資源描述：
《工程竣工檔案移交要求》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內容在教育資源-天天文庫。
1、工程竣工檔案移交要求一、驗收及移交程序移交時間期限：竣工后六個月內驗收及移交程序：由建設單位提出驗收及移交，按項目驗收及移交。由建設單位先對各單位工程檔案進行驗收及審查，滿足檔案歸檔要求后向檔案主管部門提出驗收及移交申請。二、城建檔案歸檔和移交進館范圍（一)城建檔案歸檔范圍建設工程文件的歸檔范圍主要包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件、工程聲像檔案等六個部分。1、工程準備階段文件主要包括：立項文件；建設用地、征地、拆遷文件；勘察、測繪、設計文件；招投標及合同文件；開工審批文件；工程概預算等財務文件；建設、施工、監(jiān)
2、理單位機構設置、資質及人員任命文件等。2、監(jiān)理文件主要包括：監(jiān)理規(guī)劃及實施細則；工程質量、進度、安全、造價控制文件；監(jiān)理定期報告及專題報告等。3、施工文件主要包括：施工技術準備文件；施工現(xiàn)場準備文件；設計變更、工程洽商及施工聯(lián)系文件；工程事故處理記錄；施工原始記錄及匯總；隱蔽工程驗收記錄和階段性工程驗收記錄；施工試驗記錄及匯總；施工過程性觀測記錄；功能性試驗記錄；施工原材料、構配件、設備質量證明文件及抽樣檢測報告；竣工測量資料；工程質量檢驗評定文件等。4、竣工圖：包括項目建設工程全套紙質竣工圖及相應的CAD電子文件。國標或部委發(fā)布的通用圖
3、集不歸檔。經(jīng)批準，部分行業(yè)工程和特種工程可提交PDF格式竣工圖電子文件。5、竣工驗收文件：包括工程竣工總結及評估報告、工程驗收記錄、工程交工驗收報告、工程竣工驗收報告及驗收證書、決算和審計文件等。6、工程聲像檔案：記錄工程項目規(guī)劃征地、勘探、設計、奠基、施工、竣工驗收等方面的照片、錄像帶等音像材料。(二)城建檔案移交進館范圍1、房建工程和市政基礎設施工程產(chǎn)生和形成的檔案，移交進館范圍依據(jù)市檔案局發(fā)布的《建筑工程A類工程檔案卷內目錄》、《建筑工程B類工程檔案卷內目錄》、《市政基礎設施工程檔案卷內目錄》執(zhí)行。2、對于行業(yè)工程和特種工程，建設單
4、位應在項目開工初期組織監(jiān)理、施工等單位根據(jù)本行業(yè)行政主管部門的要求和相關的標準規(guī)范，制定本工程項目的歸檔細則，明確項目建設各階段和各專業(yè)工程或分部分項（單元）工程應形成的工程文件材料以及使用的施工用表。歸檔細則由建設單位報市檔案局確認，檔案移交進館范圍按歸檔細則確定的內容執(zhí)行。三、檔案形成要求（一）按實際情況形成工程檔案一般情況下，按照施工合同承包范圍形成相應的工程檔案。在工程實際施工過程中，若遇到合同無法履行或變更的情況下，需書面寫明情況。特殊情況下，施工內容與合同發(fā)生差異或人員有變更，按實際形成工程檔案。（如項目經(jīng)理或總監(jiān)發(fā)生了變更，
5、而建設單位未經(jīng)建設主管部門備案時，由建設單位提交情況說明?，F(xiàn)監(jiān)理無高壓外線監(jiān)理資質，由建設單位另外請有資質的監(jiān)理專門對高壓外線施工內容進行監(jiān)理的情況。）（二）原件、復寫件、復印件1、原件：是指第一手簽名蓋章的文件。（注：變更文件復印后補簽章的按原件處理）2、復寫件：一般出現(xiàn)在材料的檢測報告。（如鋼筋力學檢測報告的第2聯(lián)）3、復印件：有完整的簽章后再復印的文件。（注：用有完整簽章的文件復印后再加蓋印章和簽字的文件按復印件處理）（三）簽字1、手簽名2、復印的簽名3、打印的簽名①若打印的簽名在表格的表頭（如分部、分項工程驗收記錄表表頭的項目負責
6、人及技術負責人），則允許。②若打印的簽名是在表格下方（如質檢員、施工員、班組長、監(jiān)理工程師等），則不允許。針對第②點解決方法：請當事人補簽名。4、無資質簽署如：要求監(jiān)理工程師簽署的文件由監(jiān)理員簽署。解決方法：請相關有資質的監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師補簽名5、超職責或超范圍簽名如：要求項目經(jīng)理或項目總監(jiān)簽署的文件由其他工程師簽署的。解決方法：請相應人員補簽名。6、使用個人手簽章代替本人簽名常見使用人群：總監(jiān)理工程師和項目經(jīng)理。解決方法：1）請相關人員補簽名。2）補聲明。聲明需由本人所在單位向建設單位提出用章申請，并有本人手簽字確認所用手簽章與
7、本人手簽字具有同等法律效力，再經(jīng)建設單位批準后方可使用。7、簽字及蓋章不一致情況主要反映在監(jiān)理工程師簽署處，則簽名的是張三，蓋注冊章的是李四。解決方法：一般有蓋注冊章的工程師補簽名或補蓋簽署人的注冊章。8、代簽名（四）蓋章在項目中一般使用的有公章、項目章、業(yè)務章、分公司章、注冊章、出圖章等。1、公章、項目章、業(yè)務章、分公司章反映類型：1）使用項目章，未經(jīng)授權。2）使用分公司章，與合同簽署的公章不符，未經(jīng)授權。3）使用其他業(yè)務專用章等，未經(jīng)授權。解決方法：合同單位公章對其他用章給予授權（一般一個專業(yè)工程只授權一個用章，需寫明其授權范圍；合同
8、、竣工驗收報告及結算文件一般不允許蓋以上用章）。2、注冊章在工程資料中，常見的有項目總監(jiān)注冊章、建筑、結構設計師注冊章、項目經(jīng)理注冊章?？偙O(jiān)注冊章要求跟總監(jiān)簽名一起使用。建筑、結構設計師注冊章
