物料領(lǐng)料發(fā)料退料管理規(guī)定

物料領(lǐng)料發(fā)料退料管理規(guī)定

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1、物料的領(lǐng)料、發(fā)料與退料管理一、物料領(lǐng)取物料經(jīng)過加工,然后成為產(chǎn)品的一部分。加工時間雖然長短不同,但都是以物料為對象,阿離開了物料,加工活動將不存在。加工過程是物料的裁切、變形、組合的過程。這一過程也是物料產(chǎn)生浪費最大的階段,所以,在這時進(jìn)行物料控制是最有必要也是最容易見效的。在現(xiàn)場物料控制中,從物料領(lǐng)用開始,經(jīng)過使用、加工成產(chǎn)品,對其控制要貫穿于整個過程中。1.領(lǐng)料在生產(chǎn)現(xiàn)場管理活動中,物料通常有以下四種申領(lǐng)行為:(1)生產(chǎn)材料(主料、輔料)申領(lǐng)。(2)作業(yè)工具(設(shè)備、儀器、夾具、檢具、防護(hù)用具)申領(lǐng)。(3)辦公用

2、具(一般事務(wù)用、專門事務(wù)用)申領(lǐng)。(4)金錢(購買墊付、出差津貼)申領(lǐng)。以上幾種申領(lǐng)對象的管理者都是間接部門,申領(lǐng)手續(xù)都不簡單,要經(jīng)過一系列的程序。A生產(chǎn)班組為了領(lǐng)取某種材料,先要填寫一張“材料申領(lǐng)表”,呈送到上司處蓋章確認(rèn),然后送到倉庫,并在倉庫的“材料管理表”上簽名留底,最后才能領(lǐng)到想要的材料。雖然領(lǐng)用手續(xù)不能忽略,但可以簡化,具體方法如下所述。(1)明確領(lǐng)用、批準(zhǔn)途徑及責(zé)任人。如果領(lǐng)用途徑不明確,上司也不知道該不該由他(她)批準(zhǔn),能批多少,于是又向更高一級上司請示,這樣一來就會浪費很多時間,影響效率。因此,建

3、立領(lǐng)用途徑時,要明確以下六點:①需要申領(lǐng)的對象。②申領(lǐng)步驟及需要填寫的表格。③不同職務(wù)的權(quán)限范圍,主要是指可審批的對象及數(shù)量(金額)。④審批時限。⑤領(lǐng)取方法。⑥申領(lǐng)者及管理責(zé)任者的各自數(shù)量的管理方法。(2)正確填寫申領(lǐng)表格,報請上司批準(zhǔn)。物料領(lǐng)用部門或個人在領(lǐng)用物料時應(yīng)填寫領(lǐng)用表格,填寫時務(wù)必清楚、明白。批準(zhǔn)者只要見到“申領(lǐng)表”手續(xù)齊全,就應(yīng)立即給予辦理?!吧觐I(lǐng)表”需要存檔一段時期,以便日后確認(rèn)和平衡數(shù)據(jù)之用?!吧觐I(lǐng)表”的格式大致如下表所示:生產(chǎn)管理者對自己管理范圍內(nèi)的物品,必須嚴(yán)格控制,領(lǐng)取時必須按程序辦理相關(guān)手

4、續(xù),任何不履行手續(xù)的行為都要制止。2.發(fā)料物料管理部門或倉儲單位根據(jù)生產(chǎn)計劃,將倉庫儲存的物料直接向生產(chǎn)現(xiàn)場發(fā)放,稱為發(fā)料。發(fā)料時,倉庫部門可直接根據(jù)“工令單”一次性發(fā)料,制造部門應(yīng)加強用料、損耗及不良的控制。如果制造現(xiàn)場由于某項因素造成損耗、不良高于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),制造部門則必須前往倉庫要求補料,否則制造部門的生產(chǎn)任務(wù)將無法完成。而損耗的增加引起補料通常需要上級核準(zhǔn)或在部門會議上檢討。某物料管理部門根據(jù)生產(chǎn)工令直接給生產(chǎn)部發(fā)了100個配件來組裝1臺設(shè)備,但由于現(xiàn)場保管人員工作失誤,致使5個配件丟失,物料管理部明確規(guī)定組

5、裝1臺設(shè)備的配件損失率為2%,即每組裝1臺設(shè)備允許有2個配件的損失,現(xiàn)在配件損耗超過了3個。配件的短缺影響了設(shè)備的正常組裝,班長不得不去生產(chǎn)經(jīng)理處申請補領(lǐng)配件,并在周一的廠務(wù)會議上檢討了配件丟失的原因,全班也因此被扣了本月的績效獎金。由此看來,生產(chǎn)制造部門必須加強用料、損耗及不良的控制,從而降低生產(chǎn)成本。(1)發(fā)料的條件。一般對于直接需求的物料,需具備如下表所示的兩個條件才能發(fā)料。(2)發(fā)料的方法。物料的發(fā)放方法采用比較多的是先進(jìn)先出法。先進(jìn)先出是庫存管理的基本原則,即先入庫的物料先出庫,后入庫的物料后出庫,先入庫

6、的物料先使用,剩下的則是后到的(相對新的);反之,如果先入庫的物料不先用,剩下的必是先入庫(相對舊的)。舉例來說:鑄鐵或者粉末類物料,剩下部分長時間堆積,或受潮生銹或被蟲蛀,都可能致使物料質(zhì)量下降甚至成廢品。雖然物料發(fā)放采用比較多的是先進(jìn)先出法,但先進(jìn)先出方法的運用又有不同方式,具體如下表所示。二、物料退料生產(chǎn)線上如果發(fā)現(xiàn)有與產(chǎn)品規(guī)格不符的物料、超發(fā)物料、不良物料和呆料,應(yīng)進(jìn)行有效控制,進(jìn)行退料補貨,以滿足生產(chǎn)的需要。退料補貨往往要涉及幾個部門的工作,如貨倉部須負(fù)責(zé)退料的清點與入庫,品管部負(fù)責(zé)退料的品質(zhì)檢驗,生產(chǎn)部

7、負(fù)責(zé)物料退貨與補料等,所以有必要制定一份物料退料補貨的控制程序。某合資企業(yè)是一家生產(chǎn)光頭鏡頭的企業(yè)。該企業(yè)生產(chǎn)這類鏡頭用料比是1.4~1.6,損耗很大。為了改善這一狀況,公司領(lǐng)導(dǎo)派物料管理專家深入企業(yè)內(nèi)部,對生產(chǎn)流程進(jìn)行嚴(yán)格考察后終于發(fā)現(xiàn),物料損耗巨大的原因主要有如下四方面:第一,對物料損耗缺乏改善的對策;第二,沒有及時確認(rèn)補料損耗數(shù);第三,廢品缺乏確認(rèn);第四,對補料的時機把握不當(dāng)。經(jīng)過物料管理專家的精心指導(dǎo),該企業(yè)建立了一套補料標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量確認(rèn)機制、廢品確認(rèn)流程,并且提高了物料管理部門對補料時機的把握能力。這一系列標(biāo)

8、準(zhǔn)措施的出臺后,補料流程的改善很快收到成效,截至年中成本核算,該企業(yè)物料用料比降到了1.3~1.4,大大節(jié)省了物料。下圖是退料補貨工作流程:?(1)退料匯總。生產(chǎn)部門首先將不良物料分類匯總,然后填寫“退料單”送至品管部IQC組。(2)品質(zhì)鑒定。在品管檢驗后,將不良品分為報廢品、不良品以及良品三個種類,且在“退料單”上注明相應(yīng)的數(shù)量。當(dāng)不符合規(guī)格物料、超發(fā)物料

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