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《會(huì)議工作細(xì)節(jié)范例(15頁(yè)).doc》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。
1、會(huì)議工作細(xì)節(jié)1.活動(dòng)的主旨、規(guī)范和預(yù)算2.招待對(duì)象的層次和參加人數(shù)(查對(duì)邀請(qǐng)回函)3.活動(dòng)日期及時(shí)間(注意是否與其他同業(yè)的活動(dòng)撞檔?)4.籌備單位及活動(dòng)的負(fù)責(zé)人5.活動(dòng)作業(yè)分工明細(xì)6.會(huì)場(chǎng)的預(yù)訂包括主會(huì)場(chǎng)、開會(huì)場(chǎng)地、洽談室、展示場(chǎng)、來(lái)賓休息室、主辦單位休息室(干事、辦事員)、演藝人員休息室7.制作來(lái)賓名冊(cè)包括姓名、地址、公司名稱、電話、職銜等的核對(duì)8.邀請(qǐng)函包括信封邀請(qǐng)卡回函明信片紀(jì)念品兌換券停車券指引地圖點(diǎn)心券餐券訂制張數(shù)(多?。玻埃サ膫浞荩┬欧鈺鴮懽鳂I(yè)投遞作業(yè)承辦員投遞日期(要以活動(dòng)日期的二三個(gè)星期前寄達(dá)對(duì)方為原則)9.紀(jì)念品方面包括紀(jì)念品的選定決定包裝紙外包裝書寫作業(yè)禮品題款
2、作業(yè)姓名書寫作業(yè)蝴蝶結(jié)裝飾作業(yè)雕冰花飾胸花禮品包裝作業(yè)訂制數(shù)量(要多出20%的備份)10.接送效能工具方面包括飛機(jī)火車巴士轎車11.紅包(給司機(jī)、演藝人員的)12.會(huì)場(chǎng)布置13.宴會(huì)的形式包括餐桌入座式自助餐入座式半入座式自助餐14.料理樣式15.雕冰(原色、彩色)16.飲料包括餐前酒威士忌雞尾酒啤酒(罐裝或生啤酒)飲料類吧臺(tái)餐車餐車女服務(wù)生干杯用的酒類(國(guó)產(chǎn)酒或洋酒)17.香煙方面(國(guó)產(chǎn)或進(jìn)口牌,特別訂做煙盒)18.菜單的印制19.花飾方面包括花圈花籃桌上花飾旗袍各國(guó)民族的衣著饋贈(zèng)用花束典禮臺(tái)花飾禮桌花飾文字花飾吊掛花飾蠟燭展示品飾花禮花(獻(xiàn)禮用)20.園景制作包括西式園景東方園
3、景租借盆景①觀葉盆景②觀花盆景茶幾遮陽(yáng)傘21.看板、標(biāo)示板類包括(1)歡迎看板(2)大門看板(3)方向標(biāo)示(4)專用停車場(chǎng)標(biāo)示牌(5)受付處看板(6)會(huì)場(chǎng)入口處歡迎光臨的拱門(7)典禮臺(tái)看板(8)展示商品說(shuō)明標(biāo)示牌(9)會(huì)場(chǎng)內(nèi)指引標(biāo)示牌(10)社徽、商標(biāo)看板(11)國(guó)旗、社旗、大會(huì)旗22.拍照攝影方面包括紀(jì)念照片快照記錄攝影拍立得照片(拍照女服務(wù)員)23.選擇桌子(選用圓桌或方桌)24.座位順序包括桌面標(biāo)示卡桌面標(biāo)示卡的書寫作業(yè)印制座位配置表25.胸章、名牌方面包括顏色、大小、種類的選定公司名稱、職銜、姓名的書寫作業(yè)26.女服務(wù)員著裝方面包括洋裝安排演藝人員、樂隊(duì)27.表演人員28
4、.女性公關(guān)人員29.住宿安排方面包括安排來(lái)賓的住宿(套房、單人房、雙人房)主辦人的住宿問題演藝人員的住宿預(yù)訂房間妥善分配房間30.特設(shè)專用柜臺(tái)31.支付的負(fù)擔(dān)范圍(住宿、餐費(fèi)、取用冰箱內(nèi)的食物費(fèi)用、電話費(fèi))32.安排用餐方面包括住宿者的用餐事宜來(lái)賓、司機(jī)的用餐問題服務(wù)人員的用餐演藝人員、樂隊(duì)的用餐問題33.活動(dòng)行程方面包括司儀開場(chǎng)白主席致辭來(lái)賓致辭舉杯同慶余興節(jié)目朗讀賀電致謝辭活動(dòng)行程表的標(biāo)示活動(dòng)行程表的書寫工作播放背景音樂放映宣傳影片、幻燈片34.服務(wù)柜臺(tái)的工作方面包括來(lái)賓出缺席的確認(rèn)發(fā)放胸章發(fā)放活動(dòng)行程表主席迎賓作業(yè)引導(dǎo)來(lái)賓到休息室發(fā)放座位牌發(fā)放紀(jì)念品接待大眾傳播人員設(shè)置暫時(shí)電
5、話來(lái)賓簽名紀(jì)念35.表演節(jié)目的總預(yù)算方面包括本單元的活動(dòng)企劃節(jié)目策劃及演出節(jié)目執(zhí)導(dǎo)會(huì)場(chǎng)布置節(jié)目主持人舞臺(tái)燈光燈光設(shè)計(jì)燈光器材舞臺(tái)裝備主要舞臺(tái)特設(shè)舞臺(tái)回轉(zhuǎn)舞臺(tái)舞池舞臺(tái)設(shè)計(jì)及設(shè)工音響方面音響設(shè)計(jì)音響器材立式麥克風(fēng)桌上形麥克風(fēng)無(wú)線電麥克風(fēng)錄音機(jī)音箱放大器音響操作員錄音現(xiàn)場(chǎng)側(cè)錄音36.摸彩活動(dòng)方面包括摸彩方法摸彩箱摸彩券摸彩服務(wù)員獎(jiǎng)品給付方法當(dāng)場(chǎng)核發(fā)散場(chǎng)時(shí)核發(fā)送到家郵寄37.演出節(jié)目的彩排38.新的工廠、公司落成慶祝喜宴包括停車場(chǎng)收付柜臺(tái)設(shè)置場(chǎng)地向?qū)?、招待、解說(shuō)人員活動(dòng)行程表指引標(biāo)示說(shuō)明標(biāo)示牌料理、飲料服務(wù)人員39.會(huì)場(chǎng)方面包括會(huì)場(chǎng)布置典禮臺(tái)講臺(tái)講師制作人幻燈機(jī)放映幕燈光布置筆記用具資料的
6、分發(fā)資料的披露樣品、試用品、展示品麥克風(fēng)錄音作業(yè)同步翻譯機(jī)茶水點(diǎn)心(咖啡甜點(diǎn))用餐事宜40.展示會(huì)方面會(huì)場(chǎng)布置演出計(jì)劃展示、裝飾計(jì)劃邀請(qǐng)函、DM的制作游藝節(jié)目選定搬運(yùn)公司遷入計(jì)劃(當(dāng)天或前天)裝設(shè)計(jì)劃(當(dāng)天或前天)①展示商品②展示器具③電氣工程、安裝工程制服解說(shuō)體系①海報(bào)②說(shuō)明書③解說(shuō)員④說(shuō)明標(biāo)示牌⑤實(shí)地表演遷出計(jì)劃(當(dāng)天或隔天)用餐問題茶水點(diǎn)心的招待工廠、公司落成說(shuō)明接待記錄采訪人員接送交通工具聯(lián)絡(luò)有關(guān)官方機(jī)構(gòu)和鄰居打招呼裝置臨時(shí)電話給水、排水的設(shè)備電源、煤氣的準(zhǔn)備冷暖氣設(shè)備桌椅桌巾照明設(shè)備音響設(shè)備游藝節(jié)目紀(jì)念品洽談室接待記者采訪人員41.服裝西裝制服42.支付旅館費(fèi)用方面支付的
7、日期匯款、前來(lái)收款當(dāng)天支付現(xiàn)金出納員43.旅館事務(wù)方面的承辦員包括主辦人員餐宴預(yù)約辦事員餐宴服務(wù)經(jīng)辦員住宿服務(wù)經(jīng)辦員預(yù)約定房經(jīng)辦員