常用公文術(shù)語匯釋

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1、常用公文術(shù)語匯介①〔案〕記錄、存查的意思，也指專門辦理的案子?！苍诎浮骋蚜腥斯珓?wù)處理記錄。例：關(guān)于改造“三級跳坑”住房的問題，市政府已記錄在案，不久即可拿出改造的辦法。〔備案〕向上級做出報(bào)告，以備查考。例：中層干部可由你廠任免，但要報(bào)總公司備案?！沧h案〕提供審議、討論的專門問題。例：此次常委會的議案共有三項(xiàng)?！舶笭场参陌浮彻珓?wù)文書的別稱。漢朝時管公文稱“文案”，明朝時管公文稱“案牘”。②〔按〕“依照”的意思，如：“按章納稅”、“按政策辦事”、“按制度去做”等?！舶雌凇骋勒找?guī)定的日期。例：今后凡發(fā)生大事、要事，一律依照《大事報(bào)告制度》的有關(guān)規(guī)定按期

2、、按要求如實(shí)上報(bào)，不得有誤。③〔報(bào)〕陳述、告訴的意思?！矆?bào)請〕向上級行文請求解決、答復(fù)、批準(zhǔn)某一問題。例：對此間發(fā)生重大問題的處置，事先一律報(bào)請市委審定，不得自作主張、擅自處理?！矆?bào)經(jīng)〕“向上級的報(bào)告已經(jīng)由”的意思。例：我地區(qū)《關(guān)于××體制的改革方案》，已報(bào)經(jīng)省政府核準(zhǔn)?！矆?bào)送〕向上級呈報(bào)。例：現(xiàn)將分局《一九九O年工作計(jì)劃》報(bào)送市局，請予審示?！矆?bào)批〕呈報(bào)上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。例：關(guān)于黨委班子的人選，將另行報(bào)批。④〔頒〕“下發(fā)”的意思?！差C發(fā)〕發(fā)布、授予。如:“頒發(fā)文件”、“頒發(fā)法規(guī)”、“頒發(fā)獎品”、“頒發(fā)證書”、“頒發(fā)勛章”、“頒發(fā)獎狀”等?！差C行〕頒布

3、、施行。多用于政策法規(guī)的頒發(fā)與貫徹、執(zhí)行。例：居民的身份證，由公安機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)頒行和管理。⑤〔本〕“自己”、“現(xiàn)今”、“按照”等意思。⑥〔必〕必須、必要的意思。〔必須〕表示事實(shí)上、道理上的必要。帶有指令性口氣，一般用于下行文所講主張、提要求部分。例；“各級黨委、政府和政法部門，對經(jīng)濟(jì)投機(jī)詐騙犯罪活動必須引起嚴(yán)重注意?！薄脖匦琛骋欢ㄒ械模豢缮俚?。例：組織現(xiàn)崗的文書工作人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)文書、檔案知識是加強(qiáng)文書隊(duì)伍建設(shè)所必需的。在使用指令性口氣時，應(yīng)用“必須”而不要用“必需”?！脖匾巢豢扇鄙?，非這樣不行。例：在我們干部隊(duì)伍中大力提倡批評與自我批評是十分必要

4、的。⑦〔布〕宣告、公布或布置的意思?！差C布〕頒發(fā)。多用于法律、法令和行政法規(guī)的公布用語。例；從1949年建國開始到1957年7月止，由中央國家機(jī)關(guān)頒布的法律、法令、條例、規(guī)章等法律、法規(guī)共有4018件?！残肌彻_發(fā)布。多用于命令、令、法規(guī)及政策性文件的公布用語。例：中華人民共和國主席楊尚昆于1988年4日12日宣布第二號主席令。〔發(fā)布〕公開宣布。側(cè)重于法規(guī)、指示、通知文件的發(fā)布用語。〔公布〕公開發(fā)布、宣布。多用于公布法律、法令和行政法規(guī)的一種程式性的用語。例：《中華人民共和國城市居民委員會組織法》已由……通過，現(xiàn)予公布……〔此布〕在這里宣布。多用

5、于布告的結(jié)尾用語，按照習(xí)慣，另起一行，空兩格，使用與發(fā)布機(jī)關(guān)名稱字號相同的大號字，以示醒目。⑧〔不〕表示否定、不用、不要的意思?！膊槐亍潮硎臼吕砘蚯槔砩系牟恍枰?。例：要集中主要精力抓大事、要事，不必事無大小、樣樣都要親自過問。〔不測〕出乎預(yù)料。例：要提高認(rèn)識，加強(qiáng)思想工作，穩(wěn)定情緒，以防不測。〔不法〕違反法律。例：對走私販私、投機(jī)詐騙等不法行為，應(yīng)予堅(jiān)決打擊?！膊环痢潮硎究梢赃@樣做。例：××鋼廠開展增產(chǎn)節(jié)約的做法具有一定的普遍意義，有關(guān)部門不妨一試?！膊黄垺巢获R虎。例：全體工作人員都應(yīng)在工作中做到嚴(yán)肅認(rèn)真、一絲不茍?！膊恢M〕不隱瞞、不避諱。例：“供

6、認(rèn)不諱”、“無所避諱”等?！膊蝗铡巢痪?。例：你局所需的資料，不日即可送達(dá)?！膊灰恕巢贿m宜。例：超出規(guī)定限額的獎金不宜發(fā)放，以免引起連鎖反映，給工作帶來被動。⑨〔部〕部分的意思。〔部門〕組成一個獨(dú)立的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位整體的分屬部位。例：××縣委是由辦公室、組織部、宣傳部、統(tǒng)戰(zhàn)部及紀(jì)委、政法委六個部門組成的?！膊渴稹嘲才拧⒉贾?。多用于對比較重要的工作及全局性工作的安排與布置上。⑩〔裁〕公文中多指“控制”、“考慮”的意思?！膊貌ⅰ巢脺p合并。例：在這次精簡工作中，對過于分散或重疊設(shè)置的機(jī)構(gòu)要裁并?！膊锰帯晨紤]決定并加以處理。例：對上述問題如何處置，請

7、盡快裁處為宜?！膊枚ā乘痉ú块T就某一問題的處理作出決定?！膊脭唷晨紤]決斷。例：對生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題，看準(zhǔn)了，就要當(dāng)即裁斷，切不可猶疑不決，坐失良機(jī)?！膊脺p〕削減。多用于組織機(jī)構(gòu)和人員的精簡工作?！矃ⅰ场皡⒖肌?、“加入”等意思?！矃㈤啞硡⒖奸喛?。例：此件提出一些值得注意的苗頭，可送李經(jīng)理參閱?！矃⒖肌硡⒄账伎?。例：這個做法有一定的實(shí)際意義，可供各單位參考?！泊恕场熬瓦@……”的意思。如“就這些內(nèi)容”、“就在這里”、“就在這個時刻”等。〔此復(fù)〕就這樣的內(nèi)容向你做出答復(fù)。一般用于“復(fù)函”、“批復(fù)”的末尾?！泊肆睢尘瓦@樣的內(nèi)容，并于此時、此地向受令對象發(fā)布命令

8、（令）。一般用于命令（令）的末尾，屬結(jié)尾用語?！矊４恕场皩ｉT在這里”的意思。多用于報(bào)告的末尾，例：專此報(bào)告?！膊椤场皺z查”