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《預(yù)約面試招聘的技巧》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、人力資源電話預(yù)約面試你知道技巧嗎?相信很多從事招聘的朋友都有這樣的經(jīng)歷、困惑?!拔覀兺鶎⒃驓w結(jié)為求職者的不誠信等,其實問題往往出現(xiàn)在我們招聘專員自身?!弊鳛橐挥[網(wǎng)絡(luò)旗下的珠寶英才網(wǎng)招聘顧問謝小姐認(rèn)為,“電話預(yù)約面試是我們最經(jīng)常用的一種預(yù)約方法,既然是預(yù)約,那么這里其實存在很多的變數(shù),也就是我們不可控的因素在其中,包括天氣、應(yīng)聘者所在的位置帶來的乘車線路的方便與否、是否有突發(fā)事件等。應(yīng)聘者是否準(zhǔn)時赴約我們不可能強制要求,但是我們可以吸引?!币挥[英才網(wǎng)旗下的珠寶英才網(wǎng)的招聘顧問謝小姐的故事:前幾天一個從事招聘的朋友向他訴苦
2、,說是提前一天通知了10個應(yīng)聘者,結(jié)果第二天面試的時候就來了兩個,因為提前跟相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)有過溝通,叫人家把時間空出來參加面試,結(jié)果白白的等了一天。最終的結(jié)果可想而知,相關(guān)部門的抱怨增加,而他那位朋友也被領(lǐng)導(dǎo)狠批一頓。作為一覽英才網(wǎng)旗下的珠寶英才網(wǎng)的招聘顧問謝小姐建議:在電話預(yù)約面試的時候一般采用的話術(shù): 1、您好,請問是某某先生/女士/小姐嗎? 2、我是某某公司人力資源部,我姓楊,請問你現(xiàn)在說話方便嗎? 3、您在上周五的時候通過招聘網(wǎng)站——一覽英才網(wǎng)給某某公司發(fā)了一份求職簡歷,是應(yīng)聘我們某某職位的,您還記得嗎?
3、4、您的簡歷我們已經(jīng)仔細(xì)閱讀過了,我們覺得從您發(fā)過來的簡歷上內(nèi)容來看,和我們目前這個崗位的要求還是很匹配的,想和您約個時間到公司來進(jìn)行一個當(dāng)面的溝通,同時您也可以對我們公司做一個進(jìn)一步的了解,我們公司的網(wǎng)址是…,您看明天上午10點可以嗎? 5、我們公司的地址是在……,你可以乘坐XX路公交車到達(dá),面試時間為上午10點,請準(zhǔn)時參加。如果有其他的事情請?zhí)崆按蜻@個電話和我們溝通,如果我不在位子上的話,請告知我的同事也可以,我的同事會及時將您的信息轉(zhuǎn)達(dá)給我?! ?、請問您還有什么疑問或者想了解的嗎? 7、最近天氣比較冷,出門請注
4、意保暖,我們明天上午10點見。整個話術(shù)的基調(diào)是平等、尊重、強調(diào)信息的對等溝通,這是謝小姐的建議。 招聘方和求職者往往因為信息的不對等,導(dǎo)致雙方溝通的不順暢,如果從預(yù)約面試開始就沒有解決這個問題,那么會帶來一系列的問題,最終導(dǎo)購招聘的失效。作為一覽英才網(wǎng)旗下的珠寶英才網(wǎng)的招聘顧謝小姐還給出以下建議: 1、一般我們建議都用您字而不用你字,表示尊重。雖然電話中有時候聽起來的區(qū)別不大,但是高素質(zhì)的求職者聽起來的感受會有很大的區(qū)別,況且很多的求職者比我們的年齡要大,用您字并不降低你的身份。不要以為只有招聘方在意細(xì)節(jié),一個優(yōu)秀的求
5、職者同樣在意我們在細(xì)節(jié)問題上的處理方式。 2、告知對方公司的全稱,并告知你的姓或者職位。不要使用公司的簡稱,這樣會讓求職者認(rèn)為你自己對公司的認(rèn)可程度不高。你不知道你打這個電話的時候,對方在做什么事情,對方是否方便接電話或者接這樣面試預(yù)約的電話,所以多問一句是否方便接聽電話,表示對對方的尊重。 3、很多求職者會通過多種渠道發(fā)送簡歷,同時會應(yīng)聘很多家公司,我們給求職者一個簡單的提示,提示一下簡歷發(fā)送的時間、渠道、和應(yīng)聘職位,表示我們的細(xì)心、認(rèn)可、尊重和理解。畢竟不論誰找工作不可能只投一家公司,尋找工作的壓力之下,記不清楚自
6、己曾經(jīng)投遞過的簡歷,就我個人而言表示理解?! ?、電話預(yù)約面試的人,都是通過我們簡歷篩選的,那我們不妨在預(yù)約的時候,大方的表示我們的認(rèn)可和尊重,讓求職者感到我們的重視,而不是高高在上的。同時傳遞給求職者一個信息,面試是一個雙方溝通的過程,而不是招聘方單方面的考核,求職者有權(quán)利了解他有可能要服務(wù)的公司的真實情況。招聘的失效很大比例是由于雙方信息的不對等造成?! ?、詳細(xì)告知對方面試的地址和乘車路線,很多時候求職者對當(dāng)?shù)氐慕煌ú⒉皇呛苁煜ぃ鳛槲覀儾环炼嘟o求職者提供一些交通路線參考,同時傳達(dá)給求職者,如果有臨時的突發(fā)事件不能準(zhǔn)
7、時赴約的時候,我們表示可以理解,而不是責(zé)備,但是前提是提前和我們說明情況,以方便我們另做安排?!叭绻也辉谖蛔由系脑挘埜嬷业耐乱部梢?,我的同事會及時將您的信息轉(zhuǎn)達(dá)給我”,一般來說我都會加上這么一句話,目的在于向求職者傳達(dá)一個信息,我們的工作氛圍是很好的,團隊是和諧的,這樣其實是間接的向求職者展現(xiàn)公司的企業(yè)文化等理念性的東西,這樣其實對求職者會產(chǎn)生一種吸引力,一種了解公司的欲望。 6、給求職者一個發(fā)問的機會,我們想的再周全,總是有難免疏漏的地方,所以多問一句不為過,同時表示尊重?! ?、最后不是匆匆的說句再見就把電話
8、掛掉,根據(jù)天氣情況,做一個溫馨的提示,會讓求職者很溫馨,很感動,不管后期雙方能否合作,那么從這一刻開始,就已經(jīng)對公司有了一個很高的認(rèn)可。或許以后還會產(chǎn)生一些業(yè)務(wù)上的合作,作為企業(yè)來說何樂而不為呢? 8、之前我接到過面試通知中,最夸張的一次是通知我10點面試,然后說了一句:“請準(zhǔn)時參加,我們過時不候”,