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《如何確立規(guī)格》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。
1、如何確立規(guī)格李存治一、規(guī)格之製訂必須合理、公正、完整、普遍又不太瑣碎,才能鼓舞合格廠商踴躍報(bào)價(jià),採(cǎi)購(gòu)人員也達(dá)成適質(zhì)、適價(jià)、適時(shí)、適量的目的。二、請(qǐng)使用單位參酌國(guó)內(nèi)外著名廠商的產(chǎn)品目錄資料製訂規(guī)格。三、建立明確合理的規(guī)格提供下列之利益:1.提供買賣雙方交易之依據(jù)。2.便於核算成本或提供報(bào)價(jià)。3.可擴(kuò)大報(bào)價(jià)廠商,達(dá)到競(jìng)爭(zhēng)目的。4.防止弊端,除去投機(jī)取巧。5.促進(jìn)交貨順利圓滿。四、有國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)者,應(yīng)從其規(guī)定。機(jī)關(guān)所擬定、採(cǎi)用或適用之技術(shù)規(guī)格,其所標(biāo)示之?dāng)M採(cǎi)購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)之特性,諸如品質(zhì)、性能、安全、尺寸、符號(hào)、術(shù)語(yǔ)、包裝
2、、標(biāo)誌及標(biāo)示或生產(chǎn)程序、方法及評(píng)估之程序,在目的及效果上均不得限制競(jìng)爭(zhēng)。五、先針對(duì)現(xiàn)有的設(shè)備評(píng)估未來(lái)三至五年的適用性,再?zèng)Q定未來(lái)硬體採(cǎi)購(gòu)決策所需的設(shè)備規(guī)格。六、檢驗(yàn)規(guī)格標(biāo)準(zhǔn):(1)中華民國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(CNS)(2)日本工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(JIS)(3)德國(guó)工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(DIN)(4)美國(guó)聯(lián)邦規(guī)格(FS),美國(guó)軍方採(cǎi)購(gòu)規(guī)格(MIL),美國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(ASTM)(5)英國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(BSI)七、規(guī)格表需求的水準(zhǔn):以規(guī)格表明品質(zhì)的型態(tài),包括廠牌或商標(biāo)、形狀或尺寸、化學(xué)成分或物理特性、生產(chǎn)方式或製作方法、市場(chǎng)等級(jí)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格(CNS、JIS、ASTM
3、、DIN-------)、樣品、藍(lán)圖或規(guī)範(fàn)、性能或效果、用途。八、確立規(guī)格需求的內(nèi)容:確立確實(shí)表明財(cái)物或勞務(wù)的條件,包括財(cái)物的成分、尺寸、形狀強(qiáng)度、精密度、耗損率、不良率、色澤、操作方式、維護(hù)等各種特性以及勞務(wù)的服務(wù)速度、次數(shù)、地點(diǎn)、態(tài)度等。九、財(cái)物規(guī)格分為主要規(guī)格與次要規(guī)格:1.主要規(guī)格就是財(cái)物的主要機(jī)能,如不明確開列,訂得過(guò)於簡(jiǎn)單粗陋,不但失去品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)之意義,而供應(yīng)商亦無(wú)法據(jù)之製造,日後交貨驗(yàn)收時(shí),買賣雙方必生爭(zhēng)端。主要規(guī)格的製訂,應(yīng)力求清晰明確,列如機(jī)器的產(chǎn)能、材料的成分等。2.次要規(guī)格就是財(cái)物的次要機(jī)能,儘量避免
4、不必要的限制,否則會(huì)造成主要、次要規(guī)格輕重不分,表面上規(guī)格相當(dāng)嚴(yán)密,實(shí)際上則形同指定廠牌,造成壟斷的惡果。3次要規(guī)格則應(yīng)具有彈性、避免繁瑣嚴(yán)苛,列如機(jī)器的外觀、材料之包裝等。十、規(guī)格製訂過(guò)嚴(yán)產(chǎn)生弊端:1.成本偏高。2.缺乏供應(yīng)來(lái)源。十一、規(guī)格限制競(jìng)爭(zhēng):(錯(cuò)誤行為態(tài)樣)1.抄襲特定廠商之規(guī)格資料。2.超出需求或與需求無(wú)關(guān)之規(guī)格。3.公告金額以上之採(cǎi)購(gòu)指定特定廠牌之規(guī)格或型號(hào)或特定國(guó)家或協(xié)會(huì)之標(biāo)準(zhǔn)而未允許同等者。4.型錄須蓋代理廠商之章。5.型錄須為正本。6.限型錄上之規(guī)格必須與招標(biāo)規(guī)格一字不差。7.不論產(chǎn)品大小都要有型錄。
5、8.非屬必要卻限不同組件須由相同廠牌所組成。9.限取得正字標(biāo)記者或以ISO9000系列驗(yàn)證證書作為產(chǎn)品規(guī)範(fàn)。十二、機(jī)關(guān)辦理公告金額以上之採(cǎi)購(gòu),應(yīng)依功能或效益訂定招標(biāo)文件。其有國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)者,應(yīng)從其規(guī)定。機(jī)關(guān)所擬定、採(cǎi)用或適用之技術(shù)規(guī)格,其所標(biāo)示之?dāng)M採(cǎi)購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)之特性,諸如品質(zhì)、性能、安全、尺寸、符號(hào)、術(shù)語(yǔ)、包裝、標(biāo)誌及標(biāo)示或生產(chǎn)程序、方法及評(píng)估之程序,在目的及效果上均不得限制競(jìng)爭(zhēng)。十三、招標(biāo)文件不得要求或提及特定之商標(biāo)或商名、專利、設(shè)計(jì)或型式、特定來(lái)源地、生產(chǎn)者或供應(yīng)者。但無(wú)法以精確之方式說(shuō)明招標(biāo)要求,而已在招標(biāo)
6、文件內(nèi)註明諸如「或同等品」字樣者,不在此限。十四、採(cǎi)購(gòu)以新品為原則;然為研究需要或?yàn)楂@得已停止生設(shè)裝備之零附件應(yīng)補(bǔ),亦得採(cǎi)購(gòu)堪用品。但必須於採(cǎi)購(gòu)申請(qǐng)單內(nèi)註明採(cǎi)購(gòu)標(biāo)的新舊程度、要求標(biāo)準(zhǔn),驗(yàn)收方法等。十五、編訂規(guī)格應(yīng)注意事項(xiàng)如下:1.把握使用目的,勿要求過(guò)嚴(yán)致採(cǎi)購(gòu)困難。2.考慮市場(chǎng)供應(yīng)能力,儘量選用通用規(guī)格。3.規(guī)格力求明確,內(nèi)容切忌矛盾。4.注意純度、公差、尺度等技術(shù)問題。十六、為免規(guī)格產(chǎn)生瑕疵,應(yīng)避免下列事項(xiàng):1.所列技術(shù)資料不完整、解釋困難及相互牴觸者。2.所列技術(shù)資料內(nèi),引用不同度量衡標(biāo)準(zhǔn),致發(fā)生換算上誤差或不合採(cǎi)購(gòu)
7、地區(qū)商業(yè)習(xí)慣,33.所列技術(shù)資料缺乏公差規(guī)定或性能要求,而以絕對(duì)值為要件者。4.所列各有關(guān)資料中含混不明或以輔助規(guī)格作唯一依據(jù)者。5.使用已失效規(guī)格或以專利之規(guī)格號(hào)碼或製造廠之件號(hào)為規(guī)格而採(cǎi)公開招標(biāo)者。6.資料因翻譯或刊印不當(dāng)而有顯著錯(cuò)誤者。十七、同等品認(rèn)定問題,依據(jù)施行細(xì)則二十五條規(guī)定:本法第二十六條第三項(xiàng)所稱同等品,指經(jīng)機(jī)關(guān)審查認(rèn)定,其功能、效益、標(biāo)準(zhǔn)或特性不低於招標(biāo)文件所要求或提及者。招標(biāo)文件允許投標(biāo)廠商提出同等品,並規(guī)定應(yīng)於投標(biāo)文件內(nèi)預(yù)先提出者,廠商應(yīng)於投標(biāo)文件內(nèi)敘明同等品之廠牌、價(jià)格及功能、效益、標(biāo)準(zhǔn)或特性等相
8、關(guān)資料,以供審查。招標(biāo)文件允許投標(biāo)廠商提出同等品,未規(guī)定應(yīng)於投標(biāo)文件內(nèi)預(yù)先提出者,得標(biāo)廠商得於使用同等品前,依契約規(guī)定向機(jī)關(guān)提出同等品之廠牌、價(jià)格及功能、效益、標(biāo)準(zhǔn)或特性等相關(guān)資料,以供審查。3