建設工程檔案歸檔管理辦法(試行)

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1、建設工程檔案歸檔管理辦法（試行）1總則1.0.1　為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統(tǒng)，使工程檔案管理達到工程達標投產考核相關要求，依據(jù)有關工程檔案管理標準及規(guī)定，特制定本辦法。1.0.2　本規(guī)范適用于建設工程文件的歸檔整理以及建設工程檔案的驗收。建設工程從醞釀、決策到建成投產的過程中形成的有歸檔保存價值的文件材料，包括項目的提出、調研、可行性研究、評估、勘測、設計、施工、調試、生產準備、試運行、移交生產、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。1.0.3　各專項工程總體驗收須由檔案管理人員參加，并對工程中各種技術文件是否符合歸檔要求進行

2、檢查，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案室對竣工檔案簽收合格后方可進行。設備廠家的設備付款支付，必須在檔案室對其設備圖紙資料進行核對無誤后方可進行。2相關術語2.0.1　建設工程項目(constructionproject)經批準按照一個總體設計進行施工，經濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的工程基本建設單位。它由一個或若干個具有內存聯(lián)系的工程所級成。2.0.2　單位工程(singleproject)具有獨立的設計文件，竣工后可以獨立發(fā)揮生產能力或工程效益的工程，并構成建設工程項目的組成部分。2.0.3　分部工程(subproject)單位工程中可

3、以獨立組織施工的工程。2.0.4　建設工程文件(constructionprojectdocument)在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。2.0.5　工程準備階段文件(seedtimedocumentofaconstructionproject)開程開工以前，在立頂、審批、征地、勘察、設計、招投標等工程準備階段形成的文件。2.0.6　監(jiān)理文件(projectmanagementdocument)監(jiān)理單位在工程設計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。2.0.7　施工文件(construc

4、tingdocument)施工單位在工程設計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。2.0.8　竣工圖(as-builddrawing)工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。2.0.9　竣工驗收文件(handingoverdocument)建設工程項目竣工后試運行中以及項目竣工驗收中形成的文件。2.0.10　建設工程檔案(projectarchive)在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。2.0.11　案卷(file)由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。2.0.12　立卷(filing)按照一定的原則

5、和方法，將有保存價值的文件分門別類的整理成案卷，亦稱組卷。2.0.13　歸檔(puttingintorecord)文件形成單位完成其工作任務后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機構。說明：2.0.13　對一個建設工程而言，歸檔有兩方面含義：一是建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向本單位檔案管理機構移交；二是勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向建設單位檔案管理機構移交。3組織管理原則3.0.1　為保障建設工程產生的文件收集齊全、完整，工程項目檔案實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，以確保工程檔案的完整與安全

6、。3.0.2公司由主要領導分管檔案工作，公司綜合部檔案室對公司檔案實行集中統(tǒng)一管理。并對施工、設計、調試、質檢、監(jiān)理等工程參建單位竣工文件的編制、工程檔案的整理與移交工程進行檢查和指導。3.0.3各部門由部門領導負責本部門文件材料的收集工作，設部門兼職檔案員，并由兼職檔案員將收集的文件材料移交檔案室歸檔。3.0.4工程各參建單位要監(jiān)理各自的工程檔案管理組織網(wǎng)絡，由一位公司負責人牽頭，統(tǒng)一協(xié)調工程、質量、設備等有關部門的檔案管理工作，檔案部門負責工程檔案工作的組織、實施、監(jiān)督和檢查。4管理職責劃分4.1建設單位職責：4.1.1認真履行甲方對工程檔案工作統(tǒng)一組織和管理的職能

7、，負責對工程各參建單位檔案工作的組織、協(xié)調、指導、監(jiān)督和檢查；4.1.2建設工程在工程招標及勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應明確參建單位各方在文件收集、整理、歸檔等方面的責任條款，明確施工、設計、調試、質檢、監(jiān)理等單位移交檔案材料的套數(shù)、費用、質量、移交時間等要求和違約的責任；4.1.3收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應進行立卷歸檔；4.1.4負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；4.1.5收集和匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；4.1.6