工程竣工檔案移交要求

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1、工程竣工檔案移交要求一、驗(yàn)收及移交程序移交時(shí)間期限：竣工后六個(gè)月內(nèi)驗(yàn)收及移交程序：由建設(shè)單位提出驗(yàn)收及移交，按項(xiàng)目驗(yàn)收及移交。由建設(shè)單位先對(duì)各單位工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收及審查，滿足檔案歸檔要求后向檔案主管部門提出驗(yàn)收及移交申請(qǐng)。二、城建檔案歸檔和移交進(jìn)館范圍（一)城建檔案歸檔范圍建設(shè)工程文件的歸檔范圍主要包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件、工程聲像檔案等六個(gè)部分。1、工程準(zhǔn)備階段文件主要包括：立項(xiàng)文件；建設(shè)用地、征地、拆遷文件；勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件；招投標(biāo)及合同文件；開工審批文件；工程概預(yù)算等財(cái)務(wù)文件；建設(shè)、施工、監(jiān)理單位機(jī)構(gòu)設(shè)置、資質(zhì)及人員任命文件等。2、監(jiān)理

2、文件主要包括：監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則；工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、造價(jià)控制文件；監(jiān)理定期報(bào)告及專題報(bào)告等。3、施工文件主要包括：施工技術(shù)準(zhǔn)備文件；施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備文件；設(shè)計(jì)變更、工程洽商及施工聯(lián)系文件；工程事故處理記錄；施工原始記錄及匯總；隱蔽工程驗(yàn)收記錄和階段性工程驗(yàn)收記錄；施工試驗(yàn)記錄及匯總；施工過程性觀測(cè)記錄；功能性試驗(yàn)記錄；施工原材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件及抽樣檢測(cè)報(bào)告；竣工測(cè)量資料；工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定文件等。4、竣工圖：包括項(xiàng)目建設(shè)工程全套紙質(zhì)竣工圖及相應(yīng)的CAD電子文件。國(guó)標(biāo)或部委發(fā)布的通用圖集不歸檔。經(jīng)批準(zhǔn)，部分行業(yè)工程和特種工程可提交PDF格式竣工圖電子文件。5、竣工驗(yàn)收文件：包

3、括工程竣工總結(jié)及評(píng)估報(bào)告、工程驗(yàn)收記錄、工程交工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及驗(yàn)收證書、決算和審計(jì)文件等。6、工程聲像檔案：記錄工程項(xiàng)目規(guī)劃征地、勘探、設(shè)計(jì)、奠基、施工、竣工驗(yàn)收等方面的照片、錄像帶等音像材料。(二)城建檔案移交進(jìn)館范圍1、房建工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程產(chǎn)生和形成的檔案，移交進(jìn)館范圍依據(jù)市檔案局發(fā)布的《建筑工程A類工程檔案卷內(nèi)目錄》、《建筑工程B類工程檔案卷內(nèi)目錄》、《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案卷內(nèi)目錄》執(zhí)行。2、對(duì)于行業(yè)工程和特種工程，建設(shè)單位應(yīng)在項(xiàng)目開工初期組織監(jiān)理、施工等單位根據(jù)本行業(yè)行政主管部門的要求和相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，制定本工程項(xiàng)目的歸檔細(xì)則，明確項(xiàng)目建設(shè)各階段和各專業(yè)工

4、程或分部分項(xiàng)（單元）工程應(yīng)形成的工程文件材料以及使用的施工用表。歸檔細(xì)則由建設(shè)單位報(bào)市檔案局確認(rèn)，檔案移交進(jìn)館范圍按歸檔細(xì)則確定的內(nèi)容執(zhí)行。三、檔案形成要求（一）按實(shí)際情況形成工程檔案一般情況下，按照施工合同承包范圍形成相應(yīng)的工程檔案。在工程實(shí)際施工過程中，若遇到合同無法履行或變更的情況下，需書面寫明情況。特殊情況下，施工內(nèi)容與合同發(fā)生差異或人員有變更，按實(shí)際形成工程檔案。（如項(xiàng)目經(jīng)理或總監(jiān)發(fā)生了變更，而建設(shè)單位未經(jīng)建設(shè)主管部門備案時(shí)，由建設(shè)單位提交情況說明。現(xiàn)監(jiān)理無高壓外線監(jiān)理資質(zhì)，由建設(shè)單位另外請(qǐng)有資質(zhì)的監(jiān)理專門對(duì)高壓外線施工內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)理的情況。）（二）原件、復(fù)寫件、復(fù)印件1、原

5、件：是指第一手簽名蓋章的文件。（注：變更文件復(fù)印后補(bǔ)簽章的按原件處理）2、復(fù)寫件：一般出現(xiàn)在材料的檢測(cè)報(bào)告。（如鋼筋力學(xué)檢測(cè)報(bào)告的第2聯(lián)）3、復(fù)印件：有完整的簽章后再?gòu)?fù)印的文件。（注：用有完整簽章的文件復(fù)印后再加蓋印章和簽字的文件按復(fù)印件處理）（三）簽字1、手簽名2、復(fù)印的簽名3、打印的簽名①若打印的簽名在表格的表頭（如分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄表表頭的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及技術(shù)負(fù)責(zé)人），則允許。②若打印的簽名是在表格下方（如質(zhì)檢員、施工員、班組長(zhǎng)、監(jiān)理工程師等），則不允許。針對(duì)第②點(diǎn)解決方法：請(qǐng)當(dāng)事人補(bǔ)簽名。4、無資質(zhì)簽署如：要求監(jiān)理工程師簽署的文件由監(jiān)理員簽署。解決方法：請(qǐng)相關(guān)有資質(zhì)的監(jiān)理工程

6、師或總監(jiān)理工程師補(bǔ)簽名5、超職責(zé)或超范圍簽名如：要求項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目總監(jiān)簽署的文件由其他工程師簽署的。解決方法：請(qǐng)相應(yīng)人員補(bǔ)簽名。6、使用個(gè)人手簽章代替本人簽名常見使用人群：總監(jiān)理工程師和項(xiàng)目經(jīng)理。解決方法：1）請(qǐng)相關(guān)人員補(bǔ)簽名。2）補(bǔ)聲明。聲明需由本人所在單位向建設(shè)單位提出用章申請(qǐng)，并有本人手簽字確認(rèn)所用手簽章與本人手簽字具有同等法律效力，再經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn)后方可使用。7、簽字及蓋章不一致情況主要反映在監(jiān)理工程師簽署處，則簽名的是張三，蓋注冊(cè)章的是李四。解決方法：一般有蓋注冊(cè)章的工程師補(bǔ)簽名或補(bǔ)蓋簽署人的注冊(cè)章。8、代簽名（四）蓋章在項(xiàng)目中一般使用的有公章、項(xiàng)目章、業(yè)務(wù)章、分公司章、注

7、冊(cè)章、出圖章等。1、公章、項(xiàng)目章、業(yè)務(wù)章、分公司章反映類型：1）使用項(xiàng)目章，未經(jīng)授權(quán)。2）使用分公司章，與合同簽署的公章不符，未經(jīng)授權(quán)。3）使用其他業(yè)務(wù)專用章等，未經(jīng)授權(quán)。解決方法：合同單位公章對(duì)其他用章給予授權(quán)（一般一個(gè)專業(yè)工程只授權(quán)一個(gè)用章，需寫明其授權(quán)范圍；合同、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及結(jié)算文件一般不允許蓋以上用章）。2、注冊(cè)章在工程資料中，常見的有項(xiàng)目總監(jiān)注冊(cè)章、建筑、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)師注冊(cè)章、項(xiàng)目經(jīng)理注冊(cè)章?？偙O(jiān)注冊(cè)章要求跟總監(jiān)簽名一起使用。建筑、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)師注冊(cè)章