yè)檔案工作什么是企業(yè)檔案工作什么是企業(yè)檔案工作一是企業(yè)檔案行政管理工作二是企業(yè)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工

2、作企業(yè)檔案的構(gòu)成是由企業(yè)若干項職能活動構(gòu)成的總體劃分為經(jīng)營、生產(chǎn)技術(shù)管理基本建設(shè)、設(shè)備儀表科技研究、產(chǎn)品生產(chǎn)財務(wù)會計、人事管理黨群工作、行政管理企業(yè)檔案的基本類型文書檔案其他載體檔案會計檔案企業(yè)檔案科技檔案實物檔案人事檔案從而形成了以企業(yè)管理檔案為基礎(chǔ)，以科技檔案為主體。企業(yè)檔案行政管理12檔案專業(yè)主管機關(guān)企業(yè)檔案管理部門怎樣做好企業(yè)檔案工作123爭取主動，建立網(wǎng)絡(luò)，為檔案工作提供組織保證建立健全檔案管理規(guī)章制度加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)4管理不斷創(chuàng)新，全面提升檔案工作收集、整理開發(fā)利用編研統(tǒng)計、檢索鑒定、保管對企業(yè)在工作中活動中形成的文件的積累、整

3、理、歸檔的管理、對直屬單位監(jiān)督指導(dǎo)企業(yè)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作了解企業(yè)內(nèi)部各職能的職責，盡快熟文件形成的規(guī)律建立健全檔案管理歸檔工作及時收集企業(yè)重大活動的有關(guān)檔案企業(yè)檔案的收集工作123轉(zhuǎn)變收集觀念，注重收集范圍4企業(yè)分類一級類目0129637458黨群行政管理經(jīng)營管理生產(chǎn)技術(shù)財務(wù)審計人事勞資產(chǎn)品科學技術(shù)基本建設(shè)設(shè)備管理保持文件之間的有機聯(lián)系0黨群工作5人事勞資3生產(chǎn)技術(shù)管理1行政管理2經(jīng)營管理0-5文書檔案分類按年度-問題-保管期限4財務(wù)審計0-5文書檔案整理、編目全宗號年度2007件號1類別生產(chǎn)管理保管期限永久頁數(shù)6全宗號年度2006件號1類別

4、黨群保管期限永久頁數(shù)61在文件右下角編頁碼在文件的右上角蓋上歸檔章0-5文書檔案編號0-5類編號2007-0-1-1件號（0-9）盒號（0-9）分類號（0黨群）目錄號（年代）文書檔案的編目歸檔文件應(yīng)逐件編目。只對復(fù)文進行編目。歸檔文件目錄設(shè)件號、責任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注等項目歸檔文件目錄年度：2007年保管期限：永久序號責任者文號題名日期頁數(shù)備注1瓊電關(guān)于注冊海南電網(wǎng)?？诜止?0071?？诠荆?007）的請示0108212號2南方電網(wǎng)南電字關(guān)于同意注冊海南電網(wǎng)?？诜?007（2007）公司的批復(fù)0521128號0-5文書檔案

5、組卷、排列歸檔文件應(yīng)以“件”為單位，按照其排列順序編寫件號（室編件號），并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明。件號應(yīng)在分類的最低一級類目內(nèi)，按文件排列順序從“1”開始標注。同一年度的歸檔文件，永久、長期、短期各排一個流水號。不同保管期的不能放一個合內(nèi)。檔案盒脊背設(shè)置各檢索項，包括全宗號、年度、保管期限、機構(gòu)(問題)、起止件號、盒號。什么是企業(yè)檔案工作什么是企業(yè)會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和財務(wù)報表等會計核算專業(yè)材料是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)了解企業(yè)會計檔案的種類盡快熟悉文件形成的規(guī)律。企業(yè)實行會計電算化后，會計檔案的內(nèi)容、載體、

6、生成、傳輸、保管呈現(xiàn)出新的特點，這需要我們不斷深入了解：機制會計檔案；機讀會計檔案；計算機系統(tǒng)軟件4財務(wù)審計類財務(wù)審計綜合41財務(wù)管理42會計財務(wù)43審計工作444財務(wù)審計類會計報表：年報、季報、月報、各財務(wù)分析報表；會計帳本：日記帳、明細帳、輔助帳、總帳會計憑證：原始憑證、記帳憑證、匯總報；其他：固定資產(chǎn)卡、財務(wù)移交清冊等43會計財務(wù)430會計報表431會計帳簿432會計憑證433其他：會計檔案的編號例二某企業(yè)2002年度的會計年報（2007－430－001）2007─430─001案卷號（001-999）會計年報（三類）會計帳務(wù)（二類）

7、財務(wù)審行（一類）年度（目錄號）會計檔案的編號例二某企業(yè)2007年度的會計帳簿（2007－431－001，4財務(wù)審計類、3會計帳務(wù)、1帳簿、001案卷號）2007─431─001案卷號（001-999）會計帳簿（三類）會計帳務(wù)（二類）財務(wù)審行（一類）年度(目錄號)會計檔案的編號2007─432─001案卷號（001-999）三級類目（0-9）二級類目（0-9）一級類目（0-9）目錄號（年代）例一某企業(yè)2007年1月會計現(xiàn)金收款憑證編號（2007年度、4財務(wù)審計類、3會計帳務(wù)、2憑證、001案卷號）會計檔案材料保管期限的劃分報表帳簿憑證其他年報

8、月、季報現(xiàn)金、銀行日記帳總帳、分類帳原始憑證記帳憑證匯總憑證銀行對帳單銀行調(diào)節(jié)表固定資產(chǎn)卡會計檔案清冊永久3年25年15年15年15年15年5年5年5年永久企業(yè)會計檔案組卷會計報