哈政辦綜200899號

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1、哈政辦綜〔2008〕99號哈爾濱市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)哈爾濱市政府系統(tǒng)公文處理工作考核辦法的通知各區(qū)、縣（市）人民政府，市政府各委、辦、局，各有關(guān)單位：經(jīng)市政府同意，現(xiàn)將《哈爾濱市政府系統(tǒng)公文處理工作考核辦法》予以印發(fā)，請認真貫徹執(zhí)行。二○○八年十二月二十七日—18—哈爾濱市政府系統(tǒng)公文處理工作考核辦法第一章總則第一條為進一步規(guī)范全市政府系統(tǒng)公文處理工作，精簡各類文件，提高政府工作效能，根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》及省、市有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。第二條市政府系統(tǒng)公文處理考核堅持實事求是、嚴格標準、規(guī)范工作，提高質(zhì)量的原則。第三條各區(qū)、縣（市）人民政府，市政府各委、辦、局，市政府直屬

2、各單位承辦市政府系統(tǒng)公文處理工作的考核，適用本辦法。第四條市政府辦公廳負責對全市政府系統(tǒng)公文處理工作進行考核。第二章考核內(nèi)容和辦法第五條公文處理工作考核內(nèi)容主要包括公文格式、發(fā)文辦理、代擬文搞稿、行文規(guī)則、收文辦理和基礎建設等。第六條公文處理工作考核采取平時考核與年終考核相結(jié)合的方式進行。第七條公文處理工作考核按評分制進行，將根據(jù)—18—各區(qū)縣（市）政府、市政府各委辦局和市政府直屬各單位公文處理工作完成質(zhì)量情況進行綜合評分，考核分數(shù)在《辦文通報》上公布。第三章考核評分標準第八條綜合評分值為100分，由平時考核得分和年終考核得分兩部分組成，其中平時考核得分占40%，年終考核得分占60%。

3、平時考核得分由市政府辦公廳按照考核評分標準（見附件），根據(jù)日常記錄的各單位公文處理情況進行評分；年終考核得分由市政府辦公廳在各單位對照考核標準進行自查計分并呈報自查報告的基礎上，對各區(qū)縣（市）政府、市政府各委辦局和市政府直屬各單位進行檢查考核后評分。第九條由市政府辦公廳根據(jù)各單位綜合得分情況，評出市政府系統(tǒng)公文辦理工作優(yōu)秀單位、先進個人、合格單位和不合格單位。（一）公文處理工作優(yōu)秀單位標準。綜合得分在90分（含90分）以上，且全年未被市政府辦公廳《辦文通報》通報批評、在公文處理工作中未出現(xiàn)重大失誤的。數(shù)量按參評單位的10%掌握。（二）公文處理工作合格單位標準。綜合得分在60分（含60分

4、）以上90分以下，且全年被市政府辦公廳《辦文通報》通報批評少于3次、在公文辦理工作中未出現(xiàn)重大失誤的。（三）公文辦理工作不合格單位標準。綜合得分在6—18—0分以下，或全年被市政府辦公廳《辦文通報》通報3次（含3次）以上、在公文辦理工作中出現(xiàn)重大失誤的。（四）公文處理工作先進個人。從綜合得分前10名的部門、單位的文秘工作人員中推薦產(chǎn)生。第十條市政府辦公廳對被評為市政府系統(tǒng)公文處理工作優(yōu)秀單位和市政府系統(tǒng)公文處理工作先進個人的予以通報表彰，對被評為不合格單位的予以通報批評并在年度目標管理考核中作扣分處理。第四章組織領導第十一條公文處理工作考核由市政府系統(tǒng)公文處理工作考核領導小組負責，組長

5、由市政府秘書長擔任，副組長由市政府辦公廳分管公文處理工作的副主任擔任?？己斯ぷ餍〗M辦公室設在市政府辦公廳秘書處。第十二條市政府辦公廳于每年年末制定具體考核辦法，經(jīng)市政府系統(tǒng)公文處理工作考核領導小組審定后實施。第五章附則第十三條本辦法由市政府辦公廳負責解釋。第十四條本辦法自發(fā)布之日起施行。附件：市政府系統(tǒng)公文處理工作考核評分表—18—市政府系統(tǒng)公文處理工作考核評分表項目內(nèi)容工作標準評分標準自評得分考評得分一、公文格式（15分）發(fā)文機關(guān)標識由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”二字組成，特定的公文可只標識發(fā)文機關(guān)全稱。行政機關(guān)聯(lián)合行文，主辦機關(guān)名稱排列在前，行政機關(guān)與同級或相應的黨的機關(guān)、

6、軍隊機關(guān)、人民團體聯(lián)合行文，發(fā)文機關(guān)名稱按黨、政、軍、群順序排列，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。發(fā)文機關(guān)用紅色標識，上下邊緣至版心（或公文用紙）邊緣和紅色反線（或文武線、武文線）距離及位置、紅色反線（或文武線、武文線）長度及位置、用字規(guī)格等符合《哈爾濱市人民政府辦公廳關(guān)于進一步規(guī)范和統(tǒng)一公文格式的通知》（哈政辦綜〔2008〕76號）的要求。機關(guān)名稱不規(guī)范、聯(lián)合行文機關(guān)名稱排列錯誤的每件扣1分；印制格式任何一項不規(guī)范的每件扣0.5分。秘密等級及保密期限涉及國家秘密的公文應當標明秘密等級和保密期限。秘密等級用3號黑體字頂格標注于版心右上角第1行，兩字之間空1字格距離；如需

7、同時標識保密期限，標識方法與秘密等級相同，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開，秘密等級兩字之間則不空1字格距離。涉密公文未標明秘密等級的每件扣1分；位置標注不當?shù)拿考?.5分。項目內(nèi)容工作標準評分標準自評得分考評得分緊急程度—18—一、公文格式（15分）緊急公文應當根據(jù)緊急程度分別標明“特急”、“急件”，用3號黑體字頂格標注于版心右上角第1行，兩字之間空1字格距離。如需同時標注秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標注于版心右上角第1行，緊急程度頂