一項一卷內(nèi)容標樣

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1、“一項一卷”卷宗模版使用說明:本三項工作“一項一卷”模版適用于工程投資、物資采購、宣傳促銷項目的卷宗整理。招標采購項目“一項一卷”內(nèi)容標樣、競爭性談判采購項目“一項一卷”內(nèi)容標樣、詢價采購項目“一項一卷”內(nèi)容標樣、單一來源采購項目“一項一卷”內(nèi)容標樣適用物資采購、宣傳促銷項目。工程投資項目“一項一卷”內(nèi)容標樣適用于工程投資項目。鑒于項目內(nèi)容、實施形式的多樣性，凡以上內(nèi)容標樣不能適用的項目，按照通用模板整理成冊。附件1招標采購項目“一項一卷”內(nèi)容標樣一、卷宗封面（附件一）二、自查說明（附件二）三、卷宗目錄（附

2、件三）四、卷宗內(nèi)容（一）項目申報、決策資料1、項目需求或請示、申請報告（物資采購需求申請表、應急采購申請單）2、項目預算編制材料3、項目實施方案（實施方式確定表或物資采購方式變更審批表）4、項目決策依據(jù)（三項工作管理委員會會議記錄、立項審批表）（二）采購相關(guān)資料1、招標公告、招標文件2、投標文件3、評標委員會確定記錄表4、評標委員、投標人簽到表5、投標文件收取登記表6、投標人唱標順序登記表7、唱標登記表8、投標人現(xiàn)場答疑承諾材料9、評標委員打分表或評標意見10、評標委員打分匯總表或推薦中標人候選登記表11、

3、采購部門采購意見書12、評標報告13、中標通知書14、結(jié)果公示材料（三）簽約、履約資料1、合同審核記錄表（附合同復印件、簽約授權(quán)書）2、法定代表人授權(quán)委托書及采購合同3、審計意見書或?qū)徲媹蟾?、貨物、服務驗收報告或者交貨驗收單（出入庫領(lǐng)用單）5、決算書6、付款憑證復印件(僅限“三項檢查”用)（四）項目驗收資料1、物資采購驗收單（五）監(jiān)督與再監(jiān)督資料1、采購情況公示材料2、信息流轉(zhuǎn)表（附件2）3、招標、采購廉政承諾書（附件3）4、招標采購監(jiān)督工作記錄表（附件4）5、整改意見書（附件8）6、廉政監(jiān)督報告（六）需

4、存檔的其他資料附件2競爭性談判采購項目“一項一卷”內(nèi)容標樣一、卷宗封面（附件一）二、自查說明（附件二）三、卷宗目錄（附件三）四、卷宗內(nèi)容（一）項目申報、決策資料1、項目需求或請示、申請報告（物資采購需求申請表、應急采購申請單）2、項目預算編制材料3、項目實施方案（實施方式確定表或物資采購方式變更審批表）4、項目決策依據(jù)（三項工作管理委員會會議記錄、立項審批表）（二）采購相關(guān)資料1、競爭性談判文件2、供應商相關(guān)資質(zhì)證明（營業(yè)執(zhí)照復印件，相關(guān)資質(zhì)證明等文件）3、談判小組人員確定記錄表4、談判委員、供應商簽到表5

5、、談判文件收取登記表6、供應商談判順序登記表7、供應商現(xiàn)場答疑承諾材料8、談判委員打分表或意見9、談判委員打分匯總表或推薦候選供應商登記表10、競爭性談判記錄表11、采購部門采購意見書12、供應商確定依據(jù)（供應商選擇審批表）13、成交供應商通知書14、結(jié)果公示材料（三）簽約、履約資料1、合同審核記錄表（附合同復印件、簽約授權(quán)書）2、法定代表人授權(quán)委托書及采購合同3、審計意見書或?qū)徲媹蟾?、貨物、服務驗收報告或者交貨驗收單（出入庫領(lǐng)用單）5、決算書6、付款憑證復印件(僅限“三項檢查”用)（四）項目驗收資料1、

6、物資采購驗收單（五）監(jiān)督與再監(jiān)督資料1、采購情況公示材料2、信息流轉(zhuǎn)表3、招標、采購廉政承諾書4、競爭性談判采購監(jiān)督工作記錄表（附件5）5、整改意見書6、廉政監(jiān)督報告（六）需存檔的其他資料附件3詢價采購項目“一項一卷”內(nèi)容標樣一、卷宗封面（附件一）二、自查說明（附件二）三、卷宗目錄（附件三）四、卷宗內(nèi)容（一）項目申報、決策資料1、項目需求或請示、申請報告（物資采購需求申請表、應急采購申請單）2、項目預算編制材料3、項目實施方案（實施方式確定表或物資采購方式變更審批表）4、項目決策依據(jù)（三項工作管理委員會會議

7、記錄、立項審批表）（二）采購相關(guān)資料1、詢價文件2、詢價人員確定記錄表3、詢價表及情況說明（采購詢價表）4、詢價小組評議報告5、采購部門采購意見書6、供應商確定依據(jù)（供應商選擇審批表）、供應商相關(guān)資質(zhì)證明（營業(yè)執(zhí)照復印件，相關(guān)資質(zhì)證明等文件）7、成交供應商通知書8、結(jié)果公示材料（三）簽約、履約資料1、合同審核記錄表（附合同復印件、簽約授權(quán)書）2、法定代表人授權(quán)委托書及采購合同3、審計意見書或?qū)徲媹蟾?、貨物、服務驗收報告或者交貨驗收單（出入庫領(lǐng)用單）5、決算書6、付款憑證復印件(僅限“三項檢查”用)（四）項

8、目驗收資料1、物資采購驗收單（五）監(jiān)督與再監(jiān)督資料1、采購情況公示材料2、信息流轉(zhuǎn)表3、招標、采購廉政承諾書4、詢價采購監(jiān)督工作記錄表（附件6）5、整改意見書6、廉政監(jiān)督報告（六）需存檔的其他資料附件4單一來源采購項目“一項一卷”內(nèi)容標樣一、卷宗封面（附件一）二、自查說明（附件二）三、卷宗目錄（附件三）四、卷宗內(nèi)容（一）項目申報、決策資料1、項目需求或請示、申請報告（物資采購需求申請表、應急采購申請單）2、項目預