標(biāo)書(shū)制作流程和投標(biāo)注意事項(xiàng)

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1、投標(biāo)報(bào)名及標(biāo)書(shū)制作流程一、投標(biāo)報(bào)名及招標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)投標(biāo)人選定原則。依照招標(biāo)公告及招標(biāo)文件中規(guī)定查看自己是否滿(mǎn)足投標(biāo)人所具備的條件。招標(biāo)文件的購(gòu)買(mǎi)。詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件規(guī)定的報(bào)名方式、報(bào)名所需提供的資料及報(bào)名費(fèi)用，并準(zhǔn)備報(bào)名所需的資料及報(bào)名費(fèi)用。注意報(bào)名截止日期。報(bào)名方式分為：現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名或資質(zhì)文件傳真報(bào)名（詳見(jiàn)各招標(biāo)文件具體要求）。注：根據(jù)招標(biāo)文件的具體要求提交資質(zhì)證件的正本或副本、原件或復(fù)印件（復(fù)印件必須加蓋公章），及其他特殊要求的資質(zhì)文件。報(bào)名費(fèi)用繳納方式：現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。二、投標(biāo)保證金的繳納詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件關(guān)于投標(biāo)保證金的繳納說(shuō)明，明確保證金提交形式、保證金繳納金額、保證金截止日期，提取重要

2、信息填寫(xiě)支付申請(qǐng)單，交由財(cái)務(wù)辦理，具體程序同報(bào)名費(fèi)用繳納相同。投標(biāo)保證金繳納方式：銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。具體操作需嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行。匯款完成后兩個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)打電話(huà)咨詢(xún)招標(biāo)機(jī)構(gòu)是否保證金已到賬。保證金匯款回單必須按招標(biāo)文件要求密封。三、投標(biāo)書(shū)制作考慮到評(píng)標(biāo)專(zhuān)家一般都具有較好的學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)，其中很多還是教授、博導(dǎo)，投標(biāo)的語(yǔ)言要符合評(píng)標(biāo)專(zhuān)家的閱讀習(xí)慣為好。需要提醒的是，評(píng)標(biāo)專(zhuān)家在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行評(píng)標(biāo)，需要閱讀大量的文字，這個(gè)時(shí)候一定要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的格式要求進(jìn)行，不同招標(biāo)單位可能排版順序就不同，必要的時(shí)候要專(zhuān)門(mén)以不同紙張或者標(biāo)簽的形式進(jìn)行部分區(qū)分，以便于專(zhuān)家在不同投標(biāo)人之間進(jìn)行對(duì)

3、比。對(duì)招標(biāo)文件作出實(shí)質(zhì)性回應(yīng)。要非常注意投標(biāo)需求書(shū)的細(xì)節(jié)要求，對(duì)于特別的、違反常規(guī)的要求尤其要注意，在標(biāo)書(shū)中一定要有回應(yīng)。資質(zhì)文件的收集：列明招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件清單，并逐一準(zhǔn)備確認(rèn)證件的有效期、經(jīng)營(yíng)范圍等關(guān)于資質(zhì)文件時(shí)效性、經(jīng)營(yíng)范圍等相關(guān)信息，需要他人提供的資質(zhì)文件，需提前告知對(duì)方，并規(guī)定對(duì)方最晚提供資料的時(shí)間。搜集整齊的資料，按順序放好，編排整齊方便標(biāo)書(shū)最后的順序整編。投標(biāo)人資質(zhì)文件包括但不限于：投標(biāo)人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本投標(biāo)人生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證副本投標(biāo)人組織代碼證副本投標(biāo)人稅務(wù)登記證副本（國(guó)稅、地稅）投標(biāo)人近期財(cái)務(wù)報(bào)表或?qū)徲?jì)報(bào)告（資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、損益表）投標(biāo)人近期納稅證明投標(biāo)人近期社會(huì)保

4、險(xiǎn)繳納證明投標(biāo)人獲獎(jiǎng)證書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)、ISO認(rèn)證證書(shū)等其他提升投標(biāo)人形象的相關(guān)文件項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及主要技術(shù)人員的學(xué)歷證明或職稱(chēng)等級(jí)證明注：請(qǐng)根據(jù)招標(biāo)文件具體要求提供相應(yīng)資質(zhì)證明文件，及其他特殊的資質(zhì)證明文件。注：對(duì)招標(biāo)文件個(gè)別條款不明確的，應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通，以確保及時(shí)有效的完成投標(biāo)文件的編制。人員組成：盡量找有類(lèi)似工程經(jīng)歷人員，尤其對(duì)總監(jiān)或者項(xiàng)目經(jīng)理。在年齡、學(xué)歷以及工程經(jīng)歷上要層次分明的分布。監(jiān)理大綱或者施工組織設(shè)計(jì)：在復(fù)制或者借用其他類(lèi)似工程的內(nèi)容，必須對(duì)工程名稱(chēng)等內(nèi)容進(jìn)行更改，確保其符合投標(biāo)工程的實(shí)際狀況。四、投標(biāo)文件的檢查工作采取交叉審核的方法，有不同人進(jìn)行標(biāo)書(shū)檢查工作，防止定勢(shì)檢查再

5、次確認(rèn)投標(biāo)文件目錄是否更新，目錄所指頁(yè)碼是否與文件內(nèi)容頁(yè)碼相符合。五、投標(biāo)文件的簽字蓋章對(duì)審查及修改完畢的投標(biāo)文件進(jìn)行簽字蓋章。簽字應(yīng)注意法定代表人簽字、授權(quán)代表簽字及見(jiàn)證人簽字的名字。法定代表人為投標(biāo)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的法人代表。授權(quán)委托人為代表投標(biāo)單位參加投標(biāo)的委托人。見(jiàn)證人為證明法人代表及授權(quán)委托人的其他人。注：主標(biāo)與陪標(biāo)文件勿出現(xiàn)人名交叉及雷同現(xiàn)象對(duì)投標(biāo)文件的蓋章。正本投標(biāo)文件應(yīng)逐頁(yè)蓋章：標(biāo)明“蓋章”的位置，章應(yīng)蓋在指定位置之上（如：公司名稱(chēng)處）；未標(biāo)明“蓋章”位置，應(yīng)蓋在有投標(biāo)人名稱(chēng)的位置上；未有投標(biāo)人名稱(chēng)，應(yīng)壓住文字蓋在頁(yè)面的右下方。注：投標(biāo)人公章勿蓋在其他公司公章之上。如招標(biāo)文件規(guī)

6、定復(fù)印件（及副本）也需要加蓋紅章，應(yīng)將投標(biāo)書(shū)復(fù)印完再加蓋公章，不可在有公章的復(fù)印件上加蓋公章。六、投標(biāo)文件的復(fù)印、裝訂及密封仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件關(guān)于標(biāo)書(shū)裝訂條款。投標(biāo)文件正副本份數(shù)并“正本、副本”注明在什么位置，是否逐頁(yè)小簽、封條處騎縫加蓋投標(biāo)人法定代表人名章，以及封面內(nèi)容和密封要求，仔細(xì)檢查和確認(rèn)。投標(biāo)文件的復(fù)印。將排版完整、簽字、蓋章后的投標(biāo)文件，按照招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)文件副本份數(shù)進(jìn)行復(fù)印，復(fù)印后應(yīng)檢查復(fù)印的是否清晰，有無(wú)缺頁(yè)、夾頁(yè)、順序顛倒、頁(yè)面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。投標(biāo)文件的裝訂。將復(fù)印好的投標(biāo)文件按照招標(biāo)文件要求的裝訂方式裝訂，如招標(biāo)文件無(wú)要求裝訂方式，可自行選擇裝訂方式。裝訂方式分為打孔、膠裝（

7、建議用打孔，便于發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)做改動(dòng)，但要注意裝訂是否牢固，不得出現(xiàn)活頁(yè)、掉頁(yè)）。投標(biāo)文件的密封。根據(jù)招標(biāo)文件要求準(zhǔn)備投標(biāo)文件密封袋。主標(biāo)與陪標(biāo)文件應(yīng)在符合招標(biāo)文件密封要求的前提下，變換包裝的顏色、形式、字體，勿出現(xiàn)雷同現(xiàn)象。投標(biāo)文件的最終封口。在未得到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提下，投標(biāo)文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口，由投標(biāo)代表整理后自行密封。根據(jù)招標(biāo)文件要求，為方便開(kāi)標(biāo)，開(kāi)標(biāo)一覽表、投