公司管理系統(tǒng)人事行政管理系統(tǒng)規(guī)章制度總匯編(37頁)

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1、實(shí)用文檔人事行政管理制度匯編編寫說明1、本匯編所包含的任何條文和條款，由公司人事行政部負(fù)責(zé)解釋。2、本制度匯編一經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)，即為公司最高行動(dòng)準(zhǔn)則，公司所屬員工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行。3、本制度匯編在執(zhí)行中，由于部門工作內(nèi)容、職責(zé)的變化需要修訂、增刪匯編中相關(guān)條款的，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由人事行政部統(tǒng)一進(jìn)行修正。4、本制度匯編作為內(nèi)部文件其所有者為本公司，任何人不得以任何方式在公司以外的場(chǎng)合出示。人事行政部年月日文案大全實(shí)用文檔第一部分人事行政部崗位職責(zé)總則1、公司的人事管理工作由人事行政部具體負(fù)責(zé)。2、人事行政部在人事管理上直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé)，與各部門的關(guān)系是協(xié)調(diào)

2、、指導(dǎo)、服務(wù)的關(guān)系。一、公司人事管理工作1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員；2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工，儲(chǔ)備人才。3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作；4、協(xié)同各部門對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力；5、負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和調(diào)整員工的薪金；6、負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂；7、保存員工的個(gè)人檔案資料；8、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)等相關(guān)福利；9、根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對(duì)其的管理工作；10、為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明等。二、公司行政管理工作1、

3、制定公司人事行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況，并負(fù)責(zé)解釋公司人事行政管理制度；2、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理；3、根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度，每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出；4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；文案大全實(shí)用文檔5、負(fù)責(zé)公司文件和檔案的管理工作；6、根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的維護(hù)和使用管理；7、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情

4、況，加強(qiáng)對(duì)司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作；8、負(fù)責(zé)公司辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理；9、負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理；10、負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理；11、負(fù)責(zé)內(nèi)部招待和對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿、餐飲等工作；12、根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議；13、負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作；14、負(fù)責(zé)信訪接待工作；15、負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、資質(zhì)證等的變更和年檢工作。文案大全實(shí)用文檔第二部分人事管理制度一、員工招聘管理辦法第一條公司招聘原則：公開招聘、平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外。第二條任何部門有人員缺編或出現(xiàn)新的崗位需求時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人

5、填寫《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》，報(bào)人事行政部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人事行政部安排調(diào)配或招聘。第三條招聘形式：1、內(nèi)部招聘公司進(jìn)行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。在尊重員工和用人部門意見的前提下，采用推薦、競(jìng)聘等多種形式，為供求雙方提供雙向選擇的機(jī)會(huì)。2、外部招聘在內(nèi)部招聘難以滿足公司人才需求時(shí)，可以考慮外部招聘。外部招聘要根據(jù)崗位和級(jí)別的不同采取有效的招聘渠道組合。外部招聘工作的組織以人事行政部為主，其他部門配合。必要時(shí)公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門參加。外部招聘人員來源可來自內(nèi)部職工引薦人員、職業(yè)介紹所和人才交流機(jī)構(gòu)人員以及各類院校的畢業(yè)生。具體招聘渠道如下：（1）校園招

6、聘每年春季將公司招聘信息及時(shí)發(fā)往各校畢業(yè)分配辦公室，對(duì)專業(yè)對(duì)口的院校有選擇地參加學(xué)校人才交流會(huì)，發(fā)布招聘住處并進(jìn)行招聘活動(dòng)。（2）媒體招聘通過相關(guān)網(wǎng)站、大眾媒體、專業(yè)刊物廣告發(fā)布招聘信息，查閱網(wǎng)上應(yīng)聘人員情況，建立公司外部人才庫，根據(jù)需要考核錄用。（3）內(nèi)部員工推薦公司鼓勵(lì)內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才，由人事行政部本著平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。（4）招聘會(huì)招聘通過參加各地人才招聘會(huì)招聘。（5）委托中介公司招聘對(duì)公司關(guān)鍵的管理和技術(shù)職位的招聘可考慮通過人才中介招聘。第四條通過外部招聘的求職者，需如實(shí)填寫《求職申請(qǐng)表》，由人事行政部進(jìn)行初審，然后匯集用

7、人部門意見和總經(jīng)理意見，最終決定錄用與否。第五條文案大全實(shí)用文檔因國家對(duì)勞動(dòng)模范和退役軍人的工作環(huán)境和條件另有規(guī)定，為了更好的保障勞動(dòng)模范和退役軍人的合法權(quán)利，招用勞動(dòng)模范（含全國、省、市、縣）、退役軍人須報(bào)人事行政部批準(zhǔn)后方可安排入職，同時(shí)必須按國家規(guī)定提供必要?jiǎng)趧?dòng)條件。第六條任何部門在招聘過程中不得向應(yīng)聘者承諾超出公司薪酬辦法的工資標(biāo)準(zhǔn)和考勤辦法的工作休息時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)。如有特殊情況，需報(bào)總經(jīng)理書面同意。第七條任何部門均不得在員工入職前向應(yīng)聘者提交除招聘簡章和公司（項(xiàng)目）介紹以外的書面文件。第八條新進(jìn)人員在入職時(shí)需出具身份證、原單位離職證明（或街道辦開具的

8、失業(yè)證明、應(yīng)屆生應(yīng)提供學(xué)校開具的未就業(yè)證明、退役軍人應(yīng)提供所在部隊(duì)或武裝部開具的