倉(cāng)儲(chǔ)及運(yùn)輸管理規(guī)定

《倉(cāng)儲(chǔ)及運(yùn)輸管理規(guī)定》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線(xiàn)閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。

1、倉(cāng)儲(chǔ)及運(yùn)輸管理規(guī)定1目的為了規(guī)范公司倉(cāng)儲(chǔ)的收發(fā)存貨管理和貨物運(yùn)輸管理,充分發(fā)揮倉(cāng)儲(chǔ)的調(diào)配功能和運(yùn)行效率，提供安全、快捷、經(jīng)濟(jì)、高效的倉(cāng)儲(chǔ)及運(yùn)輸服務(wù)，節(jié)省運(yùn)輸費(fèi)用，確保公司棉花存貨資產(chǎn)的安全完整，特制定木管理制度。2范圍本制度規(guī)定了棉花的實(shí)物管理，適應(yīng)于棉花購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)及其相應(yīng)的貨物運(yùn)輸業(yè)務(wù)。3職責(zé)3.1倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)入庫(kù)棉花的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及質(zhì)量進(jìn)行綜合檢查，并按本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確地辦理入、出庫(kù)手續(xù)，做到棉花收發(fā)準(zhǔn)確，管理規(guī)范，對(duì)庫(kù)存物資的安全性和完整性負(fù)責(zé)。3.2倉(cāng)管員建立實(shí)物明細(xì)賬，及時(shí)對(duì)各種出入庫(kù)棉花進(jìn)行記錄，做到帳實(shí)相

2、符，并定期與財(cái)務(wù)帳核對(duì)，保證帳帳相符。3.3倉(cāng)儲(chǔ)部每月應(yīng)對(duì)棉花存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，每年年屮和年末組織全面盤(pán)點(diǎn)。3.4采購(gòu)部負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)滿(mǎn)足牛產(chǎn)及銷(xiāo)售的需求，并對(duì)實(shí)物入庫(kù)的相符性負(fù)責(zé)。3.5儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)為銷(xiāo)售業(yè)務(wù)提供車(chē)輛運(yùn)輸，負(fù)責(zé)合同的簽訂和運(yùn)費(fèi)的結(jié)算手續(xù)辦理。負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)手續(xù)的辦理。3.7業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)用車(chē)的申請(qǐng)、貨物裝卸管理及貨物路途押運(yùn)安全管理。4棉花出庫(kù)管理流程及手續(xù)4.1(11庫(kù)單是報(bào)告?zhèn)}庫(kù)已按發(fā)貨指令將存貨發(fā)出，并辦妥交接簽字手續(xù)的程序性憑據(jù)。4.2銷(xiāo)售棉花出庫(kù)時(shí)，應(yīng)根據(jù)銷(xiāo)售部開(kāi)具的棉花出庫(kù)調(diào)撥單由倉(cāng)

3、儲(chǔ)部填制出庫(kù)單方可實(shí)物出庫(kù)。4.3倉(cāng)庫(kù)保管員要嚴(yán)格執(zhí)行物流系統(tǒng)的規(guī)定，做到先開(kāi)單后發(fā)料，嚴(yán)禁無(wú)手續(xù)出庫(kù)、口條出庫(kù)，并要隨吋保證帳物相符。4.4銷(xiāo)售出庫(kù)單一式四份，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、保管員、倉(cāng)儲(chǔ)部、業(yè)務(wù)員各一份，內(nèi)容應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)，由相關(guān)經(jīng)辦人員簽字，并遵守物流系統(tǒng)的核算流程，按規(guī)定及時(shí)傳遞。4.5填寫(xiě)出庫(kù)單時(shí)，不同庫(kù)區(qū)和不同批次的棉花不能共開(kāi)一?份領(lǐng)料單，以保證核算準(zhǔn)確。如填寫(xiě)錯(cuò)誤，應(yīng)有痕跡修改，并在涂改處進(jìn)行簽字確認(rèn)。如有特殊事項(xiàng)應(yīng)在備注欄中注明。4.6如果因棉花質(zhì)量問(wèn)題而退貨入庫(kù)時(shí)?，業(yè)務(wù)員應(yīng)出具相應(yīng)證明和手續(xù)，由倉(cāng)管員監(jiān)怦驗(yàn)斤,

4、并開(kāi)具紅字領(lǐng)料單辦理退庫(kù)手續(xù)，將不合格的棉花單獨(dú)分類(lèi)堆放，并通知采購(gòu)部與供應(yīng)商聯(lián)系退時(shí)貨。4.7銷(xiāo)售部需要棉花移庫(kù)銷(xiāo)售的，出庫(kù)手續(xù)與上術(shù)辦理流程一?致，入庫(kù)手續(xù)參照采購(gòu)棉花入庫(kù)流程辦理。5倉(cāng)庫(kù)的管理5.1倉(cāng)庫(kù)保管員要樹(shù)立高度的責(zé)任心，熱愛(ài)木職工作，堅(jiān)持原則，按規(guī)定的流程和手續(xù)辦理物資出入庫(kù)，嚴(yán)禁越權(quán)辦理。。5.2倉(cāng)庫(kù)設(shè)施必須符合防火、防潮、防盜、防塵標(biāo)準(zhǔn)，貨架應(yīng)達(dá)到安全要求，保持庫(kù)房清潔衛(wèi)生，庫(kù)容整齊、美觀。注意門(mén)鎖安全，貴重物品應(yīng)設(shè)內(nèi)庫(kù)存放，特殊物資應(yīng)放置在保手續(xù)險(xiǎn)柜中。4.3安全部門(mén)應(yīng)定期檢查消防器材，并做好維護(hù)、保養(yǎng)

5、工作，使之時(shí)刻處于完好狀態(tài)。如需更新、補(bǔ)充消防器材，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)提出申請(qǐng)。4.4倉(cāng)庫(kù)物資必須嚴(yán)格按規(guī)定存放，每種存貨應(yīng)設(shè)立貨位卡，標(biāo)明物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地、供貨單位、現(xiàn)存數(shù)量等，經(jīng)常核對(duì)帳、卡、物，如發(fā)現(xiàn)界常情況，應(yīng)及時(shí)上報(bào)處理。4.5對(duì)于易燃、易爆、冇毒的材料應(yīng)單獨(dú)存放在安全專(zhuān)川倉(cāng)庫(kù)，不能同其他物品混放。4.6合理擺放消防器具，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)及倉(cāng)庫(kù)四周50米內(nèi)屬于禁煙區(qū)，任何人員不準(zhǔn)吸煙。嚴(yán)格禁止非倉(cāng)庫(kù)工作人員私H進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，因業(yè)務(wù)工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的有關(guān)人員，保管人員必須親H陪同。6貨運(yùn)管理5.1儲(chǔ)運(yùn)部應(yīng)建立止常詢(xún)價(jià)機(jī)

6、制，貨比廠家，與冇一定資質(zhì)和信譽(yù)的運(yùn)輸企業(yè)建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，確保運(yùn)輸?shù)陌踩托б嫘浴?.2銷(xiāo)售部用車(chē)時(shí)需提前向儲(chǔ)運(yùn)部提出需求，儲(chǔ)運(yùn)部按部門(mén)登記用車(chē)申請(qǐng)臺(tái)賬，并進(jìn)行詢(xún)價(jià),詢(xún)價(jià)完畢后通知銷(xiāo)售部?jī)?nèi)勤人員。5.3銷(xiāo)售部也可以口己詢(xún)價(jià)找不，如果運(yùn)費(fèi)低于儲(chǔ)運(yùn)部提供的運(yùn)價(jià)，則按就低不就高原則選擇；如果同等條件下，則以?xún)?chǔ)運(yùn)部的車(chē)輛優(yōu)先。5.4確定車(chē)輛和價(jià)格后，應(yīng)就車(chē)輛及駕駛員的基本信息向銷(xiāo)偉部詳細(xì)提供，包括但不限于車(chē)牌號(hào)、司機(jī)姓名及身份證號(hào)碼等。4.5裝車(chē)前司機(jī)需捉供車(chē)牌號(hào)、電話(huà)號(hào)碼、司機(jī)姓名、身份證、貨物保險(xiǎn)單，公司儲(chǔ)運(yùn)部開(kāi)貨物出庫(kù)委托

7、卩，注明貨物名稱(chēng)、件數(shù)、重量、倉(cāng)庫(kù)、貨物批號(hào)等。司機(jī)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)貨裝不，如冇破損及時(shí)匯報(bào)。6.6司機(jī)驗(yàn)貨裝車(chē)完畢應(yīng)在貨物出庫(kù)單上簽字，妥善保管。6.7貨物安全送達(dá)廠家卸車(chē)入庫(kù)，接貨人員驗(yàn)收貨物合格后在出庫(kù)單上簽字。6.8出入庫(kù)驗(yàn)斤吋司機(jī)及押運(yùn)人員應(yīng)監(jiān)磅校驗(yàn)，驗(yàn)斤單索収后要與出庫(kù)單核對(duì)，發(fā)現(xiàn)差界的及時(shí)提出糾正。6.9裝車(chē)前檢查車(chē)輛衛(wèi)生及安全設(shè)施，保持車(chē)廂內(nèi)干凈，車(chē)上必備防火滅火器、防雨篷布等。運(yùn)輸途屮，禁止在車(chē)上吸煙等有明火的活動(dòng)，押運(yùn)人員禁止離開(kāi)貨車(chē)。7運(yùn)費(fèi)結(jié)算7.1運(yùn)輸公司持銷(xiāo)售出庫(kù)單、倉(cāng)庫(kù)貨物出庫(kù)單、運(yùn)輸發(fā)票、接收單位簽收的

8、出庫(kù)單、磅單、合同來(lái)公司結(jié)算運(yùn)費(fèi)。協(xié)議用戶(hù)實(shí)行刀結(jié)制的，要列出清單，臨時(shí)用戶(hù)一午一結(jié)。7.2運(yùn)費(fèi)必須冇儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)人、銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人簽字、財(cái)務(wù)部審核，經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批后方可支出。8罰則8.1各相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格按照本標(biāo)準(zhǔn)的要求辦理出、入庫(kù)手續(xù)，凡未辦理出、入庫(kù)手續(xù)者，一律不得收、發(fā)貨，禁止以白條抵庫(kù)，一經(jīng)發(fā)