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1、第一章總則一、為維護項目部的合法權益,保證所承建項目的工程質量,選擇能長期、穩(wěn)定提供質優(yōu)價廉的物資的供方,依據(jù)《物資管理辦法》和《采購控制程序》制定本辦法。二、本辦法適用于該工程項目中物資供方的考察、評價和選擇。三、供方選擇須經(jīng)專業(yè)考察、綜合評價、選擇推薦、領導批準,并實施保優(yōu)汰劣的動態(tài)控制。第二章評價內容對首次列入評價的供方:一、資質調查:1、擬選擇的供方應具備基本的生產(chǎn)設備、檢驗設備及良好的信譽;(要求供方提供企業(yè)概況、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證等相關資料)2、質量管理體系和產(chǎn)品質量已通過國家注冊認證機構認證(要求供方提供質量
2、體系認證證書);符合環(huán)保及職業(yè)健康安全要求。3、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證,主要指鋼材、預應力鋼絞線、水泥、制孔管等;4、滿足行業(yè)特殊要求,河砂需提供允許開采的證明文件,碎石需提供采礦許可證,錨具、防水材料需提供CRCC認證證書,減水劑需列入鐵道部科技司發(fā)文的經(jīng)檢驗合格的產(chǎn)品及生產(chǎn)企業(yè)名單。二、生產(chǎn)能力評價:1、供方需提供通過權威質量檢測機構檢驗證明產(chǎn)品合格的技術文件;第8頁共8頁2、對提供的樣品進行二次檢驗,證明其質量的可靠性;3、以現(xiàn)場考察等方式對供方質量管理現(xiàn)狀、生產(chǎn)設備、檢測手段、現(xiàn)場管理、人員結構等情況進行評價;4、其他使用者
3、對產(chǎn)品使用情況的反饋意見。三、供貨能力評價:1、比規(guī)模,考察供方的批量供貨能力;2、比運距,考察供方的供貨速度及應急能力;3、性價比評選,考察供方所供應原材料的質量、性能、價格,盡可能選擇性價比最優(yōu)的供方。經(jīng)考核評價,建立合格供方名冊并存檔。對合格供方的年度考核:1、每年定期對合格供方進行檢查評價;2、供方提供的各類資質證明及相關證書等必須在有效期范圍內;3、產(chǎn)品質量穩(wěn)定性考核:查二次檢驗報告單以及產(chǎn)品在現(xiàn)場的使用情況,二次檢驗合格率必須100%,定期對主要質量技術指標進行統(tǒng)計,計算出最大值、最小值、平均值、標準差、變異系數(shù)
4、等,以判定各項指標數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性;產(chǎn)品在現(xiàn)場使用無不良反映;(取證前因進貨批料較小,僅進行一次統(tǒng)計分析及再評價,取證后進貨批料加大,應每季進行一次統(tǒng)計分析及再評價)4、交貨期、價格及售后服務等綜合評價;由物資部會同工程部、安質部對產(chǎn)品質量穩(wěn)定性及交貨期、價格、售后服務等綜合指標進行考核評價。對出現(xiàn)產(chǎn)品質量等問題的供方進行處置:第8頁共8頁1、經(jīng)考核,供方的能力及資質不能滿足要求的,應取消合格供方資格,從合格供方名冊中剔除,一年內不得重新使用;2、在供應過程中,出現(xiàn)產(chǎn)品質量檢驗不合格的,應取消合格供方資格,從合格供方名冊中剔除,
5、一年內不得重新使用。第三章評價方法一、考察分為書面調查和現(xiàn)場考察1.書面調查主要了解供方的基本情況,包括:a.企業(yè)簡歷、營業(yè)執(zhí)照、資質證書及自有資金證明;b.職工人數(shù)、技術力量、技術裝備、檢測手段;c.生產(chǎn)、服務能力及近三年的質量、信譽狀況;d.質量管理體系或產(chǎn)品是否通過認證;e.產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、資源開采證、行業(yè)認證證書或有關文件等。2.承擔重要物資的新供方,除上述基本條件符合要求外,還必須進行現(xiàn)場考察,以了解:a.企業(yè)質量管理現(xiàn)狀、生產(chǎn)、服務設施、檢測手段、現(xiàn)場管理水平、人員結構情況;b.有無從事、完成某項工程、項目的配套
6、業(yè)績。二、評價方法根據(jù)對工程質量的影響程度及價格等因素,可采取下列一種或幾種方法對供方進行考察評價:1.基本情況評價根據(jù)書面調查情況對供方能力、業(yè)績、信譽等作出評價。2.成果或樣品評價第8頁共8頁根據(jù)供方已完成項目對其技術裝備、成套技術、管理經(jīng)驗、服務能力等作出評價;請供貨商提供樣品,檢驗部門檢驗并出具樣品認可書,必要時由項目部進行批量試用后出具使用報告。3.現(xiàn)場評價由職能部門組織相關專業(yè)人員到供方生產(chǎn)現(xiàn)場考察,并進行現(xiàn)場評價。4.以往業(yè)績評價對有業(yè)務往來或合作經(jīng)歷的供方,可根據(jù)其以往提供物資或服務的質量狀況和信譽,如交付及
7、時性、質量可靠性、價格合理性、后續(xù)服務支持能力等進行評價。三、物資部對供方的考察評價情況,逐一填寫《供方調查評價表》,并會同相關部門進行綜合評價;對供方的再評價,由物資部編寫《供方滿意程度調查表》,并會同倉儲、試驗及使用部門進行再評價;年度對供方進行綜合評價,填寫《合格供方年度考核表》,編發(fā)《合格供方名冊》報分管領導審批并存檔。第四章附則1、本辦法自發(fā)布之日起實施,如與其他辦法相抵觸的以本辦法為準,在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)問題及時提出修改意見。2、本辦法由梁場物資部負責解釋。附:1、《供方調查評價表》2、《供方滿意程度調查表》3、《合格
8、供方年度考核表》4、《合格供方名冊》第8頁共8頁第8頁共8頁供方調查評價表供方名稱地址郵編聯(lián)系人電話調查方式營業(yè)執(zhí)照號碼有效期經(jīng)營范圍企業(yè)性質供應產(chǎn)品名稱產(chǎn)品執(zhí)行標準質量體系認證證書注冊號生產(chǎn)許可證證書編號資源開采證證書編號鐵路產(chǎn)品認證證書或其他相關文件產(chǎn)品質量檢驗狀況供貨能力價格列入合格