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《03會議工作細節(jié)》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、1、活動的主旨、規(guī)范和預算2、招待對象的層次和參加人數(shù)（查對邀請回函）3、活動口期及時間（注意是否與其他同業(yè)的活動撞檔？）4、籌備單位及活動的負責人5、活動作業(yè)分工明細6、會場的預訂包括主會場、開會場地、洽談室、展示場、來賓休息室、主辦單位休息室（干事、辦事員）、演藝人員休息室7、制作來賓名冊包括姓名、地址、公司名稱、電話、職銜等的核對8、邀請函包括信封邀請卡回函明信片紀念品兌換券停車券指引地圖點心券餐券訂制張數(shù)（多印20%的備份）信封書寫作業(yè)投遞作業(yè)承辦員投遞日期（要以活動日期的二、三個星期前
2、寄達對方為原則）9、紀念品方面包括紀念品的選定決定包裝紙外包裝書寫作業(yè)禮品題款作業(yè)姓名書寫作業(yè)蝴蝶結(jié)裝飾作業(yè)雕冰花飾胸花禮品包裝作業(yè)訂制數(shù)量（要多出20%的備份）10、接送效能工具方面包括飛機火車巴士轎車11、紅包（給司機、演藝人員……的）12、會場布置13、宴會的形式包括餐桌入座式自助餐入座式半入座式自助餐14、料理樣式15、雕冰（原色、彩色）16、飲料包括餐前酒威士忌雞尾酒啤酒（罐裝或牛啤酒）飲料類吧臺餐車餐車女服務生干杯用的酒類（國產(chǎn)酒或洋酒）17、香煙方面（國產(chǎn)或進口牌，特別訂做煙盒）菜
3、單的卬制19、花飾方面包括花圈花籃桌上花飾旗袍各國民族的衣著饋贈用花束典禮臺花飾禮桌花飾文字花飾吊掛花飾蠟燭展示品飾花禮花（獻禮用）20、園景制作包括西式園景東方園景租借盆景①觀葉盆景②觀花盆景茶兒遮陽傘21.看板、標示板類包括（1）歡迎看板（2）大門看板（3）方向標示（4）專用停車場標示牌（5）受付處看板（6）會場入口處歡迎光臨的拱門（7）典禮臺看板（8）展不商晶說明標不牌（9）會場內(nèi)指引標示牌（10）社徽、商標看板（11）國旗、社旗、大會旗21.拍照攝影方面包括紀念照片快照記錄攝影拍立得照片
4、（拍照女服務員）23、選擇桌子（選用圓桌或方桌）24>座位順序包括桌面標示卡桌面標示卡的書寫作業(yè)印制座位配置表25>胸章、名牌方面包括顏色、大小、種類的選定公司名稱、職銜、姓名的書寫作業(yè)26、女服務員著裝方面包括洋裝安排演藝人員、樂隊27、表演人員28、女性公關人員29、住宿安排方面包括安排來賓的住宿（套房、單人房、雙人房）主辦人的住宿問題演藝人員的住宿預訂房間妥善分配房間30、特設專用柜臺31、支付的負擔范圉（住宿、餐費、取用冰箱內(nèi)的食物費用、電話費…?）32、安排用餐方面包括住宿者的用餐事宜
5、來賓、司機的用餐問題服務人員的用餐演藝人員、樂隊的用餐問題33、活動行程方面包括司儀開場口主席致辭來賓致辭舉杯同慶余興節(jié)0朗讀賀電致謝辭活動行程表的標示活動行程表的書寫工作播放背景音樂放映宣傳影片、幻燈片34、服務柜臺的工作方面包括來賓出缺席的確認發(fā)放胸章發(fā)放活動行程表主席迎賓作業(yè)引導來賓到休息室發(fā)放座位牌發(fā)放紀念品接待大眾傳播人員設置暫時電話來賓簽名紀念35、表演節(jié)目的總預算方面包括木單元的活動企劃節(jié)目策劃及演出節(jié)目執(zhí)導會場布置節(jié)目主持人舞臺燈光燈光設計燈光器材舞臺裝備舞臺燈光主要舞臺特設舞臺
6、冋轉(zhuǎn)舞臺舞池舞臺設計及設丁音響方面音響設計音響器材立式麥克風桌上形麥克風無線電麥克風錄音機音箱放大器音響操作員求口現(xiàn)場側(cè)錄音36、摸彩活動方面包括摸彩方法摸彩箱摸彩券摸彩服務員獎品給付方法當場核發(fā)散場時核發(fā)送到家郵寄37、演出節(jié)目的彩排38、新的工廠、公司落成慶祝喜宴包括停車場收付柜臺設置場地向?qū)?、招待、解說人員活動行程表指引標示說明標示牌料理、飲料服務人員39、會場方而包括會場布置典禮臺講臺講師制作人幻燈機放映幕燈光布置筆記用具資料的分發(fā)資料的披露樣品、試用品、展示品麥克風錄音作業(yè)同步翻譯機茶
7、水點心（咖啡甜點）用邈事宜40、展示會方面會場布置演出計劃展示、裝飾計劃邀請函、DM的制作游藝節(jié)目選定搬運公司遷入計劃（當天或前天）裝設計劃（當天或前天）①展示商品②展示器具③電氣工程、安裝工程制服解說體系①海報②說明書③W說員④說明標示牌⑤實地表演遷出計劃（當天或隔天）用餐問題茶水點心的招待工廠、公司落成說明接待記錄采訪人員接送交通丁具聯(lián)絡有關官方機構和鄰居打招呼裝置臨時電話給水、排水的設備電源、煤氣的準備冷暖氣設備桌椅桌巾照明設備音響設備游藝節(jié)目紀念品洽談室接待記者采訪人員41、服裝西裝制服
8、42、支付旅館費用方面支付的口期匯款、前來收款當天支付現(xiàn)金出納員43、旅館事務方面的承辦員包括主辦人員餐宴預約辦事員餐宴服務經(jīng)辦員住宿服務經(jīng)辦員預約定房經(jīng)辦員
