溝通的技巧-傾聽

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時(shí)間:2019-09-06

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1、第四章溝通的技巧——傾聽溝通首先是傾聽的藝術(shù)——保羅·趙自然賦予人類一張嘴、兩只耳朵,也就是要我們多聽少說——蘇格拉底研究表明:在聽、說、讀、寫四種溝通方式中,聽占了溝通時(shí)間的40%,而說、讀、寫分別為31%、15%和11%。學(xué)生在學(xué)校平均每天有46%的時(shí)間是在聽,而其中60%是聽他們的老師講課。專注跟隨如何投入保持公正專注:專注是指用身體給溝通者以“我在注意傾聽”的表示。專注不僅要用耳,而且要用全部身心,不僅是對聲音的吸收,而且更是對意義的理解專注技巧:一、排除干擾(一)深呼吸(二)尋找有趣的方面、(三)注意參與的姿勢(四)保持距離(五)

2、保持目光交流二、關(guān)注內(nèi)容(一)不要詳述你是同意還是不同意(二)對你不熟悉的題目要特別注意(三)把新信息和舊知識相結(jié)合三、聽清全部內(nèi)容四、捕捉要點(diǎn)干擾:噪音與干擾可能來源于:環(huán)境:喧鬧聲、怪聲、異味、溫度不適、椅子不舒服、視覺干擾、電話鈴聲、客人來訪等說話人本人:穿著打扮、怪癖、面部表情或體態(tài)語言令人不解、嗓音、說話的風(fēng)格等聽者本人:生理上:餓、感冒或牙痛等心理上:特別煩躁或惱火等排除干擾1、深呼吸(試一試)2、尋找有趣的方面娛樂界的智者威爾遜·米納茲曾說過:“一位好的聽眾不僅到處受歡迎,而且到最后,他也會有所知、有所得”3、注意參與的姿勢放

3、松而清醒的,隨著說話人的話做出反應(yīng)4、保持距離判斷距離是否恰當(dāng)?shù)淖詈棉k法是看與你談話的人在距離上是否感到舒服5、保持目光交流如果聽眾看著說話者,不僅有利于聽眾集中注意力,而且也表明他對所講內(nèi)容感興趣。關(guān)注內(nèi)容:喬治·凱利博士在1955年時(shí)發(fā)現(xiàn)這樣一種現(xiàn)象:當(dāng)我們他人首次會面時(shí),總是以某種模式猜測他們,每當(dāng)此時(shí)就會有許多形容人特征的詞被我們用在他們身上:高、矮;黑、白;男、女;內(nèi)向、外向等等。人們常說:不要根據(jù)封面來評論一本書。同樣,當(dāng)我們聽別人講話時(shí),也不要受自己對說話者的評價(jià)而忽略其表達(dá)的內(nèi)容。聽請全部內(nèi)容大多數(shù)人時(shí)不時(shí)地只能集中20%的

4、注意力,其余的已隨種種原因溜走了。大多數(shù)人在談話時(shí)每分鐘說150-100個字,但是我們的思維更快,我們的耳和腦對語言的反映速度大約是說的4倍。我們的思維有著很大的漫游空間,這會使你分散注意力,并使你的意總值背反叛你的要求而被打斷。阿德蘭·斯蒂文森在一次演講開始時(shí)說:“我的任務(wù)是說,你的任務(wù)是聽,希望我們同時(shí)完成各自的工作?!辈蹲揭c(diǎn)一般情況下,人們的說話和談?wù)?,并不都是金玉良言,而是有許多平常的、蕪雜的、甚至多余的東西。但對處處留心的人來說,往往能在用心傾聽別人談話的過程中,獲得某種寶貴的知識和信息,從而觸發(fā)自己的思考,產(chǎn)生靈感的火花。第一

5、次世界大戰(zhàn)前,還沒有出現(xiàn)戰(zhàn)士佩戴的鋼盔。一戰(zhàn)期間,法國的亞德里安將軍到醫(yī)院慰問傷員,當(dāng)時(shí)幾個傷員正在問另一個士兵:“炮彈爆炸的時(shí)候,你的頭部怎么保護(hù)得好好的,一點(diǎn)也沒受傷?”這個士兵說:“當(dāng)時(shí)呀,我急了,趕緊抓個鐵鍋扣在頭上!”亞德里安將軍聽了心理一動:讓士兵戴上用金屬作的帽子,那么士兵的頭部就有所保護(hù)!于是鋼盔被發(fā)明出來了。1831年10月1日,在一艘從法國駛向美國的“薩利”號郵輪上,美國青年醫(yī)生杰克遜在餐廳里向乘客大談電磁的奇妙功能:“先生們,請記?。∥覀儗⒁獑⒂靡环N無窮的力量,目前最新的科學(xué)實(shí)驗(yàn)表明:纏繞在線圈上的電線越多,電流通過的

6、時(shí)候,電磁的吸引力就越強(qiáng)。而且,無論電線有多長,電流都可以在一瞬間神速地通過。從我這次到歐洲的見聞來看,不久的將來,科學(xué)就要創(chuàng)造新的奇跡,人們的生活將為之大大改觀!”這時(shí),在人們的歡呼鼓掌的熱烈氣氛中,一直在旁邊用心傾聽的畫家莫爾斯思潮起伏,浮想聯(lián)翩:“如果把這種電流用來傳遞電磁信號該有多好!這樣,可以在瞬間傳遍全世界!”他激動地來到甲板上,昂首挺胸,面向大海,暗自下定決心:我將告別藝術(shù),我要發(fā)明電報(bào)!回到美國后,他毅然拋棄了榮譽(yù)和財(cái)富,一頭扎入了一個完全陌生的新領(lǐng)域,開始了對電報(bào)機(jī)的研究,1844年他終于獲得了成功!跟隨跟隨說話者不僅可以

7、聽清全部信息,還可以讓你充分記住說的內(nèi)容并理解其含義。一、組織信息二、移情地傾聽一、組織信息你可以利用聽說速度的差異造成的時(shí)間間隔來完成這項(xiàng)工作。四種方式:復(fù)述內(nèi)容認(rèn)清說話的模式記筆記作比較復(fù)述內(nèi)容:準(zhǔn)確簡潔地重新表達(dá)對方的意見這樣做的好處:1、檢驗(yàn)自己是否正確地理解了自己聽到的話。2、鼓勵對方詳細(xì)解釋他的說法3、表明你在傾聽。要想復(fù)述得準(zhǔn)確,必須耐心地聽人說完。否則會被對方視為不禮貌,引起他的反感;還會打斷對方的思路,不利于你聽清對方正想表達(dá)的意圖,誤解別人的意思。因此,在復(fù)述內(nèi)容之前要耐心聽完。甲:我說:“你少廢話,我這處長不是為你當(dāng),

8、我一天忙到晚,為什么?還不就是為自己……”乙:“怎么著?”甲:“機(jī)關(guān)這些同志們?!币遥骸按蟠瓪庋?!”甲:“我具體管房,不講原則……”乙:“嗯?!”甲:“……是不行的。別的我不管,

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