文字的編輯與排版1

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1、第一章文字處理第二節(jié)文字的編輯與排版一、新建文檔1、新建空白文檔運(yùn)行Word后會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)空白文檔；還可以通過(guò)“文件”菜單中的“新建”命令或常用工具欄的圖標(biāo)新建空白文檔。2、輸入文檔內(nèi)容選擇熟悉的輸入法通過(guò)鍵盤(pán)輸入“通知”文稿中的字符。如果文稿內(nèi)容已存在記事本等其他文件中，也可通過(guò)“復(fù)制—粘貼”輸入；如果輸入文檔的行首是文段編號(hào)，當(dāng)段落結(jié)束換行時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)添加下一個(gè)編號(hào)，段落的對(duì)齊位置也會(huì)自動(dòng)調(diào)整。如果不需要添加行號(hào)，可按撤銷(xiāo)。3、保存為Word文檔單擊“文件”菜單下的“保存”命令或常用工具欄中的圖標(biāo)，在“另存為”對(duì)話框

2、中確定文檔的“保存位置”、“文件名”，按“保存類(lèi)型”的下拉菜單選擇“Word文檔(*.doc)”，單擊“保存”按鈕即可。為了防止軟件出錯(cuò)、死機(jī)、斷電等意外情況造成文件內(nèi)容的“丟失”，我們應(yīng)該養(yǎng)成在文檔編輯過(guò)程中及時(shí)進(jìn)行“保存”的習(xí)慣。二、設(shè)置頁(yè)面在“文件”菜單的“頁(yè)面設(shè)置”窗口中進(jìn)行設(shè)置：(1)設(shè)置紙型。打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”窗口，單擊“紙型”選項(xiàng)卡，選擇紙型為“16開(kāi)”，頁(yè)面方向?yàn)椤翱v向”。(2)設(shè)置頁(yè)邊距。單擊“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，設(shè)置正文距離頁(yè)邊上、下、左、右的距離。三、設(shè)置格式在輸入文檔內(nèi)容內(nèi)，一般需要進(jìn)行一定的格式設(shè)置，使得版面

3、看起來(lái)整齊美觀，要點(diǎn)突出。在Word中提供了多種格式設(shè)置類(lèi)型。本任務(wù)設(shè)置如下：1、選定設(shè)置對(duì)象按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，光標(biāo)拖過(guò)要選定的文字后放開(kāi)；或者先把光標(biāo)定位在選定內(nèi)容的起始處，按住Shift鍵不放再把光標(biāo)移到選定內(nèi)容的結(jié)尾處，單擊鼠標(biāo)。2、設(shè)置字體(1)使用“格式”工具欄進(jìn)行設(shè)置。參照?qǐng)D的板式，逐一選定設(shè)置的文字，在“格式”工具欄上選擇合適的字體、字號(hào)、顏色，以及選擇加粗、傾斜、帶下劃線。(2)通過(guò)“字體”對(duì)話框及格式刷等進(jìn)行設(shè)置。用格式菜單中的字體對(duì)話框設(shè)置字體，以及用格式刷設(shè)置相同字體的方法。1、選定標(biāo)題2、選擇字體3、

4、選擇字號(hào)4、選擇顏色1、選定待修飾文字2、選擇字體選項(xiàng)3、設(shè)置字體4、確定設(shè)置5、光標(biāo)定位在所需格式處6、單擊格式刷7、用格式刷拖拉文字3、設(shè)置段落(1)設(shè)置對(duì)齊方式。選定要設(shè)置格式的段落，在“格式”工具欄上選擇合適的對(duì)齊方式：兩端對(duì)齊、居中、右對(duì)齊。(2)設(shè)置行間距。選定設(shè)置段落，單擊“格式”菜單下“段落”命令，設(shè)置本任務(wù)的行距。1、設(shè)置標(biāo)題居中2、選擇對(duì)齊方式格式→段落調(diào)整行距時(shí)需取消系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置設(shè)置行距完成設(shè)置4、設(shè)置邊框和底紋選定有關(guān)段落（本任務(wù)全選文檔頁(yè)面），單擊“格式”菜單下“邊框和底紋”命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中設(shè)置所

5、需效果。設(shè)置“邊框和底紋”可以對(duì)頁(yè)面產(chǎn)生一定的修飾美化作用，但是要注意保持邊框、底紋、文字之間色彩搭配的和諧，突出要點(diǎn)信息的表達(dá)。設(shè)置段落邊框設(shè)置距正文距離選擇藝術(shù)邊框設(shè)置底紋設(shè)置頁(yè)面邊框四、打印1、打印預(yù)覽在打印前最好使用“打印預(yù)覽”觀察頁(yè)面整體效果；如果不滿意，可單擊“關(guān)閉”按鈕返回編輯狀態(tài)，作進(jìn)一步修改。在“文件”菜單下選擇“打印預(yù)覽”命令或單擊常用工具欄中的按鈕就可以在屏幕上預(yù)覽最終的打印效果。1、單擊打印預(yù)覽圖標(biāo)2、打開(kāi)打印預(yù)覽對(duì)話框3、調(diào)整預(yù)覽效果4、關(guān)閉預(yù)覽返回編輯2、打印(1)連接打印機(jī)。打印前，先要確認(rèn)打印機(jī)已

6、連接到你的計(jì)算機(jī)并接通電源，安裝好打印紙。(2)設(shè)置打印方式。單擊“文件”菜單中的“打印”命令或工具欄中的，出現(xiàn)打印對(duì)話框，可以選擇頁(yè)面范圍、打印份數(shù)、縮放紙型等參數(shù)，如果想又快又省油墨，還可以從“屬性”或“選項(xiàng)”中選擇草稿打印方式。設(shè)置完畢后按“確定”，開(kāi)始執(zhí)行打印。(3)暫?；蛉∠蛴?。雙擊屏幕右下腳信息區(qū)的小圖標(biāo)，打開(kāi)打印隊(duì)列窗口，從“打印”菜單中選擇相應(yīng)命令暫?；蛉∠蛴?。謝謝~~再見(jiàn)！