工程建設檔案歸檔管理辦法

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1、.....南京至高淳城際快速軌道南京南站至祿口機場段工程建設工程檔案管理辦法（試行稿）南京元平建設發(fā)展有限公司二〇一一年六月學習參考.....目錄第一章總則3第二章基本規(guī)定5第三章歸檔文件的質量要求7第四章歸檔文件的范圍與目錄編制10第五章案卷的編目與裝訂18第六章歸檔文件的管理、驗收、移交21第七章附則24第八章匯表與附件25學習參考.....第一章總則一、為加強南京至高淳城際快速軌道南京南站至祿口機場段工程BT項目（以下簡稱“本項目”）建設工程歸檔文件的管理工作，明確工程資料管理的相關規(guī)定，統(tǒng)一工程檔案的驗收標準，建立完整、準確、系統(tǒng)的工程檔案，本項目建設單位南

2、京元平建設發(fā)展有限公司（以下簡稱“建設單位”）特制定《南京至高淳城際快速軌道南京南站至祿口機場段工程建設工程檔案管理辦法》（以下簡稱“本辦法”）。二、本辦法是根據(jù)國家檔案局、國家發(fā)展和改革委員會、住建部以及南京市檔案局、南京地鐵等有關建設工程檔案驗收管理的有關規(guī)定，并結合本項目的特點和實際情況而制定的。三、本辦法適用于本項目所有工程文件的編制、管理、驗收和歸檔。四、工程文件的編制要及時、有效，要與施工建設同步；工程文件的管理要一絲不茍，能真實而全面地反映工程建設狀況；文件的驗收要系統(tǒng)、規(guī)范，服務于工程的驗收；文件的歸檔要有序、完整，要便于運營管理、維修養(yǎng)護、改擴建和

3、城市建設階段的查閱。五、名詞解釋：1.“南京地鐵”指南京地下鐵道有限責任公司或取得該當事人資格的合法繼承人，及其依法指定的委托管理單位。2．“建設單位”指南京元平建設發(fā)展有限公司學習參考.....3.“監(jiān)理單位”指南京地鐵委托的參加本項目工程監(jiān)理并取得相應工程監(jiān)理資質等級證書的單位。4.“總承包商”指由合同確定的與建設單位簽訂總承包協(xié)議并承擔本項目工程主要建設內容的當事人。5.“承包商”指為完成本項目工程的除總承包商以外的其它承包商。學習參考.....第二章基本規(guī)定一、建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位應將工程歸檔文件的形成和積累納入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)和有關人員

4、的職責范圍。二、在工程文件的編制、管理、驗收和歸檔工作中，建設單位各職能部門應履行下列職責：1、各職能部門負責各自管理職責范圍內資料的收集、整理和移交工作。職責分工如下：綜合部：負責綜合性文件的收集和歸檔；合約部：負責本項目招投標類文件、合同類文件、概預算類文件、決算類文件等的收集和歸檔；負責地鐵工程、經(jīng)濟、會計等科研類文件的收集和歸檔；財務部：負責本項目合同、資金類文件的收集和歸檔，以及財務決算類文件的收集和歸檔；技術部：負責初步設計文件、工程施工圖設計文件、施工方案和批復、設計變更類文件、地質勘察文件等勘察、測繪、設計、概預算類文件的收集和歸檔；建設管理部：負責

5、本項目建設征地、拆遷類文件、工程立項類文件、開工審批類文件、監(jiān)理、施工類文件、竣工圖紙、全線竣工驗收、交工驗收類文件的收集和歸檔。2、監(jiān)理單位負責日常組織、監(jiān)督和檢查施工、監(jiān)理等單位工程文件的形成、積累和立卷工作，并負責收集和匯總施工、監(jiān)理等單位立卷移交的工程檔案。建設單位的學習參考.....建設管理部按階段對全線工程文件進行檢查、考核，督促施工、監(jiān)理等單位及時完成工程文件。3、在組織工程竣工驗收前，由建設管理部邀請南京地鐵總師室及市檔案局對工程檔案進行預驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收。二、在工程文件的編制、管理、驗收和歸檔工作中，勘察、設計

6、、施工、監(jiān)理等單位應履行下列職責：1、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位應指派專人負責工程文件的收集和整理，人員要求固定，并能掌握本辦法的相關規(guī)定，根據(jù)工程進度及時編制工程文件。2、建設工程項目實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案；各分包單位應將本單位形成的工程文件管理、立卷后及時移交總包單位。建設工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件。3、監(jiān)理單位要監(jiān)督、檢查施工單位工程文件的編制工作，確保工程文件的及時性、真實性、規(guī)范性、有效性。配合建設單位對工程文件進行階段性檢查、評比和竣工驗收。4、各單位形成的工程文件經(jīng)

7、過驗收并整理立卷后，要及時向建設單位移交。三、建設單位將與南京地鐵共同開展勞動競賽等評比活動，各單位檔案人員的調換和歸檔文件的質量將直接影響競賽活動的評比。學習參考.....第三章歸檔文件的質量要求一、一般編制要求1、歸檔的工程文件一式四套，分別由南京地鐵項目管理分公司、南京地鐵運營分公司、建設單位、市檔案館存檔。四套文件中至少有一套原件，其他三套盡可能采用原件，原件不足可以用復印件。竣工圖四套（消防、人防等驗收用竣工圖由承包單位另行準備）,必須為藍圖，不可用復印件和白圖。2、工程文件應完整齊全，內容必須真實、準確、有效，與工程實際相符合。工程文件應字跡清楚、圖