商業(yè)活動策劃案策劃

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1、山東傳媒2012年感恩答謝會策劃案主辦單位:山東傳媒有限公司承辦時間:2012年伐月8日(暫定)承辦地點:(暫定)目錄一?活動背景二?活動意義三?主題活動四?基本內(nèi)容五?活動流程附:活動流程表(1份)、人員安排表(1份)、報價表(1份)一?活動背景臨近年關(guān),**傳媒為答謝政府部門、新老客戶朋友、傳媒行業(yè)朋友在一年中對我們的支持和關(guān)心,總結(jié)過去一年來的工作,展望未來的發(fā)展前景,特舉辦此次感恩答謝會。二?活動意義1)加強(qiáng)與政府部門的良好關(guān)系,為后期長遠(yuǎn)合作繼續(xù)奠定堅實基礎(chǔ)。2)真情回饋簽約大客戶,推出各種優(yōu)惠活動,整合資源,借力打力,借助會銷模式快速促進(jìn)傳統(tǒng)媒體和新媒體的岀單量和

2、出單率,為2013年的工作計劃與目標(biāo)做好前期的鋪墊與鞏固。3)針對同行業(yè)媒體加深溝通與交流,了解同行業(yè)公司于產(chǎn)品動向,促進(jìn)合作,最終達(dá)到互利共贏。4)團(tuán)隊內(nèi)部策劃、組織、執(zhí)行類似市場活動,實踐鍛煉員工團(tuán)隊組織策劃能力及活動執(zhí)行能力,為后期其他類型活動積累團(tuán)隊基礎(chǔ)。三?主題活動1)到場嘉賓答謝送禮活動全體到場嘉賓將在活動結(jié)束后獲得杯傳媒精心準(zhǔn)備禮盒一份,內(nèi)含(精品茶葉,陶瓷茶具一套)2)**2012年度最佳合作伙伴送大禮活動桿年度簽單額最多的客戶或者大客戶(數(shù)量為3位)每位將獲得ipad2一部3)新戶外媒體模型展示,現(xiàn)場簽單打折酬賓活動現(xiàn)場展示未來新橋墩以及電話亭樣式,同時現(xiàn)場

3、簽單客戶即可享受3折優(yōu)惠!4)簽杠及二維碼送戶外活動現(xiàn)場簽約創(chuàng)意二維碼客戶,即可獲贈杯傳媒優(yōu)質(zhì)候車亭點位一個5)首個現(xiàn)場簽單客戶送大禮活動首個現(xiàn)場簽單客戶可獲得由桿傳媒贈送的ipad2一部,數(shù)量有限,先到先得6)幸運(yùn)大抽獎活動7)模特與樂隊表演活動U!?基本內(nèi)容1)開場致辭由周總在答謝會開場進(jìn)行開場致辭,答謝政府相關(guān)部門和新老客戶對我們公司的支持,烘托現(xiàn)場氣氛。2)講師演講邀請山東大學(xué)教授XXX以及山東初滬外媒體專業(yè)講師XXX,進(jìn)行市場趨勢、新產(chǎn)品規(guī)劃、應(yīng)用以及展示等細(xì)致的講解,引起客戶興趣,達(dá)到現(xiàn)場簽單的目的。3)活動表演入場安排禮儀迎賓,宴會邀請專業(yè)模特上臺針對公司所有媒

4、體進(jìn)行展示與走秀;樂隊表演;民族音樂演奏等表演形式,烘托和帶動氣氛,營造熱烈的宴會環(huán)境。4)招待宴請就餐時間看實際情況安排,暫定午餐。由酒店安排就餐,采取婚宴按桌上菜的模式。5)互動展示烘托現(xiàn)場氣氛,讓到場嘉賓真切感受桿新產(chǎn)品,在會場設(shè)施,墻面上加印二維碼,與嘉賓互動。上菜菜盤粘貼二維碼,掃描即可知道菜品名稱,營養(yǎng)價值。五-活動流程一)前期準(zhǔn)備階段時間:2012年“月070-11月20日K2012年“月15日策劃案定稿后,與吳總聯(lián)系的婚慶公司進(jìn)行協(xié)商,確定實施的細(xì)節(jié),活動規(guī)模等,并著手安排工作,2、召開公司會議與公司全體員工溝通,確認(rèn)各部門意見,確保公司全員同步進(jìn)行。二)物料

5、儲備階段時間:2012年笛月150-12月03日1?主席臺背景幕布(數(shù)量為1塊)+易拉寶(數(shù)量為4塊)設(shè)計及噴繪負(fù)責(zé)人:2?互動展示環(huán)節(jié)使用二維碼(數(shù)量根據(jù)菜品與餐桌數(shù)確定)設(shè)計及噴繪負(fù)責(zé)人:3?活動用墻上創(chuàng)意設(shè)計畫面(數(shù)量為2塊)設(shè)計及噴繪負(fù)責(zé)人:?4?投影儀+幕布各1臺公司自備負(fù)責(zé)人:?5?活動抽獎獎品與贈品購買:2012年度最佳合作伙伴贈送:ipad2(3位)現(xiàn)場首個簽約客戶贈送:iphone4s(1位)抽獎一等獎:iphone5(1位)抽獎二等獎:ipad2(2位)參與獎(到場嘉賓答謝送禮):**禮盒(加印**和**標(biāo)志二維碼,內(nèi)含精美茶葉一盒,特色陶瓷杯子一個,宣傳

6、彩頁及資料)負(fù)責(zé)人:?6?活動意向合作書、調(diào)查問卷、優(yōu)惠政策撰寫負(fù)責(zé)人:?7.相機(jī)及攝像機(jī)內(nèi)容:單反相機(jī),公司相機(jī)負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場錄像負(fù)責(zé)人:?8?筆記本電腦內(nèi)容:筆記本電腦2臺負(fù)責(zé)人:?9.會議記錄用品內(nèi)容:紙質(zhì)筆記本,筆負(fù)責(zé)人:?10.活動電子版邀請函內(nèi)容:關(guān)于活動邀請函的設(shè)計與邀請負(fù)責(zé)人:?"?傳統(tǒng)媒體2013年樣式優(yōu)化演講方案PPT設(shè)計負(fù)責(zé)人?(設(shè)計PPT)12?新移動媒體與二維碼現(xiàn)場演講方案及PPT設(shè)計負(fù)責(zé)人:?13?活動所需模特隊與樂隊負(fù)責(zé)人:?三)活動執(zhí)行階段1?推廣宣傳及造勢1)報紙媒體宣傳(11月25-11月30日)2)戶外候車亭宣傳("月150-12月8日)3

7、)杯生活網(wǎng)廣告位("月150-12月8日)2?客戶邀約(11月15B-12月3日):本次活動規(guī)模為:60?70人左右,邀請政府部門及簽約大客戶數(shù)量為:XX人左右。銷售部根據(jù)活動規(guī)模全員展開邀約工作,要求必須是公司總經(jīng)理及以上級別。并及時回收客戶的回執(zhí),保證電話邀約質(zhì)量,并按時上報李乾慧處統(tǒng)計。上次體驗會統(tǒng)計到場率為30%03培訓(xùn):1)11月30日下午4點針對24日的體驗會在流程和內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的講解;2)12月6日上午9點公司內(nèi)部模擬彩排一遍;3)12月7日下午3點在萬達(dá)凱悅現(xiàn)場模擬全部流程,包括禮儀迎賓

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