《采購(gòu)交期管理系統(tǒng)要求規(guī)范》

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1、實(shí)用文檔采購(gòu)交期管理規(guī)范一、目的在必要的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)獲得生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必需的物料，維持正常的生產(chǎn)活動(dòng)，減少因采購(gòu)交期延誤造成的公司損失。二、適用范圍適用于公司生產(chǎn)物料的采購(gòu)過(guò)程，非生產(chǎn)物料不在本管理范圍之內(nèi)。三、確定合理的采購(gòu)周期每年1月，由采購(gòu)部根據(jù)上年度的供應(yīng)商狀況和物料需求狀況、物料性質(zhì)制定本年度《采購(gòu)周期表》，并向各相關(guān)部門(mén)發(fā)放，作為物料請(qǐng)購(gòu)管理、庫(kù)存管理、采購(gòu)交期管理之參考。四、建立合理化庫(kù)存每年1月，制造部根據(jù)上年度經(jīng)營(yíng)狀況和本年度營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)制定合理《安全庫(kù)存表》，采購(gòu)部長(zhǎng)應(yīng)該提出合理化建議

2、，共同確認(rèn)合理化庫(kù)存表，庫(kù)存表應(yīng)該發(fā)放至下料、總裝、機(jī)加工、倉(cāng)庫(kù)和采購(gòu)。五、交期的計(jì)算自采購(gòu)部收到《請(qǐng)購(gòu)單》至使用部門(mén)要求的交貨日期止。六、采購(gòu)訂單的下達(dá)（一）責(zé)任采購(gòu)人員收到請(qǐng)購(gòu)單后應(yīng)該及時(shí)和供應(yīng)商溝通交期，及時(shí)下達(dá)采購(gòu)訂單。1、文案大全實(shí)用文檔簽訂長(zhǎng)期合約關(guān)系的物料及供應(yīng)商，應(yīng)該在收到請(qǐng)購(gòu)單后8個(gè)工作時(shí)內(nèi)在《合格供應(yīng)商名錄》中選擇供應(yīng)商下達(dá)訂單和訂單確認(rèn)。（通過(guò)訂單回傳，沒(méi)有傳真的供應(yīng)商電話確認(rèn)并做好記錄確認(rèn)供應(yīng)商已經(jīng)收到采購(gòu)訂單和確認(rèn)接受交期）；2、已經(jīng)有合作關(guān)系的原材料供應(yīng)商，應(yīng)該在8個(gè)工

3、作時(shí)內(nèi)向其發(fā)出《詢價(jià)單》，并督促其在24個(gè)工作時(shí)內(nèi)提供報(bào)價(jià)單（最長(zhǎng)不超過(guò)2個(gè)工作日），收齊報(bào)價(jià)后12個(gè)工作時(shí)內(nèi)完成制作《比價(jià)單》、報(bào)價(jià)審批、制作采購(gòu)訂單、訂單審批、訂單下達(dá)和訂單確認(rèn)。3、采購(gòu)人員認(rèn)為有必要擴(kuò)大詢價(jià)范圍并準(zhǔn)備向新供應(yīng)商訂貨時(shí)，應(yīng)該事先估計(jì)詢價(jià)、報(bào)價(jià)、合同簽訂、付款、供應(yīng)商準(zhǔn)備、運(yùn)輸?shù)雀黜?xiàng)作業(yè)所需的時(shí)間，最長(zhǎng)不超過(guò)5個(gè)工作日完成訂單確認(rèn)，并確保在使用部門(mén)要求的時(shí)間內(nèi)到貨。（二）沒(méi)有采購(gòu)過(guò)的物料1、責(zé)任采購(gòu)人員收到申購(gòu)單后，應(yīng)在1-3個(gè)工作日內(nèi)收集供應(yīng)商信息，收集報(bào)價(jià)，并根據(jù)實(shí)際情況和

4、使用部門(mén)、技術(shù)部門(mén)溝通，共同篩選意向供應(yīng)商，如有必要應(yīng)該到供應(yīng)商處實(shí)地考察，最終由總經(jīng)理審核價(jià)格后下單訂單，確保供應(yīng)商按期交貨。2、只進(jìn)行意向詢價(jià)而未有明確采購(gòu)需求的物料，使用部門(mén)應(yīng)該填寫(xiě)《價(jià)格需求表》，明確物料規(guī)格和技術(shù)要求，價(jià)格需求時(shí)間；責(zé)任采購(gòu)人員收到《價(jià)格需求表》后及時(shí)收集供應(yīng)商信息和報(bào)價(jià)，并根據(jù)實(shí)際情況和使用部門(mén)、技術(shù)部門(mén)溝通后共同篩選意向供應(yīng)商，在使用部門(mén)要求的時(shí)間內(nèi)把意向供應(yīng)商和報(bào)價(jià)填寫(xiě)在《價(jià)格需求表》上反饋給使用部門(mén)。七、交期的控制（一）文案大全實(shí)用文檔供應(yīng)商確認(rèn)訂單后至交貨日期前

5、，采購(gòu)人員應(yīng)和供應(yīng)商保持必要溝通，了解其備貨進(jìn)展，做好溝通激勵(lì)，必要時(shí)可以使用書(shū)面的《交期確認(rèn)函》要求供應(yīng)商書(shū)面確認(rèn)備貨進(jìn)度，防止出現(xiàn)交期延誤。（二）對(duì)于重要物資采購(gòu)，除要求供應(yīng)商報(bào)告進(jìn)度外，如有必要還應(yīng)前往供應(yīng)商工廠進(jìn)行實(shí)地訪問(wèn)查證。（三）采購(gòu)人員發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商供貨進(jìn)度可能會(huì)影響正常的交貨期限時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取措施，消除進(jìn)度滯后。八、明確交期違約責(zé)任采購(gòu)人員在進(jìn)行采購(gòu)洽談時(shí)，應(yīng)在明確交貨期限的基礎(chǔ)上，與供應(yīng)商達(dá)成對(duì)交期違約責(zé)任的共識(shí)，并以合同條款的方式在采購(gòu)合同中體現(xiàn)。九、交期延誤處罰（一）因供應(yīng)商原因

6、導(dǎo)致的交期延誤，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行催貨，要求供應(yīng)商根據(jù)合同條款承擔(dān)違約責(zé)任。?（二）因本公司采購(gòu)人員原因造成的交期延誤，應(yīng)加強(qiáng)采購(gòu)人員交期意識(shí)，提高采購(gòu)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)。對(duì)公司造成嚴(yán)重?fù)p失的，依照《員工手冊(cè)》處罰。（三）因雙方溝通不暢造成的交期延誤，采購(gòu)部長(zhǎng)首先應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制，改進(jìn)采購(gòu)工作業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)同供應(yīng)商溝通，建立完善、暢通的溝通機(jī)制。?（四）因偶發(fā)不可抗因素造成的交期延誤，應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商進(jìn)行處理。自然災(zāi)害造成的損失應(yīng)尋求保險(xiǎn)公司進(jìn)行賠償；其他偶發(fā)因素造成的損失，應(yīng)和供應(yīng)

7、商協(xié)商解決，力求將雙方損失減小到最低。文案大全實(shí)用文檔十.交期延誤的改進(jìn)（一）每出現(xiàn)一次交期延誤，使用部門(mén)應(yīng)該書(shū)面通知采購(gòu)部長(zhǎng)和人力資源行政部，采購(gòu)部長(zhǎng)和采購(gòu)人員應(yīng)該根據(jù)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)交期延誤原因進(jìn)行總結(jié)，出具書(shū)面的分析報(bào)告和改進(jìn)措施。屬于采購(gòu)人員責(zé)任和供應(yīng)商責(zé)任的交貨延誤，由人力資源行政部記入采購(gòu)人員和采購(gòu)部長(zhǎng)考核記錄。屬于其他部門(mén)責(zé)任或者溝通不良導(dǎo)致的交貨延誤，由人力資源行政部另行處理。（二）交期延誤常見(jiàn)原因分析表：交期延誤常見(jiàn)原因分析表原因具體內(nèi)容原因具體內(nèi)容供應(yīng)商的責(zé)任(1)接單量超過(guò)供應(yīng)商

8、的產(chǎn)能采購(gòu)人員的責(zé)任（1）供應(yīng)商選定錯(cuò)誤(2)供應(yīng)商技術(shù)、工藝能力不足（2）業(yè)務(wù)手續(xù)不完整或耽誤(3)供應(yīng)商對(duì)時(shí)間估計(jì)錯(cuò)誤（3）進(jìn)度掌握與督促不力(4)供應(yīng)商生產(chǎn)管理不當(dāng)（4）經(jīng)驗(yàn)不足(5)供應(yīng)商之生產(chǎn)材料出現(xiàn)貨源危機(jī)（5）下單超過(guò)供應(yīng)商之產(chǎn)能(6)供應(yīng)商品質(zhì)管理不當(dāng)（6）更換供應(yīng)商所致(7)供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)者的顧客服務(wù)理念不佳（7）付款條件過(guò)于嚴(yán)苛文案大全實(shí)用文檔(8)供應(yīng)商欠缺交期管理的能力（8）缺乏交期管理意識(shí)(9)不可抗力原因及其他因供應(yīng)商責(zé)任（9）其他因采購(gòu)原因所致的情形其他部