!!!城市巡展執(zhí)行案

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1、主力城市巡展執(zhí)行案太原巡展時間：2010年12月17日鄂爾多斯巡展時間：2010年12月20日一、人員安排1)現(xiàn)場執(zhí)行、物料執(zhí)行監(jiān)控——Jessica張祎昕2)人員行程住宿安排、場地協(xié)調(diào)——胡曉妮3)場地租賃協(xié)調(diào)——丁巖4)現(xiàn)場執(zhí)行——啟明梁芳5)短信及彩信發(fā)送、DM郵寄——Jesscia、朗月凌云二、巡展前準(zhǔn)備工作1)電話確認(rèn)邀請嘉賓（銷售）2)短信、彩信發(fā)送（企劃、朗月）3)郵寄請柬（啟明、朗月）4)邀請新聞記者（企劃）5)邀請合作伙伴（啟明）6)媒體告知大眾（企劃）7)場地、公關(guān)公司、制作公司等合同簽訂（企劃、綜合）8)各對接口人員前期

2、溝通及執(zhí)行細(xì)節(jié)完成（Jessica、胡曉妮、丁巖、啟明梁芳）9)短信12月12日提供朗月，12月16日、18日各發(fā)送16775條彩信12月11日提供朗月，12月15日、17日各發(fā)送16775條DM、邀請函、信封12月11日提供朗月，12月14日各寄送16775封三、現(xiàn)場其它物料1)DM冊180份2)首期客戶通訊180份3)舊版樓書200份4)手提袋300份5）IPAD（銷售人手一臺）6）5分鐘視頻片、16分鐘視頻片、《名人與島》3分鐘暖場片7）禮品——U盤200個、電子相框30個（包裝紙、手提袋）8）媒體紅包14400元四、12月19日前安排

3、工作1）現(xiàn)場舞臺音響燈光攝影等設(shè)備、展示布置，現(xiàn)場安裝完畢，電腦、投影儀、音視頻調(diào)試完成2）所有工作人員到位3）嘉賓、記者座牌和公司領(lǐng)導(dǎo)席位牌擺放到位；簽到背景、物料、咨詢桌椅，置衣區(qū)擺放到位；現(xiàn)場形象包裝到位，指示牌擺放到位；4）現(xiàn)場座位檢查、動線檢查、各區(qū)域負(fù)責(zé)人員確認(rèn)；5）籌碼、認(rèn)購書安置到位6）嘉賓名單和新聞記者名單分別送到嘉賓與記者簽到處，嘉賓及記者專人接待，分別放簽到簿1本；7）媒體采訪區(qū)準(zhǔn)備及測試完畢8）20日現(xiàn)場舞臺接待區(qū)分隔屏風(fēng)五、場地布置迎賓區(qū)：1、專人專車貴賓接待安排2、入口導(dǎo)視3、停車導(dǎo)視4、迎賓天使5、儀仗或旗仗隊6

4、、外場布景裝飾停車區(qū)：1、車輛停放指引l負(fù)責(zé)與酒店停車場申請專門停車分區(qū)；l負(fù)責(zé)嘉賓、媒體及客戶的車輛引導(dǎo)；l負(fù)責(zé)公司車輛的停車引導(dǎo)；2、現(xiàn)場交通疏導(dǎo)協(xié)調(diào)3、現(xiàn)場安保及應(yīng)急處理簽到區(qū)：1、簽到主題區(qū)l客戶資料發(fā)放及引座l嘉賓簽到及引座l記者簽到及引座l遲到客戶引座2、手拎袋及其內(nèi)項目資料、禮品A.政府貴賓級：內(nèi)含：禮品（珍珠項鏈）、一期客通、銷售代表名片、原版樓書、紀(jì)念船票（含活動流程簡介）B.客戶級：內(nèi)含：禮品（U盤）、一期客通、銷售代表名片、原版樓書、紀(jì)念船票（含活動流程簡介）C.媒體級：內(nèi)含：禮品（電子相冊）、銷售代表名片、原版樓書、紀(jì)

5、念船票（含活動流程簡介）1、簽到背景板、簽到文具、名片置換錦盒2、來賓入場識別（手花環(huán)或LOGO貼）3、入口導(dǎo)示牌4、貴賓由禮儀引入座位舞臺區(qū)：1、音響燈光設(shè)備2、大型投影儀3、音視頻控臺、舞美燈光及特效控臺4、主舞臺布置5、現(xiàn)場裝飾布景裝置6、詳細(xì)RUNDOWN7、主持串詞稿8、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿9、暖場、登臺、串場、結(jié)束音樂10、5分鐘及16分鐘視頻片11、表演團(tuán)體及幕后人員12、攝影攝像媒體采訪區(qū)：1、背景板2、采訪席及記者席3、采訪席銘牌4、音響及控臺、采訪MICWIFI網(wǎng)絡(luò)（媒體發(fā)稿）5、速記員、錄音筆6、攝影攝像銷售咨詢區(qū)：1、便攜式模型

6、2、項目情況詳細(xì)咨詢——銷售人員，銷講道具及內(nèi)容3、投影儀與投影幕或大型液晶屏（項目形象片及過往活動剪輯片）4、銷售相關(guān)道具（激光筆、客戶登記表、算價表、戶型單等）后勤及醫(yī)護(hù)組：1、突發(fā)受傷及醫(yī)療應(yīng)急處理2、現(xiàn)場車輛調(diào)配3、現(xiàn)場物資調(diào)度及運(yùn)輸4、現(xiàn)場機(jī)動配合四、服裝要求銷售團(tuán)隊：男士服裝：深色西裝套裝，白色或淺色襯衫，領(lǐng)帶，黑色襪子，天氣寒冷備純色羊毛衫。女士服裝：深色西裝套裝，裙裝，天氣寒冷備純色羊毛衫。企劃部：男士服裝：西裝套裝，白色或淺色襯衫，領(lǐng)帶，黑色襪子，天氣寒冷備純色羊毛衫。女士服裝：西裝套裝，裙裝，天氣寒冷備純色羊毛衫。其它團(tuán)隊

7、：迎賓服裝：詳見公關(guān)執(zhí)行公司主持人服裝：詳見公關(guān)執(zhí)行公司演出團(tuán)隊服裝：詳見公關(guān)執(zhí)行公司五、嘉賓、記者、客戶、貴賓接待程序及注意點(diǎn)：客戶接待流程及注意細(xì)節(jié)1）銷售部落實外展客戶邀約，統(tǒng)計客戶及參加活動客戶人數(shù)名單；2）會議前再次電話跟蹤，落實參加推薦會時間和人數(shù)；3）短信或彩信數(shù)據(jù)庫客戶預(yù)約參加活動，統(tǒng)計參加巡展活動當(dāng)?shù)乜蛻羧藬?shù)；4）其它合作渠道客戶的數(shù)量及名單落實，對接人落實；5）客戶每個家庭發(fā)放全套資料1份（詳見客戶級物料）嘉賓接待流程及注意細(xì)節(jié)接待引座：1）針對集團(tuán)購房客戶及目標(biāo)會員發(fā)放邀請函；2）統(tǒng)計發(fā)放數(shù)量，活動前再次電話跟蹤嘉賓，落

8、實參加名單；3）現(xiàn)場大門口設(shè)嘉賓簽到臺，嘉賓名單及簽到簿；4）出示邀請函后，發(fā)放全套資料1份（詳見政府及貴賓級物料）5）由引座禮儀安排嘉賓寄存大衣并引到嘉賓席位；6