物資驗收及倉儲管理規(guī)定(暫行)

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1、國能威縣/成安秸稈電廠總承包工程物資驗收及倉儲管理規(guī)定（暫行）河北省電力勘測設(shè)計研究院生物發(fā)電工程總承包項目部2006年6月目錄1目的12范圍13職責14程序25驗收及倉儲要求56驗收及倉儲注意事項97物資信息管理118附表11國能威縣/成安秸稈電廠總承包工程物資驗收及倉儲管理規(guī)定物資驗收及倉儲管理規(guī)定1目的為加強物資的驗收及倉儲管理，把好進貨質(zhì)量、數(shù)量關(guān)，及時發(fā)現(xiàn)、處理問題，保證工程質(zhì)量和進度；按質(zhì)、按量、及時準確的供應(yīng)工程建設(shè)所需物資，科學、合理的組織物資入庫、保管工作，在倉儲、保管過程中實施有效控制，使倉庫管理安全、整

2、潔、規(guī)范，特制訂本制度。2范圍2.1本制度適用于總承包項目部在工程建設(shè)期間物資驗收和倉儲管理。2.2倉庫庫區(qū)，包括：一般倉庫、特種倉庫、保溫倉庫、棚庫、露天貨場、汽車/叉車庫等及廠區(qū)內(nèi)所有儲存貨物的場所。2.3除另有規(guī)定外，物資的接貨、驗收入庫、保管保養(yǎng)、出庫發(fā)放、安全文明管理等均執(zhí)行本制度的規(guī)定。3職責3.1項目部及業(yè)主采購物資的驗收工作由庫管部門組織，庫管部門在貨物驗收前至少提前7個工作日（特殊情況下可隨時開箱檢驗）通知采購部，采購部通知參加驗收的單位和部門，參加驗收的單位及部門如下：工程部（如有必要含檔案室）、業(yè)主單位

3、、監(jiān)理單位、施工單位（如需現(xiàn)場出、入庫時）、供貨商或生產(chǎn)廠商。根據(jù)物資類別及其它具體情況可減少參單位和人員。3.2本期工程基建期間的倉庫，由施工單位歸口管理（以下簡稱庫管），物資驗收入庫后由施工單位全部負責。以下凡涉及到倉儲管理內(nèi)容僅作參考及對施工單位倉儲工作的要求。3.3庫管工作（由施工方負責）內(nèi)容3.3.1做好物資的倉儲、區(qū)位劃分編碼和倉庫周轉(zhuǎn)利用規(guī)劃，在庫房和設(shè)備、材料堆放區(qū)域內(nèi)配置相應(yīng)的起重運輸設(shè)備。3.3.2材料的接貨、卸貨、二次搬運、組織開箱驗收、保管（露天和庫房）、保養(yǎng)、發(fā)放、退庫，及時錄入本工程的物資信息等工

4、作。HBED河北省電力勘測設(shè)計研究院生物發(fā)電總承包項目部第11頁國能威縣/成安秸稈電廠總承包工程物資驗收及倉儲管理規(guī)定3.3.3要求和IS09001質(zhì)量標準，建立并規(guī)范各項工作管理制度、工作程序、臺帳資料、管理信息，并在倉儲管理中實施。3.3.4配合總承包項目部建立和使用相關(guān)的基建物資管理系統(tǒng)。3.3.5設(shè)備材料按物資編碼，將設(shè)備材料保管全過程納入計算機管理，實現(xiàn)物資管理的科學化、標準化、規(guī)范化。3.3.6按照《電力基本建設(shè)火電設(shè)備維護保管規(guī)范》的要求制定完善的綜合規(guī)劃和措施，對設(shè)備、材料進行維護、保養(yǎng)、保管。3.3.7配合

5、采購部和財務(wù)部門做好稽核工作，按要求提供準確可靠的原始數(shù)據(jù)。4程序4.1驗收準備工作4.1.1熟悉有關(guān)資料、合同、技術(shù)協(xié)議，整理出制造廠家預(yù)先提交的單據(jù)、證件、清冊，掌握貨物的品名、數(shù)量、規(guī)格、型號、材質(zhì)、供貨廠商。4.1.2由采購部專業(yè)主管將到貨材料的品種、規(guī)格、數(shù)量等通知庫管部門，庫管部門據(jù)此安排貨位，安排起吊機具及裝卸人員，并提前備好檢驗工具及開箱工具。4.2臨時接收當設(shè)備/材料運抵現(xiàn)場，庫管部門負責、采購部專業(yè)主管人員配合，根據(jù)合同要求對外觀質(zhì)量、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、送貨清單、原始報告等庫管進行登記記錄。填寫“設(shè)備（

6、材料）到貨接收單”（表1）。4.3驗收4.3.1驗收要從有利于設(shè)備、器材的維護、保管出發(fā)，分兩步進行。即接貨時的不開箱點件和出庫前的開箱詳細驗收，前者由保管員作好記錄，后者由參驗各方簽署“設(shè)備開箱檢驗記錄”（表2）。如果是裸裝并且直達施工單位的物資，一般采取“接運→驗收→入庫→出庫”的連續(xù)運作方式。4.3.2庫管要按訂貨合同及供貨單位提供的驗收資料和有關(guān)規(guī)定標準，根據(jù)不同情況分別對入庫物資進行驗質(zhì)、點數(shù)，核對品名、規(guī)格、型號，過磅或檢尺換算；驗收中發(fā)現(xiàn)短少、溢余、損壞、質(zhì)量不符或資料不全等情況，要及時通知采購部專業(yè)主管查明原

7、因、落實責任并及時處理；待處理物資要單獨存放，妥善保管，防止混雜、丟失和損壞。HBED河北省電力勘測設(shè)計研究院生物發(fā)電總承包項目部第11頁國能威縣/成安秸稈電廠總承包工程物資驗收及倉儲管理規(guī)定4.3.3設(shè)備開箱驗收由庫管、采購部、工程部、業(yè)主單位、監(jiān)理單位、施工單位、供貨廠商共同進行，驗收時驗收各方應(yīng)在開箱驗收單上簽字。需過磅入庫的材料需由庫管施磅員負責過磅，庫管保管員驗收后可入庫。4.3.4計件物資驗收一律按合同、裝箱單、供貨明細進行數(shù)量驗收，驗收時應(yīng)做到全部清點。對不急需安裝的設(shè)備，可只清點件數(shù)，檢查外包裝是否良好，暫不

8、開箱。對物資外觀質(zhì)量的驗收要查看表面有無水漬、發(fā)霉、生銹、損傷等異狀及尺寸偏差。4.3.5不開箱檢驗對貨物的外觀質(zhì)量、數(shù)量、包裝質(zhì)量進行驗收，防腐包裝是否完好，裸裝設(shè)備的外觀是否損傷或變形，檢驗設(shè)備在運輸過程中防凍、防震、防雨雪、防潮、防顛倒等措施是否完好，由保管員作好記錄。若實際數(shù)量與供