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1、大煤〔2008]號(hào)關(guān)于印發(fā)《供應(yīng)商管理辦法(試行)》的通知各公司有關(guān)部室:《供應(yīng)商管理辦法(試行)》已經(jīng)公司研究通過(guò),現(xiàn)予印發(fā),請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。特此通知。附件:安陽(yáng)大眾煤業(yè)有限責(zé)任公司供應(yīng)商節(jié)里辦法(試行)二GO八年月日主題詞:經(jīng)濟(jì)管理供應(yīng)管理通知鑫龍煤業(yè)綜合辦公室2008年月日印發(fā)安陽(yáng)大眾煤業(yè)有限責(zé)任公司供應(yīng)商管理辦法(試行)為加強(qiáng)采購(gòu)管理,規(guī)范采購(gòu)行為,保證采購(gòu)質(zhì)量,降低采購(gòu)成本,確保物資采購(gòu)工作的公開(kāi)、公平、公正,建立和諧的供需關(guān)系,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和集團(tuán)公司制度,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。第一章供應(yīng)商的分類(lèi)第一條供應(yīng)商分為四類(lèi):戰(zhàn)略供應(yīng)
2、商、重點(diǎn)供應(yīng)商、一般供應(yīng)商和臨時(shí)供應(yīng)商。1.戰(zhàn)略供應(yīng)商:指其所生產(chǎn)產(chǎn)品在礦管物資的同類(lèi)型產(chǎn)品中,用量處于主導(dǎo)地位,技術(shù)含帛高,在生產(chǎn)中居于主要地位。該供應(yīng)商在行業(yè)屮應(yīng)處于領(lǐng)先地位,具有較高的核心技術(shù)和競(jìng)爭(zhēng)能力、質(zhì)量穩(wěn)定可靠、技術(shù)裝備先進(jìn)、履約能力強(qiáng),是大眾公司物資供應(yīng)的主渠道。2?重點(diǎn)供應(yīng)商:指其產(chǎn)品在公司用量較大、技術(shù)含量較高,該供應(yīng)商在管理中應(yīng)處于較領(lǐng)先的地位,質(zhì)帯穩(wěn)定可靠、技術(shù)裝備先進(jìn)、履約能力強(qiáng),愿意與大眾公司共擔(dān)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),是大眾公司礦管物資供應(yīng)的重要渠道。3?—般供應(yīng)商:指其產(chǎn)品在大眾公司用量較大、有一定的技術(shù)含量,該供應(yīng)商具備一
3、定的制造能力且產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠,是大眾公司礦管物資供應(yīng)的補(bǔ)充渠道。4?臨時(shí)供應(yīng)商:除上述三類(lèi)以外的其他供應(yīng)商。第二章供應(yīng)商的管理根據(jù)以上分類(lèi),對(duì)已有供應(yīng)商通過(guò)考核評(píng)定后納入公司供應(yīng)商信息庫(kù)。信息庫(kù)采取動(dòng)態(tài)考核的辦法,每年進(jìn)行一次評(píng)審,對(duì)在庫(kù)供應(yīng)商進(jìn)行補(bǔ)充、淘汰和更新。第二條供應(yīng)商的評(píng)審。對(duì)在用供應(yīng)商的評(píng)審,由招標(biāo)辦公室牽頭,組織公司企管部、機(jī)電部、供銷(xiāo)部以及各使用單位等部門(mén),按照評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)下表)對(duì)各供應(yīng)商逐項(xiàng)打分,滿分100分,按得分將供應(yīng)商劃分為ARC三個(gè)等級(jí):A級(jí),得分A85分;B級(jí),60分W得分v85分;C級(jí),得分<60分。對(duì)新入圍
4、的供應(yīng)商,參照《永煤集團(tuán)潛在投標(biāo)人考察辦法》由項(xiàng)目單位考察合格后報(bào)招標(biāo)辦和供銷(xiāo)部,經(jīng)公司審批后納入一般供應(yīng)商管理,一年后參與評(píng)審。供應(yīng)商評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)另總分項(xiàng)目分值質(zhì)量水平25產(chǎn)品及包裝質(zhì)帯15質(zhì)量保證體系5對(duì)質(zhì)量問(wèn)題處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性5交貨能力15生產(chǎn)加工、交貨的及時(shí)性10增、減訂貨的反應(yīng)能力5價(jià)格水平15優(yōu)惠幅度8消化漲價(jià)的能力4結(jié)算方式3技術(shù)水平15工藝技術(shù)水平的先進(jìn)性5產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力4后續(xù)研發(fā)能力4技術(shù)問(wèn)題的反映能力2售后服務(wù)10現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)能力5零星訂貨保證2配套售后服務(wù)能力3企業(yè)文化10團(tuán)隊(duì)精神面貌3員工素質(zhì)3企業(yè)理念2企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略2現(xiàn)
5、有合作狀況10合同履約能力5合作年限2合作融洽關(guān)系3第三條供應(yīng)商的維護(hù)。除臨時(shí)供應(yīng)商外,在庫(kù)供應(yīng)商按評(píng)審結(jié)果分為ARC三級(jí)。AE級(jí)為合格供應(yīng)商,納入本年度“合格供方名單”;C級(jí)為不合格供應(yīng)商。1?臨時(shí)供應(yīng)商。不參與年度評(píng)審。不合格供應(yīng)商如需繼續(xù)供貨,按新供應(yīng)商管理規(guī)定執(zhí)行。2?—般供應(yīng)商。連續(xù)兩年評(píng)為斕并具備重點(diǎn)供應(yīng)商條件的可進(jìn)級(jí)為重點(diǎn)供應(yīng)商。連續(xù)兩年評(píng)為E級(jí),降級(jí)為臨時(shí)供應(yīng)商。3?重點(diǎn)供應(yīng)商。連續(xù)兩年評(píng)為遜并具備戰(zhàn)略供應(yīng)商條件的可進(jìn)級(jí)為戰(zhàn)略供應(yīng)商。連續(xù)兩年評(píng)為E級(jí),降級(jí)為一般供應(yīng)商。4?戰(zhàn)略供應(yīng)商。連續(xù)三年評(píng)為E級(jí),不再列入戰(zhàn)略供應(yīng)商名單
6、。除臨時(shí)供應(yīng)商外,評(píng)為C級(jí)一次,降低一級(jí),連續(xù)兩年評(píng)為C級(jí),清理岀庫(kù)。第三章供應(yīng)商的使用。第四條戰(zhàn)略供應(yīng)商經(jīng)審批后分別與供銷(xiāo)部鑒訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,原則上不再參與公司范圍內(nèi)的招(投)標(biāo),雙方按照戰(zhàn)略合作協(xié)議中的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。第五條其他供應(yīng)商除特殊情況不宜采取招標(biāo)方式確定供貨單位的以外(需公司審批同意),均需按照集團(tuán)公司和鑫龍煤業(yè)有關(guān)的規(guī)定執(zhí)行。第六條招標(biāo)項(xiàng)目入圍供應(yīng)商的選擇按以下原則進(jìn)行:1?礦山通用設(shè)備且供應(yīng)商信息庫(kù)中已有對(duì)應(yīng)廠商的,由招標(biāo)辦結(jié)合項(xiàng)目單位的意見(jiàn),與監(jiān)督部門(mén)共同從信息庫(kù)中擇優(yōu)選擇。2?信息庫(kù)屮備選供應(yīng)商數(shù)量不足時(shí),由
7、項(xiàng)目單位和供銷(xiāo)部、機(jī)電部考察合格后推薦45家報(bào)招標(biāo)辦,經(jīng)招標(biāo)辦審批后參與投標(biāo)。第七條本辦法解釋權(quán)屬大眾煤業(yè)公司招投標(biāo)辦公室。第八條公司工程項(xiàng)目發(fā)包及廢舊設(shè)備(物資)處置等招標(biāo)項(xiàng)目的潛在投標(biāo)人管理辦法參照本辦法執(zhí)行。第九條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行O