公文寫(xiě)作規(guī)范培訓(xùn)

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1、公文寫(xiě)作規(guī)范培訓(xùn)總經(jīng)理工作部郭銀琦二○一○年四月二十二日公文寫(xiě)作管理辦法公文種類（一）請(qǐng)示：向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)；（二）報(bào)告：向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)單位的詢問(wèn)；（三）決定：對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)部門(mén)或個(gè)人；（四）通知：轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬單位的公文，傳達(dá)要求部門(mén)辦理和需要有關(guān)部門(mén)周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，發(fā)布規(guī)章制度，布置工作等；（五）函：平行單位或不相隸屬單位之間互相商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)；（六）意見(jiàn)：對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法；公文寫(xiě)作管理辦法公文語(yǔ)言：嚴(yán)謹(jǐn)周密、簡(jiǎn)明精煉、莊重得體（一）稱謂用語(yǔ)：代發(fā)文者和受文者名

2、稱的用語(yǔ)。一般用“本（公司）”、“我（公司）”、“你（單位）”、“貴（單位）”等；（二）經(jīng)辦用語(yǔ)：說(shuō)明工作處理過(guò)程的已然時(shí)態(tài)，表明處理時(shí)間及經(jīng)過(guò)情況的用語(yǔ)。一般用“經(jīng)（公司研究、有關(guān)部門(mén)研究）”、“茲經(jīng)”等；（三）引敘用語(yǔ)：引敘來(lái)文時(shí)的用語(yǔ)。一般用“前接（你單位來(lái)文）”等；（四）期請(qǐng)用語(yǔ)：表示發(fā)文者的某種期望和要求的用語(yǔ)。一般用“希望遵照”、“請(qǐng)”、“擬請(qǐng)”等；公文寫(xiě)作管理辦法（五）表態(tài)用語(yǔ)：表明發(fā)文者態(tài)度的用語(yǔ)。一般用“照辦”、“可行”、“不可行”、“同意”、“不同意”等；（六）征詢用語(yǔ)：表示征求、詢問(wèn)受文者對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的意見(jiàn)和態(tài)度的用語(yǔ)。一般用“當(dāng)否”、“是否可

3、行”、“可否”、“是否同意”等；（七）期復(fù)用語(yǔ)：表示發(fā)文者的某種期望和要求的用語(yǔ)。一般用“懇請(qǐng)”、“切盼”、“請(qǐng)批示”、“請(qǐng)回復(fù)”等；（八）結(jié)尾用語(yǔ)：（1）一般性：如:“為要”、“為盼”、“為荷”等；（2）特殊性：如“特此通知”、“現(xiàn)予以公布”等。公文寫(xiě)作管理辦法公文格式公文一般由秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說(shuō)明、印章、成文日期、主題詞、抄送單位、校對(duì)、打印份數(shù)、印發(fā)單位和印發(fā)日期等部分組成。1.發(fā)文單位標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱；聯(lián)合行文，主辦單位排列在前；2.發(fā)文字號(hào)：包括單位代字、年份、

4、序號(hào)。序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦單位的發(fā)文字號(hào)；公文寫(xiě)作管理辦法3.上行文標(biāo)注簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋字體，簽發(fā)人后用全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名；4.公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章制度加書(shū)名號(hào)外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；標(biāo)題在紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或者多行居中排布；回行時(shí)，做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)；5.主送單位指公文的主要受理單位，應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。標(biāo)

5、題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋字體標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送單位名稱后用全角冒號(hào)；公文寫(xiě)作管理辦法6.公文正文用3號(hào)仿宋字體標(biāo)識(shí)。一般每面排11行，每行排28個(gè)字；7.公文如有附件，應(yīng)在正文下一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字碼（如“附件：1.XXX”),附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；8.成文日期以簽發(fā)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)單位負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。用漢字將年月日標(biāo)全：“零”寫(xiě)為“○”；成文時(shí)間右空4字；9.加蓋印章應(yīng)上距正文2mm-4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間；公文寫(xiě)作管理辦法10.附注，使用“請(qǐng)示”

6、這一文種時(shí)應(yīng)在附注處注明發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系人的姓名和電話號(hào)碼，應(yīng)用3號(hào)仿宋字體，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下1行；11.主題詞，根據(jù)文件內(nèi)容標(biāo)注，一般不超過(guò)5個(gè)詞匯?！爸黝}詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后用全角冒號(hào)，詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字；12.公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送單位對(duì)齊，在最后一個(gè)抄送單位后標(biāo)句號(hào)；13.印發(fā)單位和印發(fā)時(shí)間在抄送單位之下（無(wú)抄送單位在主題詞之下）占一行位置，用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)單位左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字；公文寫(xiě)作管理辦法行文規(guī)則1.各中心、各部門(mén)

7、應(yīng)根據(jù)自己的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍行文。凡跨多個(gè)部門(mén)的事項(xiàng)須確定一個(gè)主辦部門(mén)，進(jìn)行行文；2.“請(qǐng)示”應(yīng)“一文一事”。一般只寫(xiě)一個(gè)主送單位，需要同時(shí)送其他單位的，應(yīng)使用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)；3.“報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)；4.平行單位可以聯(lián)合發(fā)文，上級(jí)和下級(jí)單位不能聯(lián)合發(fā)文，聯(lián)合發(fā)文應(yīng)明確主辦單位；5.一般公文結(jié)構(gòu)層次為：“一”、“（一）”、“1.”、“（1）”。規(guī)章、制度、辦法或規(guī)定的結(jié)構(gòu)層次為：“第一章”，“第一條”，“（一）”、“1.”“（1）”；謝謝大家！