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1、國企人事檔案管理規(guī)定一、總則（一）公司人事檔案是指記錄和反映員工的經(jīng)歷和德才情況的檔案。它是對員工任免、調(diào)動及管理分析的工具之一，也是人事考核的主要依據(jù)之一。為加強人事檔案的有效管理，制定人事檔案管理制度。（二）人事檔案具有以下特性：1.真實性：這是員工個人經(jīng)歷和德才情況真實記錄；2.保密性：它界黨和國家的機密；3.可靠性：它必須具有完備的手續(xù)；4.獨立性：它是以個人為立案單位。（三）公司人事檔案由黨委組織部門歸口統(tǒng)一管理。二、人事檔案的歸檔范圍（一）組織人事部門應當歸檔的材料包括：1.干部履歷表；2.中層干部任免、聘任及解聘材料；3.科技干部技術職稱確定呈報表；4.大中專畢
2、業(yè)生轉(zhuǎn)正定級表；5.各類干部的簽訂材料；6.出國人員審批表及出國人員鑒定表；7.學歷證明；8.干部退休、離休審批表；9.干部違紀處分決定、批復等綜合材料，以及本人檢查、交代、申訴材料；10.取消或撤銷行政違紀處分決定、批復、平反決定材料及本人申訴材料；11.后備干部考核材料及登記表；12.工程技術人員和業(yè)務管理人員獎勵材料；13.大中專畢業(yè)生、對調(diào)和單調(diào)干部以及專業(yè)干部檔案；14.發(fā)展新黨員有關材料，如入黨志愿書、入黨申請書及入黨政審材料和入黨轉(zhuǎn)正申請；15.中國共產(chǎn)黨黨員登記表；16.公司以上先進獎勵材料；17.中國共產(chǎn)黨黨員退黨的有關材料；18.預備黨員延長預備期及取消預
3、備黨員資格材料；19.中共黨員違紀處分決定，批復及處分的甄別材料及平反決定材料。（二）勞資部門應歸檔的材料主要有：1.員工登記表；2.各種審批表：如勞動合同制審批表、調(diào)整工資審批表、學徒工定級審批表、復職審批表及要害作業(yè)崗位審批表；3.各類生產(chǎn)工人檔案；4.工人行政違紀處分決定及本人檢查材料；5.撤銷對工人行政違紀處分決定、平反材料及本人申訴材料；6.退職、退休人員提高待遇審批表；7.開除廠籍及解除合同的有關材料。（三）保衛(wèi)部門應歸檔的材料主要有：1.各種刑事犯罪和政治犯罪的判決書；2.刑事處分材料；3.勞動教養(yǎng)通知書及教養(yǎng)期滿釋放有關材料。（四）公司工會應歸檔的材料主要有：
4、1.公司級以上先進生產(chǎn)者(勞模)、先進工作者(勞模)登記表及事跡材料；2.干部、工人死亡后組織上寫的悼詞；3.干部、工人非正常死亡的調(diào)查材料及善后處理意見。（五）團委應歸檔的材料主要有：1.入團志愿書、入團申請書；2.退團申請書及退團登記表；3.團員及團干部各種獎勵材料；4.團員違紀處分材料及撤銷處分的決定；5.團員各種鑒定材料。三、人事檔案的管理（一）人事檔案歸檔要求1.歸檔的材料及名稱(或標題)應確切、清楚，并寫在材料醒目的位置。2.歸檔的材料，應鋼筆或毛筆書寫，字跡工整、清晰。3.歸檔的材料或表格，一律用十六開紙書寫或印刷，如必須用大號開紙印刷，允許按16開折頁。4.形
5、成材料的部門要認真填寫以下內(nèi)容：（1）形成材料的部門應蓋公章；（2）單位負責人應簽字；（3）個人形成的材料，形成材料人應簽字；（4）填寫形成材料的年、月、日。（二）人事檔案的保管要求：1.對存放檔案的庫房要求，主要有：（1）庫房清潔、適用和牢固；（2）有防盜及防火措施和工具；（3）既能防潮，又能防曬；（4）有防蟲及防鼠措施。2.按“企業(yè)檔案分類”規(guī)定，必須做到認真鑒別，分類準確編排有序，目錄清楚，裝訂整齊，達到檔案、卡片、人員、名冊四統(tǒng)一。3.定期與不定期檢查案卷的擺放裝置，各項安全措施及庫房周圍的環(huán)境情況，若發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施加以解決。4.經(jīng)常保持人事檔案與登記臺帳、案卷
6、存放位置相一致，一旦發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施糾正。5.每半年進行一次抽查，每年進行一次全面檢查。四、人事檔案的借閱（一）凡因下列需要借閱人事檔案，必須辦理借閱手續(xù)：a調(diào)資；b提級考核；c調(diào)動工作；d任免事項；e政審；f組織處理；g入黨；h出國；I離、退休等。（二）查閱人事檔案的手續(xù)1.只能由查閱單位的黨組織指派黨員到檔案室查閱，一般不外借；必須外借時，需經(jīng)有關組織部門領導批準，但不得中途轉(zhuǎn)借。外借檔案必須在十五天內(nèi)歸還。2.查閱人事檔案人員，對檔案應嚴加保密，不得向無關人員泄密。3.查閱人事檔案時，不準在材料上圈劃、折疊、涂改、污損、撤換、拆毀、拍照、復印。4.閱檔時必須抄錄有關
7、材料，需經(jīng)檔案室主管人員同意。5.組織、人事、紀委、保衛(wèi)等部門查閱檔案時，須經(jīng)本部門主管領導批準。6.單位(部門)或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時，需履行以下手續(xù)：（1）由有關單位(部門)開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由、并加蓋公章。（2）黨委組織部門按照有關規(guī)定，結合利用者的要求，提供證明材料。（3）證明材料由黨委組織部門主管領導審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。五、人事檔案的轉(zhuǎn)遞1.人事檔案轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出，人事檔案部門要審批手續(xù)完備，登記清楚，責任明確。2.凡員工調(diào)動工作，做到人事檔案隨人走，
