011會(huì)議管理制度

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1、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)文件編號(hào)：JC-WI-011文件版次：A1發(fā)布日期：2003-04-15標(biāo)題:會(huì)議管理制度頁(yè)碼：共6頁(yè)第1頁(yè)1．0目的規(guī)范公司會(huì)議制度,使公司的多向指揮與總體指揮更加流暢，定期組織討論解決工作問(wèn)題、匯報(bào)工作進(jìn)展情況,制定工作計(jì)劃、集思廣益確定方案，提高企業(yè)效益。2．0適用范圍各種會(huì)議及會(huì)議參加人員。3．0職責(zé)相關(guān)人員負(fù)責(zé)定期組織召開(kāi)會(huì)議，監(jiān)督、跟進(jìn)各項(xiàng)工作進(jìn)程。4．0程序4．1公司大會(huì)4.1.1會(huì)議主題：總結(jié)并評(píng)價(jià)各方面工作情況、部署工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。4.1.2要求出席者：公司全體成員

2、，主持人：總經(jīng)理、副總經(jīng)理，記錄者：行政人事部。4.1.3時(shí)間：每年在次年的第一個(gè)月初（一月份上旬）召開(kāi)，共計(jì)2小時(shí)。地點(diǎn)：根據(jù)情況確定。4．2總經(jīng)理辦公會(huì)4.2.1會(huì)議主題：匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)成果并確認(rèn)下一步經(jīng)營(yíng)策略，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jī)、改進(jìn)不足；研究、部署各部門(mén)工作，討論決定公司重大決策問(wèn)題。4.2.2要求出席者：公司全體成員；列席人員：由總經(jīng)理決定；主持人：總經(jīng)理；記錄者：由主持人指定，將會(huì)議形成的記錄交總經(jīng)辦備案。4．3總經(jīng)辦周例會(huì)4.3.1會(huì)議主題:檢查、總結(jié)各部門(mén)及駐外辦事

3、處上周工作情況,并分析工作中出現(xiàn)和潛在的問(wèn)題,商定解決方法;安排、布置各部門(mén)和駐外辦事處本周內(nèi)的工作重點(diǎn)；通報(bào)公司近期在管理、資金、產(chǎn)品、市場(chǎng)等方面的工作成效、下一步的目標(biāo)和公司的重大變故等；提出并討論公司整體運(yùn)作、管理中出現(xiàn)和存在的問(wèn)題。4.3.2會(huì)議要求:各部門(mén)根據(jù)部門(mén)周會(huì)內(nèi)容及本周工作情況和下周工作安排編寫(xiě)《總經(jīng)理辦公例會(huì)編制審核批準(zhǔn)修改日期2004-01-13作業(yè)指導(dǎo)書(shū)文件編號(hào)：JC-WI-011文件版次：A1發(fā)布日期：2003-04-15標(biāo)題:會(huì)議管理制度頁(yè)碼：共6頁(yè)第2頁(yè)匯報(bào)材料一覽表》，于每周星期

4、五之前交于總經(jīng)理辦公室；《總經(jīng)理辦公例會(huì)匯報(bào)表》要求簡(jiǎn)明扼要地反映本部門(mén)及公司整體上一周工作中在各個(gè)方面（包含人、事、管理、運(yùn)作、部門(mén)間協(xié)調(diào)等）。例會(huì)匯報(bào)材料禁用字眼：處理日常工作，安排相關(guān)事務(wù)，觀望事態(tài)發(fā)展等無(wú)法界定明確工作目標(biāo)、方向的不負(fù)責(zé)任的關(guān)聯(lián)詞語(yǔ)。應(yīng)用明確的時(shí)間，數(shù)據(jù)、責(zé)任人、達(dá)成效果描述所表達(dá)之事宜、出現(xiàn)和存在的問(wèn)題，并提出相應(yīng)的解決辦法；總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部門(mén)和駐外辦事處的周報(bào)制定本周辦公例會(huì)的會(huì)議內(nèi)容,交于總經(jīng)理審閱。4.3.3要求出席者:各部門(mén)負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理；列席人員：總經(jīng)辦成員或特殊需要列

5、席的人員；主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員；記錄者：秘書(shū)。4.3.4時(shí)間:每周一晚19：00，地點(diǎn):公司會(huì)議室，議程時(shí)間：部門(mén)主管/經(jīng)理發(fā)言不超過(guò)3分鐘，會(huì)議全程盡量控制在1小時(shí)內(nèi)。4.3.5會(huì)議座次安排行政人事部根據(jù)公司組織架構(gòu)圖的順序安排會(huì)議室座次表，督導(dǎo)執(zhí)行。4．4部門(mén)周會(huì)4.4.1會(huì)議主題：由部門(mén)主管/經(jīng)理組織,總結(jié)本部門(mén)工作中存在的問(wèn)題,分析解決問(wèn)題的方法,并安排下一步的工作。4.4.2會(huì)議出席者：本部門(mén)成員,有必要時(shí)邀請(qǐng)列席人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理(根據(jù)部門(mén)會(huì)議的重要性由各部門(mén)自行決定)；主持人：部門(mén)負(fù)

6、責(zé)人，記錄者：各部門(mén)助理文員。4.4.3時(shí)間：各部門(mén)自行決定。地點(diǎn):公司會(huì)議室或生產(chǎn)部會(huì)議室（或辦公區(qū)其它地方）。4．5生產(chǎn)會(huì)議4.5.1會(huì)議主題:討論生產(chǎn)、品質(zhì)、進(jìn)度、安全情況，并制定生產(chǎn)計(jì)劃，物料需求計(jì)劃、生產(chǎn)過(guò)程控制、品質(zhì)控制，總結(jié)交貨率等相關(guān)質(zhì)量目標(biāo)。4.5.2會(huì)議出席者:生產(chǎn)部、設(shè)計(jì)部、品質(zhì)部、銷(xiāo)售部、物控部、樣板部及產(chǎn)品部相關(guān)人員。主持人：副總經(jīng)理，列席人員：產(chǎn)品部經(jīng)理；記錄者：召集人指定。負(fù)責(zé)人召集相關(guān)部門(mén)，并通報(bào)行政人事部或總經(jīng)理；總經(jīng)理也可視工作情況召集生產(chǎn)會(huì)議。4.5.3時(shí)間:根據(jù)生產(chǎn)、物料

7、流程、品質(zhì)檢驗(yàn)等工作中遇到的情況，隨時(shí)召開(kāi)；根據(jù)情況決定召開(kāi)時(shí)間長(zhǎng)短，地點(diǎn)：公司會(huì)議室。編制審核批準(zhǔn)修改日期2004-01-13作業(yè)指導(dǎo)書(shū)文件編號(hào)：JC-WI-011文件版次：A1發(fā)布日期：2003-04-15標(biāo)題:會(huì)議管理制度頁(yè)碼：共6頁(yè)第3頁(yè)4．6公司質(zhì)量體系推行委員會(huì)相關(guān)會(huì)議根據(jù)公司具體情況及《管理評(píng)審程序》、《內(nèi)部審核程序》等相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。4．7季度總結(jié)會(huì)議4.7.1會(huì)議主旨：總結(jié)季度目標(biāo)達(dá)成情況，以確定各部門(mén)上一季度業(yè)績(jī)。探討下一季度目標(biāo)如何達(dá)成？目標(biāo)是否需要調(diào)整？等內(nèi)容。4.7.2會(huì)議召開(kāi)時(shí)機(jī)：每年

8、的3月25-30日召開(kāi)第一季度總結(jié)會(huì)；6月25-30日召開(kāi)第二季度總結(jié)會(huì)；12月15-30日召開(kāi)第四季度總結(jié)會(huì)。各部門(mén)提供資料必須考量真實(shí)性、準(zhǔn)確性，不得作弊。資料按當(dāng)時(shí)通知開(kāi)會(huì)日期，提前一天呈交董事長(zhǎng)秘書(shū)。董事長(zhǎng)秘書(shū)催要各部門(mén)季度總結(jié)資料，并整理資料。在開(kāi)會(huì)前，將完整的資料交董事長(zhǎng)。4.7.3會(huì)議主持者：董事長(zhǎng)；會(huì)議組織者：董事長(zhǎng)秘書(shū)。4．8會(huì)議要求4.8.1會(huì)議必須統(tǒng)一形成《會(huì)議記