3001個(gè)部門職責(zé)和權(quán)限規(guī)定()

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1、慈溪市現(xiàn)代火機(jī)有限公司標(biāo)準(zhǔn)Q/XD3001-2007-A0各部門職責(zé)權(quán)限2007-06-15實(shí)施2007-06-15發(fā)布慈溪市現(xiàn)代火機(jī)有限公司發(fā)布慈溪市現(xiàn)代火機(jī)有限公司標(biāo)準(zhǔn)各部門職責(zé)權(quán)限Q/XD3001-2005-B01?總經(jīng)理職責(zé)和權(quán)限1.1負(fù)責(zé)公司發(fā)展方針的決策。1.2組織實(shí)施管理評(píng)審,負(fù)責(zé)公司重要文件的審批。1.3任命和聘?用各部門重要人員。1.4負(fù)責(zé)制定及改進(jìn)公司質(zhì)量方針。1.5確保公司質(zhì)量?jī)袠?biāo)及各個(gè)部門質(zhì)量?jī)袠?biāo)的制定。1.6領(lǐng)導(dǎo)處理公司質(zhì)量事故和安全事故。1.7向公司內(nèi)部傳達(dá)遵守法律法規(guī)的重要

2、性。1.8提供產(chǎn)品綸產(chǎn)和質(zhì)量管理體系運(yùn)行所必要的資源。1.9確保各職能部門的職責(zé)權(quán)限明確并建立適宜的溝通渠道。1.10負(fù)責(zé)制定公司中高級(jí)人員經(jīng)濟(jì)報(bào)酬及獎(jiǎng)懲管理辦法,并監(jiān)督實(shí)施。2.副總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理職責(zé)和權(quán)限2.1負(fù)責(zé)政府、行政有關(guān)工作的聯(lián)絡(luò)、接待。2.2引導(dǎo)公司員工積極向上的工作熱情,協(xié)調(diào)處理公司內(nèi)部矛盾。2.3指導(dǎo)銷售工作的開(kāi)展,并支持銷售部門重大銷售項(xiàng)目的突破。2.4協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)部管理。2.5向總經(jīng)理提供合理化建議。2.6協(xié)調(diào)并處理公司重大事件。2.7負(fù)責(zé)公司上下協(xié)調(diào)工作,促進(jìn)部門之間的內(nèi)

3、部溝通。1.管理者代表職責(zé)和權(quán)限3.1負(fù)責(zé)確保公司IS09001:2000質(zhì)量管理體系所需的過(guò)程得到建立、實(shí)施和保持。3?2向總經(jīng)理報(bào)告公司TS09001:2000質(zhì)量管理體系的運(yùn)行業(yè)績(jī)和有關(guān)改進(jìn)的需求。1.3提高公司全體員工滿足顧客耍求的意識(shí)。3?4負(fù)責(zé)與認(rèn)證機(jī)構(gòu)、質(zhì)量管理體系改進(jìn)的有關(guān)機(jī)構(gòu)、咨詢公司及其他機(jī)構(gòu)的外部聯(lián)絡(luò)工作。1.5協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展管理評(píng)審。1.6組織實(shí)施公司內(nèi)部質(zhì)量審核。3?7調(diào)查、收集、制定、統(tǒng)計(jì)匯總、分析、批準(zhǔn)公司及各部門的質(zhì)量?jī)袠?biāo)。1.8組織公司質(zhì)量管理體系相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)。1.9

4、負(fù)責(zé)糾正和預(yù)防措施實(shí)施工作的指導(dǎo)。1.10組織并協(xié)調(diào)內(nèi)部溝通。2.銷售部職責(zé)和權(quán)限4.1負(fù)責(zé)顧客要求的識(shí)別,確定及合同評(píng)審,必要時(shí)組織有關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審2.2負(fù)責(zé)向技術(shù)部傳遞顧客的質(zhì)量技術(shù)要求。2.3負(fù)責(zé)銷售訂單的跟催。4.4。負(fù)責(zé)客戶抱怨、投訴的接收并傳遞給相關(guān)職能部門并行進(jìn)跟蹤。1.5負(fù)責(zé)至少每年1次顧客滿意度測(cè)量,統(tǒng)計(jì)分析后報(bào)管理者代表和總經(jīng)理。1.6負(fù)責(zé)建立顧客檔案,并及時(shí)更新。1.7負(fù)責(zé)每次出貨后與顧客進(jìn)行對(duì)帳并負(fù)責(zé)貨款回?cái)n。1.8實(shí)施訂單有關(guān)的(包括價(jià)格等)的商務(wù)談判。4?9負(fù)責(zé)客戶溝通。4.

5、10負(fù)責(zé)客戶財(cái)產(chǎn)、外來(lái)文件的接收并相關(guān)管理/使用部門。4.11負(fù)責(zé)本部門糾正措施和預(yù)防措施的實(shí)施。4.12負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量目標(biāo)的制定并報(bào)給管理者代表。4.13負(fù)責(zé)執(zhí)行主管領(lǐng)導(dǎo)臨吋指派的其它任務(wù)。5、采購(gòu)部職責(zé)和權(quán)限5.1負(fù)責(zé)所有材料、配件、物資的釆購(gòu)。5.2負(fù)責(zé)所有外協(xié)加工的實(shí)施及控制。5?3負(fù)責(zé)供方的選擇、評(píng)價(jià)及再評(píng)價(jià)工作。5.4負(fù)責(zé)所有建立合格供方目錄及合格供方的日常管理。5.5負(fù)責(zé)采購(gòu)產(chǎn)品(包括外協(xié)加工品)質(zhì)量問(wèn)題等信息向供方的反饋,并驗(yàn)證供方的糾正措施。2.6負(fù)責(zé)采購(gòu)及供方有關(guān)的數(shù)據(jù)分析后報(bào)管理者

6、代表。2.7必要時(shí)組織生產(chǎn)、品質(zhì)、技術(shù)等有關(guān)部門進(jìn)行合格供方的評(píng)定。5?8負(fù)責(zé)供方市場(chǎng)的調(diào)查,采購(gòu)材料市場(chǎng)行情的掌握,包括進(jìn)行價(jià)格等有關(guān)的商務(wù)談判。1.9負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量口標(biāo)的制定并統(tǒng)計(jì)析后報(bào)管理者代表。1.10負(fù)責(zé)本部門有關(guān)的糾正措施和預(yù)防措施的實(shí)施1.11負(fù)責(zé)執(zhí)行主管領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指定的其它任務(wù)。6、辦公室職責(zé)和權(quán)限6.1、負(fù)責(zé)人力資源的管理,包括人員招聘、培訓(xùn)計(jì)劃的制定及培訓(xùn)的實(shí)施、人事檔案的建立等;2.2負(fù)責(zé)公司管理性文件的制定、打復(fù)影印、發(fā)放、回收、銷毀等的實(shí)施與控制。6?3負(fù)責(zé)廠紀(jì)廠規(guī)的制定、培訓(xùn)、

7、檢查、監(jiān)督考核及獎(jiǎng)罰等制度的實(shí)施;2.4負(fù)責(zé)公司員工上下班考勤的管理及考核。6?5負(fù)責(zé)公司員工上崗證、辦公用品、工作服等的管理。2.6負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)公共衛(wèi)生保潔的管理及廠區(qū)內(nèi)共用設(shè)施的管理。6.7負(fù)責(zé)消防、環(huán)保、安全保衛(wèi)及節(jié)能的管理。6.8負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的管理及通信網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)。1.9文件和記錄的檔案管理1.10實(shí)施本部門有關(guān)的糾正和預(yù)防措施的執(zhí)行。4.11負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量目標(biāo)的制定,并統(tǒng)計(jì)匯總以后報(bào)告管理者代表。4.13負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè)。4.14.公司來(lái)訪客人的初步接待工作。4.15負(fù)責(zé)辦公區(qū)域工作環(huán)境的監(jiān)

8、督管理。6.16負(fù)責(zé)各種會(huì)議的通知及會(huì)議記錄的形成和保管。7、生產(chǎn)部職責(zé)和權(quán)限7.1必要時(shí),參與合同評(píng)審5.2安排生產(chǎn)計(jì)劃,并傳遞到各有關(guān)車間、班組等部門5.3負(fù)責(zé)生產(chǎn)進(jìn)度的控制及生產(chǎn)過(guò)程的管理;4.4負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)和可追溯性的控制及實(shí)施;7?5負(fù)責(zé)生產(chǎn)環(huán)境的控制1.6負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)工藝培訓(xùn)及工藝紀(jì)律的檢查;7?7負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)勞動(dòng)紀(jì)律的管理、檢查和監(jiān)督;1.8推行生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)定置定位管理;7?9負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程中事件的糾正和預(yù)防措施的實(shí)施,包括配合其他部

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