公文寫作行文規(guī)范培訓(xùn)

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1、公文寫作行文規(guī)范培訓(xùn)2009-09-07主要內(nèi)容公文寫作概論公文寫作規(guī)范格式公文寫作通用文書寫作自由體例公文寫作一、公文寫作概論1.公務(wù)文書的分類格式文書：通知、請示、報告、函等通用文書：總結(jié)專用文書：外交公文、司法公文等公務(wù)文書一、公文寫作概論2.文種法定文種非法定文種文種法定文種（18種）命令（令）議案決定決議指示公告通告通知通報一、公文寫作概論報告請示批復(fù)會議紀(jì)要函公報條例規(guī)定意見區(qū)別區(qū)別關(guān)系區(qū)別決議與決定是否經(jīng)過會議討論通報、通告與通知通報：適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或者情況。通告：在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。通知：批轉(zhuǎn)

2、下級公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級及不相隸屬機(jī)關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)事項(xiàng)，要求有關(guān)單位和人員周知、辦理或共同執(zhí)行。請示與批復(fù)請示：適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。批復(fù)：適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)?；ハ鄬?yīng)關(guān)系一、公文寫作概論非法定文種不采用標(biāo)準(zhǔn)公文格式使用簡便式（標(biāo)題―正文―日期）不具備獨(dú)立行文資格需借助法定文書作為載體：文件頭一、公文寫作概論上行文：報告、請示等下行文：通知、命令等平行文：函3.行文關(guān)系一、公文寫作概論行文關(guān)系上行方向下行方向平行方向逐級向上越級向上逐級向下多級向下直達(dá)社會4.公文格式與規(guī)范一、公文寫作概論一、公文寫作概論眉首主體版記眉首部分主體部

3、分版記部分版線一、公文寫作概論眉首部分主體部分版記部分發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+文件聯(lián)合行文：應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。一、公文寫作概論□□□□□□□□□文件□□□□□□□□聯(lián)發(fā)〔XXXX〕X號聯(lián)合行文：一、公文寫作概論眉首部分公文份數(shù)序號復(fù)印的順序編號。位置：阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。一、公文寫作概論眉首部分秘密等級：秘密、機(jī)密、絕密保密期限：如不標(biāo)保密期限，根據(jù)《保密法》規(guī)定，秘密保密10年，機(jī)密保密20年，絕密保密30年。秘密等級標(biāo)識：頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；秘密等級和

4、保密期限之間用“★”隔開。一、公文寫作概論眉首部分緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1行；如需同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。一、公文寫作概論眉首部分發(fā)文字號：發(fā)文機(jī)關(guān)代字+年份+順序號年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。聯(lián)合行文時以主要發(fā)行單位發(fā)文字號為發(fā)文字號，具唯一性。發(fā)文字號標(biāo)識位置：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，3號仿宋體字，居中排列。一、公文寫作概論眉首部分主體部分版記部分標(biāo)題公文標(biāo)題的構(gòu)成：發(fā)文機(jī)關(guān)+中心語+文種標(biāo)題

5、中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。公文標(biāo)題的標(biāo)識位置紅線下空2行，居中排布單一行文可省略發(fā)文機(jī)關(guān)；聯(lián)合行文則不能省一、公文寫作概論眉首部分主體部分版記部分主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)指公文受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱。主送機(jī)關(guān)的標(biāo)識位置：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格3號仿宋體字標(biāo)識。通常上行文只有一下主送機(jī)關(guān)。一、公文寫作概論眉首部分主體部分版記部分附件附件標(biāo)識規(guī)范：在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號；附件與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”。一、公文寫作概論眉首部分主體部分版記部分成文日期

6、與印章成文日期標(biāo)識規(guī)范：用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫成“〇”；成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)成文時間。成文日期右空4字。聯(lián)合發(fā)文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空7字，主辦機(jī)關(guān)在前；兩個印章均壓成文時間。一、公文寫作概論用印的原則必須有領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)除會議紀(jì)要和電報形式外印章與落款一致下套與中套方式印章下弧無文字?下套方式（僅下弧壓在成文時間上）“騎年壓月”印章下弧有文字?中套方式（印章中心線壓在成文時間）聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交

7、或相切，相距不超過3mm。特殊情況：當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方式解決。用印的原則下套方式“騎年壓月”中套方式聯(lián)合行文加蓋兩個印章一、公文寫作概論二〇〇九年九月一日二〇〇九年九月一日二〇〇九年九月一日一、公文寫作概論眉首部分主體部分版記部分抄送單位抄送的規(guī)范：在主題詞下一行；左空1字用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；抄送機(jī)關(guān)用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊，在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。二、公文寫作規(guī)范二、公文寫作規(guī)范1.數(shù)字使用漢字

8、數(shù)字的場合成文時間數(shù)字作為詞素構(gòu)成詞組、慣用語、縮略語、具有修飾色彩的語句時eg：唯一、五顏六色、三個代表、