辦公室人員崗位說明書

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1、浙江省臺州遠景體育用品有限公司辦公室主任崗位說明書崗位名稱辦公室主任文件編號直屬上級總經(jīng)理所屬部門辦公室崗位目的合理配置人力資源，實施充分激勵和約束，促進員工成長，建立高績效的人才隊伍，培育企業(yè)文化。工作內(nèi)容1.負責擬定組織機構(gòu)草案，審核組織內(nèi)部管理標準和工作標準，監(jiān)督組織各項管理制度執(zhí)行；2.負責管理文件的起草、修訂、發(fā)布，重要印信、文件、檔案的保管；3.組織制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃及薪酬預算。制定員工招聘、提升、獎懲方案，并協(xié)調(diào)處理勞動關(guān)系；4.組織公司級會議和活動的籌劃；5.組織編制年度方針目標

2、，擬定公司年度方針目標；6.負責公司財產(chǎn)安全和后勤管理工作；7.負責企業(yè)文化建設(shè)，策劃宣傳、公關(guān)、接待方案并組織實施；8.負責組織收集員工信息，建立員工人事信息檔案；9.負責組織人員招聘工作，組建人才梯隊提交高層審閱；10.組織執(zhí)行薪酬和福利政策，解釋薪酬福利政策；11.監(jiān)督員工培訓和績效考核實施，組織匯報考核信息；12.組織辦理員工技術(shù)職務(wù)評定和晉升工作；13.負責組織公司的信息管理工作；14.保障辦公用品的供應(yīng)，監(jiān)督辦公用品的發(fā)放領(lǐng)用；15.負責本部門員工的任務(wù)分派、績效考核、培訓指導等本部門組織

3、管理工作；16.完成上級交辦的其它工作，協(xié)調(diào)本部門和其它部門的各項工作開展；權(quán)限與責任：權(quán)限:1.各部門人力資源工作的監(jiān)督權(quán)。2.各部門用工計劃和員工招聘的審核權(quán)。3.公司各項人力資源政策的建議權(quán)。4.本部門員工工作的指導權(quán)、監(jiān)督權(quán)和業(yè)績考核權(quán)。5.文件審核權(quán)；6.組織機構(gòu)設(shè)計、崗位設(shè)置、方針目標制定的建議權(quán)；7.管理、工作標準、方針目標、工作計劃執(zhí)行情況監(jiān)督考核權(quán)責任:1.對員工隊伍的素質(zhì)提升負責。2.對管理制度與流程的合理化和實施的有效性負責。3.對本部門日常工作的順利開展負責。與上級的溝通方式：

4、工作中疑難問題以口頭、書面等方式向總經(jīng)理。同級溝通：爭取各部門的支持和協(xié)助。所予下級的指導：安排本部門人員日常工作并給予專業(yè)及業(yè)務(wù)指導及培訓。崗位資格要求：管理類、教育類、心理學、經(jīng)濟類專業(yè)大專學歷；5年以上人力資源管理工作經(jīng)歷；熟練的英語聽說讀寫能力；熟練掌握Office軟件操作技巧和網(wǎng)絡(luò)知識，會使用PowerPoint等軟件。崗位技能要求：專業(yè)知識：熟悉人力資源相關(guān)法律、法規(guī)，了解國內(nèi)外人力資源管理發(fā)展趨勢，具有豐富的人力資源管理和開發(fā)相關(guān)知識。工作能力：較強的組織、領(lǐng)導、協(xié)調(diào)、文字和語言表達能力

5、，建立優(yōu)秀團隊及解決實際問題的能力，富創(chuàng)新意識，親和力強，勇于承擔責任。編制/日期:審核/日期:批準/日期:浙江省臺州遠景體育用品有限公司人事管理員崗位說明書崗位名稱人事管理員文件編號直屬上級辦公室主任所屬部門辦公室崗位目的擬定和執(zhí)行公司的人事管理政策；建立人才庫，為高層提供人員儲備信息；組織材料實施培訓，提高員工素質(zhì)，促進公司和員工間的關(guān)系和睦。工作內(nèi)容：1.負責制訂并完善公司薪酬考核制度、培訓管理制度、招聘管理制度等人力資源相關(guān)制度2.負責人事、合同檔案的管理，包括建立、查詢、歸檔及現(xiàn)有人員人事檔

6、案的及時補充、完善3.負責社會責任驗廠、品質(zhì)驗廠等相關(guān)事宜4.負責建立公司人才庫并定期了解處理有關(guān)事項；定期制定花名冊并發(fā)放給相關(guān)部門；5.辦理招聘廣告的審批手續(xù)，聯(lián)系刊登招聘廣告，登記應(yīng)聘信件等6.參加并落實年度高校招聘會或其他各類招聘會的準備、聯(lián)系和組織工作7.組織落實對應(yīng)聘人員的通知、面試、篩選、評聘等工作8.辦理公司引進人才的戶口、檔案落戶有關(guān)手續(xù)及員工離職手續(xù)9.遵循企業(yè)實際需求，制定培訓計劃，聯(lián)系組織計劃落實10.征求員工意向，制定上報員工活動計劃，籌辦、組織、實施員工活動11.制定員工談

7、心備忘錄，及時了解員工心理活動，為高層決策提供依據(jù)12.完成直接上級交辦的其它任務(wù)權(quán)限與責任：權(quán)限:1.員工崗位調(diào)整建議權(quán)2.招聘過程組織權(quán)3.培訓組織實施權(quán)4.部門工作的建議權(quán)責任:1.對各項人事管理制度的合理性負責；2.對人事統(tǒng)計結(jié)果的真實性負責；3.對人事關(guān)系變動處理的及時性負責；與上級的溝通方式：工作中疑難問題以書面、口頭形式向辦公室主任匯報同級溝通：爭取其他部門的支持和協(xié)助所予下級的指導：崗位資格要求：管理類、教育類、心理學類、經(jīng)濟類專業(yè)大專及以上學歷，2年或以上人事管理工作經(jīng)驗。崗位技能要

8、求：專業(yè)知識：熟悉人事勞資相關(guān)法律、法規(guī)，了解國內(nèi)外人力資源管理發(fā)展趨勢，具有豐富的人事管理相關(guān)知識和一定的財務(wù)統(tǒng)計與分析知識。工作能力：有較強的組織、協(xié)調(diào)、文字和語言表達能力，細致的分析和策劃能力，富創(chuàng)新意識，有解決實際問題的能力，善于組織籌辦活動。編制/日期:審核/日期:批準/日期:浙江省臺州遠景體育用品有限公司薪資管理員崗位說明書崗位名稱薪資管理員文件編號直屬上級辦公室主任所屬部門辦公室崗位目的組織執(zhí)行薪酬和福利政策，解釋薪酬福利政策；監(jiān)督員工績效