公文常用詞語語匯釋

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1、公文常用詞語匯釋表按語：領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)下級來文來函，對其文函有所說明、評議或要求時，就在文函前面以“按（按語）……”的形式加寫一段文字，這就是一般所說的公文按語。多用天通報、簡報、調(diào)查報告、經(jīng)驗介紹和轉(zhuǎn)發(fā)有現(xiàn)實指導(dǎo)意義的人民群從眾來信。按照：依據(jù)照辦，表示某項公務(wù)是依據(jù)某一要求辦理的。如：“按照市委的要求，開展了‘反盜竊’的宣傳活動?！鳖C布：公布、發(fā)布。多出現(xiàn)在命令、令等指令性文體中，用以公布條例、規(guī)定、守則、辦法、制度等法規(guī)性文件。例如《關(guān)于頒布〈公路管理暫行辦法〉的令》。:背景：主要指問題的原委和問題的提出。必須：言明這樣做是非常必要

2、的，屬指令性中吻，以示只得這樣，不得違反。多用于通知、通報、指示、命令等指令性文體的主張部分，例如：“必須堅決執(zhí)行國務(wù)院關(guān)于……的規(guī)定”$W:S/

3、5y;J"y;M$s$z+M部署：安排部署，多用以表示某一重要工作已經(jīng)做了傳達貫徹和安排布置，如“接到中辦發(fā)［2000］57號文件后，我們及時向下做了部署”。6H-]$a8P"E"];Q參照：表示某些做法有可借鑒之處，希望別人加以參考與仿照，此語用于上級批轉(zhuǎn)下級來文時的結(jié)尾處，與執(zhí)行相連一并使用，例如：“現(xiàn)將＊＊＊（下級機關(guān)）《關(guān)于＊＊＊的報告》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請參照執(zhí)行?！?I??K/f4V;

4、d&A呈請：向上級呈報請示事宜。例如“此題事關(guān)重大，將我們的意見呈請上級批準(zhǔn)后再予以答復(fù)。”承蒙：得到的意思。多用于便函的結(jié)尾用語，例如：“承蒙貴校大力協(xié)助，特表示謝意?！?B-k8X??L:Z8c.J)k'P:H此復(fù)：指答復(fù)給你這些內(nèi)容，主要用于批復(fù)和復(fù)函的結(jié)尾，另起一行，空兩格寫“此復(fù)”。(D(C.A$~6V*b,~此令：指令這些內(nèi)空，主要用于命令、令的結(jié)尾，另起一行，空兩格寫“此令”。-A!H&F1E??O存查：保存起來，以備查閱。第一手材料：指通過調(diào)查和親身實踐所獲得的直接材料。20+t&~)

5、"^2C;K9J%~#]段旨：即段

6、落的中心內(nèi)容。2J6w3?+_3J;k)w!x-`對：公文中常用的介詞之一，主要用以表明對象、范圍。例如：“對因上當(dāng)受騙而給國家造成重大經(jīng)濟損失的單位，必須追究其領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任?！睂τ冢汗闹谐Ｓ玫慕樵~之一，主要用于表明對象、范圍。例如：“各級政法部門，對于那些重大投機詐騙分子，一定要依法從嚴(yán)從重懲處?！?_發(fā)布：公開發(fā)表、宣布。公文寫作中多用于命令、令、指示及各種法規(guī)（如條例、規(guī)定等）的前面，從而組成動賓結(jié)構(gòu)。:v/A-S6`.s9n#c防止：防范住。公文中的祈使用語。多用于指示、通知的今后意見和要求部分及“災(zāi)害”、“事故”、“案件”的發(fā)

7、生等詞語前面。如：“堅決防止重大災(zāi)害事故的發(fā)生?！?分塊式：公文外在表現(xiàn)形式之一。即全篇公文分為幾大部分，每部分的上面正中標(biāo)有漢字書寫的數(shù)碼，例如：“一”、“（一）”。$t6n;y:D+'_6S分列小標(biāo)題式：公文外在表現(xiàn)形式之一。即全篇公文劃分為幾大部分，每一部分的上面正中有一個反映段旨的小標(biāo)題。9}$x6V"v!I分條式：亦稱分條標(biāo)項式。公文外在表現(xiàn)形式之一。即依其公文內(nèi)容，按序分成若干條項，并以數(shù)碼標(biāo)明之。該：用以表示對象，指某人或某一事物，多用于對文件的批示用語，例如：“該文所提意見比較不錯，可試行”。根據(jù)（依據(jù)）：來源、出處。

8、多用于公文的開頭，以交代制作本公文是根據(jù)上級的什么指示，什么政策要求或下邊的什么實際情況。公布：公開發(fā)布。公文寫作中多用于決定、決議、令的前面組成動賓結(jié)構(gòu)。.T/V1V5L??H*n6b8j0O??`!`公文邏輯：指寫作公文，從用詞到成篇，都有邏輯的問題，不合邏輯的公文，會以訛傳訛，貽誤工作。公文寫作中講的邏輯，主要是指邏輯思維規(guī)律，即人們在認識過程中正確地形成概念，作出判斷，進行推理的規(guī)律。&w1d&R)Y.H!u公務(wù)：有關(guān)國家和集體的管理事務(wù)。公文是完成公務(wù)管理的文字工具，故稱“公務(wù)文書”。*H7d:u:Y&y??E#N$n-?4o

9、7r'

10、關(guān)于：公文標(biāo)題寫作常用的一個介詞，與“事由”合成一個介詞結(jié)構(gòu)。該介詞結(jié)構(gòu)的前面加制文機關(guān)名稱，后面加文種名稱即構(gòu)成一個完整的公文標(biāo)題。例如：《教育部關(guān)于＊＊＊＊年全國高等學(xué)校招生工作會議的報告》、《＊＊市公安局關(guān)于對槍支進行清理登記的通知》。20貴在直筆：即直截了當(dāng)?shù)乇磉_內(nèi)容，公文寫作提倡直筆。)Z1s2B9A,w0C0D&W4R核示：審核指示。報告結(jié)尾用語的一種，例如：“以上報告請核示?！奔慈掌穑簭慕裉扉_始。多用于布告、通告、令、命令、決定及法規(guī)性文件（如條例、規(guī)定等）末尾處，與“生效”相連用以表明本文件從今天起開始具有法定的

11、權(quán)威效力。簡縮：公文寫作的名法特點之一。公文寫作常使用一些高度簡化緊縮的句式，這種句式是在原來句式的基礎(chǔ)上重新加以概括，以達到簡化。如“三八作風(fēng)”、“五講四美”等。鑒于：考慮到的意思。主要用于表明事情的原因