售前工作職責(zé)售前工作職責(zé)和流程

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1、售前工作職責(zé)售前工作職責(zé)和流程做售前.售前工作職責(zé)和流程在IT界,成功的完成一個(gè)項(xiàng)目的需要銷售人員、售前人員、項(xiàng)目實(shí)施人員(開發(fā)人員人售后服務(wù)人員等密切協(xié)作。本文從售前技術(shù)支持人員的角度,對(duì)售前技術(shù)支持工作的過程進(jìn)行了描述,根據(jù)作者在售前的經(jīng)驗(yàn),提出了各環(huán)節(jié)的應(yīng)該注意的要點(diǎn),希望能對(duì)售前人員的工作有一定的幫助。1.售前人員需要具備的素質(zhì)售前人員應(yīng)該是項(xiàng)目開發(fā)人員與業(yè)務(wù)銷售人員的橋梁,在業(yè)務(wù)銷售人員眼中,售前人員扮演的是技術(shù)人員或技術(shù)專家的角色,而在項(xiàng)目實(shí)施中的開發(fā)人員眼中,售前人員是專注技術(shù)的銷售人員,在用戶眼中,售前人員,是代表公司

2、技術(shù)水平的技術(shù)專家。在一個(gè)具體的售前技術(shù)支持活動(dòng)中,售前人員協(xié)調(diào)銷售人員、用戶、后期開發(fā)人員間的關(guān)系,將公司的技術(shù)實(shí)力向用戶展現(xiàn),聽取用戶的初步需求,與用戶討論項(xiàng)目系統(tǒng)的初步框架,協(xié)助銷售人員將公司的產(chǎn)品和技術(shù)優(yōu)勢(shì)推薦給用戶,為后期開發(fā)人員屏蔽用戶不合理的.給項(xiàng)目實(shí)施帶來技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的需求,是項(xiàng)目的技術(shù)框架的最初設(shè)計(jì)者。售前人員要求具備一個(gè)技術(shù)人員和銷售人員兩方面的素質(zhì),具體如下:?熟悉自己的產(chǎn)品。?具有比較全面技術(shù)專業(yè)知識(shí)。熟悉當(dāng)前IT的技術(shù)發(fā)展方向。?對(duì)本公司的開發(fā)能力、技術(shù)優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)有比較清楚的認(rèn)識(shí)。?作為行業(yè)軟件的銷售,必須熟悉本

3、行業(yè)的業(yè)務(wù),對(duì)本行業(yè)的信息化的現(xiàn)狀和發(fā)展方向有一定的認(rèn)識(shí),了解行業(yè)中的其它專業(yè)軟件的基本情況。?熟悉本行業(yè)的技術(shù)和產(chǎn)品動(dòng)向,了解同類產(chǎn)品及其競爭對(duì)手的情況和特點(diǎn)。?能熟練使用文本和圖形編輯器進(jìn)行方案、標(biāo)書的編寫。?熟悉項(xiàng)目招投標(biāo)的一般程序。?善于交流,有良好的溝通能力和技巧。一個(gè)人通常不可能具備這么全面的知識(shí)和技能,因此,對(duì)于大型項(xiàng)目,為了與客戶進(jìn)行全方位的交流,展現(xiàn)公司實(shí)力,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行初步的論證和設(shè)計(jì),其售前往往是一個(gè)團(tuán)隊(duì),這個(gè)團(tuán)隊(duì)根據(jù)項(xiàng)目的需求,可能有行業(yè)業(yè)務(wù)專家,數(shù)據(jù)庫專家.操作系統(tǒng)專家.信息安全專家.網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架師、軟件系統(tǒng)分析員

4、、項(xiàng)目管理專家等角色。1.項(xiàng)目招投標(biāo)活動(dòng)的過程描述項(xiàng)目從前期跟蹤,簽單,作為售前人員,需要與銷售人員密切合作。通常獲得一個(gè)項(xiàng)目的前期過程如下:1.銷售人員拜訪用戶,了解用戶的項(xiàng)目基本情況,向用戶介紹公司和公司的產(chǎn)品,與用戶建立起良好的關(guān)系。2.銷售人員在用戶招標(biāo)前,引入售前技術(shù)支持人員,與用戶進(jìn)行技術(shù)上的交流和溝通,了解用戶在項(xiàng)目上的需求,偏好的技術(shù)構(gòu)架,引導(dǎo)用戶到本公司的技術(shù)思路上,這個(gè)過程可能是需要多次反復(fù)。至少要做到用戶對(duì)公司有一定的興克愿意邀請(qǐng)你參加投標(biāo)。3?用戶發(fā)招標(biāo)書,售前人員根據(jù)招標(biāo)書的要求,結(jié)合前期與用戶交流的情況,編

5、寫投標(biāo)書。4?參加招投標(biāo)會(huì),進(jìn)行技術(shù)、商務(wù)上的講解和答疑。5?參加商務(wù)和技術(shù)的談判,起草項(xiàng)目商務(wù)合同和技術(shù)協(xié)議書。6?簽訂合同,項(xiàng)目實(shí)施以及維護(hù)。2丄招投標(biāo)前與用戶的接觸招投標(biāo)前與用戶接觸,了解用戶的真實(shí)需求和想法,通過交流,了解用戶對(duì)系統(tǒng)框架.平臺(tái).新技術(shù)的偏好,使以后在投標(biāo)中能“投其所好”“命中要害叫介紹公司的技術(shù)和產(chǎn)品,使用戶在招標(biāo)前對(duì)本公司技術(shù)和產(chǎn)品能有比較清楚的認(rèn)識(shí)和了解,將用戶的需求引導(dǎo)到本公司的技術(shù)和產(chǎn)品的思路上,使用戶的在技術(shù)上對(duì)本公司有一定的偏好。交流和需要了解的內(nèi)容通常包括:1?用戶的組織機(jī)構(gòu),信息化的現(xiàn)狀,現(xiàn)有的

6、硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)情況.正在使用的軟件系統(tǒng)情況;2?新系統(tǒng)的規(guī)劃、目標(biāo)、規(guī)模,要求等,包括用戶對(duì)系統(tǒng)的安全性.可靠性、易用性、擴(kuò)展性的要求;1.業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)的現(xiàn)狀,軟件功能需求;2.平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫的選型;5?信息安全、存儲(chǔ)的需求;6?對(duì)軟件開發(fā)機(jī)制的認(rèn)識(shí);7.用戶感興趣的熱點(diǎn)技術(shù);交流應(yīng)該廣泛,不要只限于項(xiàng)目的具體負(fù)責(zé)人,如果有條件,可以拜訪更上級(jí)的用戶,以及各部門的主要負(fù)責(zé)人或技術(shù)權(quán)威,盡量了解用戶的對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)識(shí)和想法,交流和拜訪中要善于識(shí)別用戶的身份,抓住對(duì)項(xiàng)目有決定權(quán).影響大的用戶的想法,同時(shí),可以初步分析哪些用戶可能是以后

7、的招標(biāo)評(píng)委,留意他們對(duì)項(xiàng)目感興趣的地方。以便在投標(biāo)和講標(biāo)中有所針對(duì)性。引導(dǎo)用戶向本公司的擅長的技術(shù)路線和產(chǎn)品特點(diǎn)上??梢詫⒁酝鲞^項(xiàng)目的情況、功能特點(diǎn)講給用戶,最好是借助演示,這是用戶會(huì)告訴你哪些是他感興趣的,哪些是沒有意思的,其它對(duì)手的產(chǎn)品是什么樣的等等。這樣便于與用戶進(jìn)行深入的交流,找到與用戶相互的共鳴點(diǎn)。跟蹤和了解對(duì)手情況,了解同類產(chǎn)品的現(xiàn)狀,這是一個(gè)長期積累的過程,分析對(duì)手的產(chǎn)品和解決方案可能的特點(diǎn),找到或提出比對(duì)手有新意的、能吸引用戶的系統(tǒng)亮點(diǎn)。當(dāng)然,這些亮點(diǎn)的提出必須先考慮自己的技術(shù)實(shí)力和項(xiàng)目的投資規(guī)模。2.2.投標(biāo)及投標(biāo)

8、文件的準(zhǔn)備2.2.1成立投標(biāo)小組成立項(xiàng)目投標(biāo)小組,投標(biāo)小組的核心應(yīng)該是項(xiàng)目的法人代表授權(quán)人。根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、技術(shù)難度和招標(biāo)時(shí)間的要求,制訂投標(biāo)計(jì)劃,將計(jì)劃分解到每個(gè)人員上,確定每個(gè)人工作內(nèi)容和計(jì)劃,確定計(jì)劃的執(zhí)行的監(jiān)督人

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