公司鑰匙管理規(guī)定

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1、公司鑰匙管理制度1、目的加強(qiáng)公司安全管理,有效落實(shí)安全防范措施,保證工作的正常秩序。2、實(shí)施細(xì)則2.1管理范圍公司內(nèi)所有門鎖鑰匙,列入公司鑰匙管理范圍。2.2管理原則公司鑰匙管理本著“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,分部門分級負(fù)責(zé),責(zé)任到人。2.3公司鑰匙管理的權(quán)限和職責(zé)2.3.1綜合管理部2.3.1.1受公司委托,組織實(shí)施公司鑰匙管理制度,制訂或協(xié)助部門制訂相應(yīng)的管理辦法,并在工作中檢查、監(jiān)督,指導(dǎo)鑰匙管理制度的落實(shí)情況。2.3.1.2負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有門鎖鑰匙的備存、登記、領(lǐng)發(fā),并建立公司鑰匙管理檔案。2.3.1.3負(fù)責(zé)公司

2、內(nèi)所有鑰匙的配制及管理。2.3.2公司各部門2.3.2.1根據(jù)公司鑰匙管理原則,負(fù)責(zé)本部門鑰匙管理。綜合管理部、辦公室負(fù)責(zé)公司行政辦公區(qū)域所有門鎖鑰匙的備存、登記、領(lǐng)發(fā)。2.3.2.2針對所屬各崗位實(shí)際情況制定切實(shí)可行,安全可靠的部門鑰匙管理制度、做到職責(zé)明確,責(zé)任到人。2.3.2.3負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行必要的安全防范教育、檢查、督促本部門員工嚴(yán)格執(zhí)行鑰匙管理制度和程序,加強(qiáng)鑰匙在使用、交接、保管各環(huán)節(jié)的管理。2.3.2.4對本部門違反公司鑰匙管理制度的責(zé)任人做出相應(yīng)的處理,其它部門違反公司鑰匙管理制度時(shí),有權(quán)提出處理意見

3、。2.4公司鑰匙管理的基本要求2.4.1公司鑰匙所有權(quán)屬公司,任何人未經(jīng)允許不得私自另行配制。2.4.2員工領(lǐng)用鑰匙后必須隨身攜帶或妥善鎖在屜柜內(nèi),不可將鑰匙隨意放置或交給他人保管,未經(jīng)授權(quán)不得隨意轉(zhuǎn)借。2.4.3鑰匙登記簿是各部門、各崗位日常工作中鑰匙領(lǐng)用、交接、保管情況的原始記錄,鑰匙使用人不得以任何借口拒絕在登記簿上簽名,不得找人代簽。2.4.4各部門、各崗位鑰匙登記簿應(yīng)始終保持最新記錄,必須保證最后一個(gè)鑰匙領(lǐng)用人即為鑰匙持有人。2.4.5員工不得隨意開啟任何門,讓無關(guān)人員進(jìn)入。2.4.6任何員工發(fā)現(xiàn)門鎖及鑰匙

4、損壞或遺失,必須立即報(bào)告部門負(fù)責(zé)人,并向綜合管理部備案、報(bào)修。2.4.7各類鑰匙有專人負(fù)責(zé)保管,不得轉(zhuǎn)借,因公外出或確因工作需要委托下屬保管的,必須簽屬書面委托單,并報(bào)綜合管理部備案。2.4.8如果因?yàn)樘厥庠?公司內(nèi)所有門鎖及鑰匙發(fā)生變更的,須由相關(guān)責(zé)任人填寫《公司鑰匙變更登記表》,由部門長簽字,綜合管理部簽字確認(rèn)后方可有效。2.5列入集中保管的鑰匙管理如下:2.5.1公司建筑物內(nèi)部各場所門鎖鑰匙。2.5.2員工更衣箱門鎖鑰匙。2.5.3員工鞋箱門鎖鑰匙2.5.4員工辦公桌鎖鑰匙2.5.5其它各部門認(rèn)為有必要列入集

5、中保管的鑰匙。2.6凡列入集中保管的鑰匙,各部門必須專人負(fù)責(zé)保管,每天至指定地方辦理移交手續(xù)。2.7交接時(shí)如有問題,應(yīng)當(dāng)面問清楚或報(bào)告部門長。2.8緊急情況下,非規(guī)定的領(lǐng)用人或非工作時(shí)間領(lǐng)用鑰匙者,須經(jīng)鑰匙所屬部門長、綜合管理部準(zhǔn)簽字后方可領(lǐng)取。2.9列入部門內(nèi)部交接的鑰匙,由各部門制定相應(yīng)的鑰匙交接程序進(jìn)行管理。2.10屬員工個(gè)人保管的鑰匙,在工作調(diào)動或辭職時(shí)必須辦理移交手續(xù),綜合管理部負(fù)責(zé)人必須在調(diào)動、離職表上簽字確認(rèn),否則不予辦理手續(xù)。2.11公司備用鑰匙的管理2.11.1公司內(nèi)所有門鎖均配備一套備用鑰匙。2.

6、11.2備用鑰匙存放在綜合管理部。動用備用鑰匙必須由綜合管理部部門長和所在部門長簽字同意后,方可領(lǐng)用。2.12公司內(nèi)門鎖、鑰匙的報(bào)失,報(bào)廢以及修配的規(guī)定。2.12.1公司內(nèi)各分管部門在發(fā)現(xiàn)本部門區(qū)域內(nèi)門鎖、鑰匙損壞或遺失,必須立即向部門長和綜合管理部報(bào)告,并及時(shí)采取防范措施。2.12.2各部門因工作需要修配門鎖、鑰匙時(shí),須填寫《鑰匙配制申請單》,經(jīng)部門長審核,送交綜合管理部進(jìn)行配置。2.12.3綜合管理部必須落實(shí)專人,負(fù)責(zé)公司門鎖及其他鎖匙的修理、更換安裝。2.12.4對重要的門鎖修理、更換、安裝時(shí),綜合管理部應(yīng)派員

7、到場見證。2.13公司員工有下列情節(jié)之一者,將視情節(jié)輕重嚴(yán)肅處理。2.13.1未經(jīng)允許擅自將公司集中保管的鑰匙或公司部門列入移交的鑰匙帶出公司的。2.13.2因工作需要,但未經(jīng)批準(zhǔn)擅自改裝、更換門鎖的。2.13.3員工擅自另配公司門鎖鑰匙的。2.13.4因保管不當(dāng)遺失列入公司集中保管或公司部門列入移交的鑰匙。2.13.5因保管不當(dāng)遺失公司各類鑰匙的。2.13.6對擾亂公司鑰匙管理秩序有嚴(yán)重失職,營私舞弊行為對公司造成損失的除按公司有關(guān)規(guī)章制度處理,構(gòu)成犯罪的由公安機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。3、制度發(fā)布及解釋。3.1本制度

8、解釋權(quán)歸屬綜合管理部。3.2本制度自頒布之日起執(zhí)行,其它與之沖突之規(guī)定即告廢止。4、附件4.1《公司鑰匙領(lǐng)用登記表》4.2《公司鑰匙配置變更記錄表》4.3《公司鑰匙清單》