《資訊管理簡介》ppt課件

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1、資訊管理簡介1「資料」(Data)的定義是指未經(jīng)過處理（例如分類或計算）的原始記錄。例如：全班同學(xué)的座號、姓名及各科成績。2資料處理(DataProcessing)的定義是對資料進(jìn)行一連串有計劃、有目的及有系統(tǒng)的處理。例如：(1)分類：將資料按類別做處理。(2)排序：將資料按某一特定的順序來排列處理。(3)計算：將資料按公式計算以分析結(jié)果。3何謂「資訊」?就是將各種「資料」經(jīng)過有系統(tǒng)的記錄、整理、統(tǒng)計、分析之後，從中獲得可以用來作為判斷或行動的依據(jù)。因此「資料(Data)」和「資訊(Information)」在意義上並不完全相同。4資料==>資料處理==

2、>資訊例如：將全班學(xué)生的各科段考成績輸入電腦後，再利用電腦計算總分、平均，並排出名次其中輸入的各科成績就是「資料」。由電腦所計算出來的總分、平均及名次就是「資訊」?！纲Y訊」可以提供教師判斷班上同學(xué)對教學(xué)內(nèi)容的理解程度及用功與否，並從中知道是否需要改進(jìn)教學(xué)方法或採取適當(dāng)?shù)莫剳托袆印?資訊管理的定義可依其功能：資訊管理就是管理組織中的資訊，對資訊加以收集、分析、計算、分類、排序、合併、複製、儲存、擷取、解釋等工作。目的來作考量資訊管理就是將原本組織中的資訊經(jīng)過妥善的管理，使得新的組織能運(yùn)用這些資源而提升工作效率。6資訊管理的應(yīng)用:交易處理系統(tǒng)(TPS)可以幫

3、助一家公司快速的服務(wù)顧客及改變與顧客交易後的資料庫。如利用提款卡在各地的自動提款機(jī)上提款，電腦可以自動記錄個人的提款資料，自動數(shù)鈔票機(jī)迅速又安全。其他類似的交易系統(tǒng)尚有火車票、飛機(jī)票訂票系統(tǒng)、股票投資買賣系統(tǒng)等。7資訊管理的應(yīng)用:商業(yè)處理系統(tǒng)利用電腦來管理企業(yè)中的一些重要的資訊以提供給管理者做決策性的參考如庫存處理系統(tǒng)等。8資訊管理的應(yīng)用:個人資訊系統(tǒng)對個人使用者而言最常接觸到的就是所謂個人資訊系統(tǒng):專門用來幫助個人完成工作及提升個人的生產(chǎn)力。9資料庫管理系統(tǒng)（DMBS）大部份的資訊管理系統(tǒng)皆以處理週遭的資料為主，因此，這些以處理資料庫為主的資訊系統(tǒng)就稱

4、為資料庫管理系統(tǒng)（DMBS）。10