資訊管理簡(jiǎn)介.ppt

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1、資訊管理簡(jiǎn)介1「資料」(Data)的定義是指未經(jīng)過處理（例如分類或計(jì)算）的原始記錄。例如：全班同學(xué)的座號(hào)、姓名及各科成績(jī)。2資料處理(DataProcessing)的定義是對(duì)資料進(jìn)行一連串有計(jì)劃、有目的及有系統(tǒng)的處理。例如：(1)分類：將資料按類別做處理。(2)排序：將資料按某一特定的順序來(lái)排列處理。(3)計(jì)算：將資料按公式計(jì)算以分析結(jié)果。3何謂「資訊」?就是將各種「資料」經(jīng)過有系統(tǒng)的記錄、整理、統(tǒng)計(jì)、分析之後，從中獲得可以用來(lái)作為判斷或行動(dòng)的依據(jù)。因此「資料(Data)」和「資訊(Information)」在意義上並不完全相同。4資料==>資料處理==>資

2、訊例如：將全班學(xué)生的各科段考成績(jī)輸入電腦後，再利用電腦計(jì)算總分、平均，並排出名次其中輸入的各科成績(jī)就是「資料」。由電腦所計(jì)算出來(lái)的總分、平均及名次就是「資訊」?！纲Y訊」可以提供教師判斷班上同學(xué)對(duì)教學(xué)內(nèi)容的理解程度及用功與否，並從中知道是否需要改進(jìn)教學(xué)方法或採(cǎi)取適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲行動(dòng)。5資訊管理的定義可依其功能：資訊管理就是管理組織中的資訊，對(duì)資訊加以收集、分析、計(jì)算、分類、排序、合併、複製、儲(chǔ)存、擷取、解釋等工作。目的來(lái)作考量資訊管理就是將原本組織中的資訊經(jīng)過妥善的管理，使得新的組織能運(yùn)用這些資源而提升工作效率。6資訊管理的應(yīng)用:交易處理系統(tǒng)(TPS)可以幫助一家公

3、司快速的服務(wù)顧客及改變與顧客交易後的資料庫(kù)。如利用提款卡在各地的自動(dòng)提款機(jī)上提款，電腦可以自動(dòng)記錄個(gè)人的提款資料，自動(dòng)數(shù)鈔票機(jī)迅速又安全。其他類似的交易系統(tǒng)尚有火車票、飛機(jī)票訂票系統(tǒng)、股票投資買賣系統(tǒng)等。7資訊管理的應(yīng)用:商業(yè)處理系統(tǒng)利用電腦來(lái)管理企業(yè)中的一些重要的資訊以提供給管理者做決策性的參考如庫(kù)存處理系統(tǒng)等。8資訊管理的應(yīng)用:個(gè)人資訊系統(tǒng)對(duì)個(gè)人使用者而言最常接觸到的就是所謂個(gè)人資訊系統(tǒng):專門用來(lái)幫助個(gè)人完成工作及提升個(gè)人的生產(chǎn)力。9資料庫(kù)管理系統(tǒng)（DMBS）大部份的資訊管理系統(tǒng)皆以處理週遭的資料為主，因此，這些以處理資料庫(kù)為主的資訊系統(tǒng)就稱為資料庫(kù)管理

4、系統(tǒng)（DMBS）。10