WORD 編號(hào)技巧

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1、WORD編號(hào)技巧2009年06月13日06:35P.M.項(xiàng)目編號(hào)可使文檔條理清楚和重點(diǎn)突出，提高文檔編輯速度，因而深受喜愛(ài)用word編輯文章的朋友歡迎。編號(hào)作為word中的一項(xiàng)“自動(dòng)功能”，只有深諳其來(lái)龍去脈，運(yùn)用得當(dāng)，才能讓“編號(hào)”言聽(tīng)計(jì)從，不致適得其反，平添麻煩。這篇文章比較多地介紹了如何很好地在Word文檔中應(yīng)用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的技巧。也為幫助大家理解應(yīng)用方面的問(wèn)題，西諾在這里提出個(gè)人意見(jiàn)，以便大家參考。同時(shí)也希望與作者進(jìn)行更多地交流。一、應(yīng)用“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”有兩種方法：手工和自動(dòng)。前者即通過(guò)單擊“編號(hào)”、“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕或“格式”菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令引用；后者

2、則通過(guò)打開(kāi)“自動(dòng)更正”對(duì)話框后設(shè)置“自動(dòng)編號(hào)列表”為鍵入時(shí)的一項(xiàng)“自動(dòng)功能”來(lái)引用：當(dāng)在段首鍵入數(shù)學(xué)序號(hào)（一、二；㈠、㈡；1、2；⑴、⑵等）或大寫字母（A、B等）和某些標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（如全角的，、。半角的.）或制表符并插入正文后，按回車輸入后續(xù)段落內(nèi)容時(shí)，word即自動(dòng)將其轉(zhuǎn)化為“編號(hào)”列表。二、中斷、刪除、追加編號(hào)刪除（取消）文檔中的編號(hào)可通過(guò)下列方法：①按兩次“Enter”，后續(xù)段落自動(dòng)取消編號(hào)（不過(guò)同時(shí)也插入了多余的兩行空行）②將光標(biāo)移到編號(hào)和正文間按“Backspace”鍵可刪除行首編號(hào)。③選定（或?qū)⒐鈽?biāo)移到）要取消編號(hào)的一個(gè)或多個(gè)段落，再單擊“編號(hào)”按鈕。以上方法都可用于中

3、斷編號(hào)列表，可根據(jù)需要選用。但如果要?jiǎng)h除多個(gè)編號(hào)，只能用③法。而且，如果為“編號(hào)”定義了快捷鍵后，無(wú)論追加還是刪除編號(hào)，此法都最快。將光標(biāo)移到包含編號(hào)的段結(jié)尾按回車，即可在下一段插入一個(gè)編號(hào)，原有后續(xù)編號(hào)會(huì)自動(dòng)調(diào)整。符號(hào)和編號(hào)縮進(jìn)的設(shè)置與取消都可以通過(guò)格式菜單中的縮進(jìn)命令設(shè)置，有的時(shí)候略嫌麻煩。但是有一點(diǎn)需要注意，在通過(guò)樣式等方式更改縮進(jìn)設(shè)置之后經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)整個(gè)縮進(jìn)的格式更改，結(jié)果無(wú)法統(tǒng)一符號(hào)和編號(hào)縮進(jìn)的設(shè)置。這時(shí)最好的辦法就是使用格式菜單中的符號(hào)和編號(hào)縮進(jìn)命令來(lái)更改設(shè)置；因?yàn)槟憧赡軙?huì)注意到，一旦在使用過(guò)程中更改設(shè)置，就有可能使得縮進(jìn)樣式更換為另一個(gè)新的樣式；結(jié)果與前面的縮進(jìn)方式

4、不一致。正確的辦法是：通過(guò)縮進(jìn)命令調(diào)出設(shè)置對(duì)話框，然后在那里調(diào)整設(shè)置；就可避免不一致。三、死板的編號(hào)方式：一段一個(gè)編號(hào)通常情況下，word按段落編號(hào)，即在每個(gè)段落（不管該段有多少行）開(kāi)始位置處添加一個(gè)編號(hào)。而許多文檔往往要將多個(gè)段落放在同一個(gè)編號(hào)內(nèi)，可以選擇以下四種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)：①、在第一段結(jié)束時(shí)按“Shift+Enter”組合鍵插入一個(gè)分行符，然后即可在下一行輸入新內(nèi)容而不會(huì)自動(dòng)添加編號(hào)（實(shí)際和前面的內(nèi)容仍然屬一段）。②、在某個(gè)編號(hào)內(nèi)的第一段結(jié)束后，按兩次以上回車插入需要的空段（此時(shí)編號(hào)會(huì)中斷），當(dāng)光標(biāo)移到需要接著編號(hào)的段落中，單擊“編號(hào)”按鈕，此時(shí)word通常會(huì)接著前面的列表

5、編號(hào)。然后再將光標(biāo)移回到前面的空段中輸入內(nèi)容。③、中斷編號(hào)并輸入多段后，選定中斷前任一帶編號(hào)的文本再單擊（或雙擊）“格式刷”按鈕，然后再單擊要接著編號(hào)的段落，即可接著編號(hào)。（使用鍵盤的話，則先按“Ctrl+Shift+C”復(fù)制格式，再按“Ctrl+Shift+V”粘貼格式）。④中斷編號(hào)并輸入多段后，選定需接著編號(hào)的段落，打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，選擇和上一段的相同編號(hào)樣式后，再選擇“繼續(xù)前一列表(C)”。不難發(fā)現(xiàn)，②③④法其實(shí)都是通過(guò)中斷編號(hào)來(lái)插入多段，在一個(gè)編號(hào)內(nèi)插入多段后再設(shè)法繼續(xù)編號(hào)。相形之下，①法要方便些，但后續(xù)行的一些格式必須通過(guò)特殊的方法處理（如行首的縮進(jìn)只能通

6、過(guò)鍵入空格代替），從而“看起來(lái)”是另一段。這里介紹一種快速而極其有效的方法——“多級(jí)編號(hào)”法：首先打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，將你的段落編號(hào)設(shè)為“多級(jí)編號(hào)”中的一種，再單擊“自定義”，將當(dāng)前級(jí)別（通常為1）的編號(hào)樣式設(shè)成你想要的樣式，將下一級(jí)別（通常為2）的“編號(hào)格式”中全部?jī)?nèi)容刪除（即無(wú)）。OK！假設(shè)現(xiàn)在要輸入3段文字，其中1、3段帶編號(hào)，2段無(wú)編號(hào)。只須將1段級(jí)別設(shè)為1，它就帶編號(hào)；2段不要編號(hào)了是吧？好，按回車再按“Tab”將下一段的級(jí)別降為2，怎么樣，沒(méi)有編號(hào)了吧！現(xiàn)在將2段內(nèi)容輸入；按回車輸入3段時(shí)先按“Shift+Tab”將該段級(jí)別升一級(jí)為1，編號(hào)又出現(xiàn)了。升有降

7、無(wú)（編號(hào)），你試試，是不是非常方便！這里所說(shuō)的“Shift+Enter”組合鍵就是所謂的段內(nèi)分行。也就是說(shuō)，不分段，但是分行?？雌饋?lái)是一個(gè)新的自然段，但是其設(shè)置與前一段落完全相同。如果你使用段前和/或段后添加間距的話，在這里的分行之間就沒(méi)有段落之間的間距。所以這一做法不適用于取消編號(hào)或符號(hào)；但是可以用于另外一種情況：參與編號(hào)(或符號(hào))的段落第一行是小標(biāo)題或者問(wèn)題，從第二行開(kāi)始說(shuō)明文字。這時(shí)第二行可以在第一行的文字起始處開(kāi)始，不需要首行縮進(jìn)。通過(guò)連續(xù)按回車鍵取消編號(hào)和符號(hào)縮進(jìn)不是一個(gè)很方便的的