內(nèi)控制度建設(shè)與執(zhí)行情況

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1、內(nèi)控制度建設(shè)與執(zhí)行情況:營業(yè)部為了保障反洗錢工作的有效開展,根據(jù)《中華人民共和國反洗錢法》、《金融機(jī)構(gòu)反洗錢規(guī)定》及公司制度,明確了反洗錢工作的目標(biāo)和原則,確定了反洗錢工作小組人員設(shè)置及主要職責(zé)。(二)、營業(yè)部反洗錢工作制度和流程的制定情況:完善和下發(fā)了營業(yè)部相關(guān)細(xì)則和辦法,將日期細(xì)化、具體,并將各項(xiàng)責(zé)任落實(shí)到每個(gè)崗位上,營業(yè)部全體員工在工作中嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。(三)、組織機(jī)構(gòu)建設(shè)情況:設(shè)立營業(yè)部反洗錢工作辦公室主要負(fù)責(zé)落實(shí)營業(yè)部各崗位、各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理中涉及洗錢活動(dòng)預(yù)防和監(jiān)控措施,以及客戶身份識(shí)別、客戶身份資料和交易記

2、錄的保存、大額交易和可疑交易報(bào)告等工作,保障反洗錢工作的有效開展。設(shè)立反洗錢專干:全面負(fù)責(zé)營業(yè)部反洗錢具體工作的組織和實(shí)施,以及與上級(jí)監(jiān)管部門的溝通聯(lián)系。(四)、大額交易和可疑交易報(bào)告情況:對(duì)可疑交易客戶留存信息及相關(guān)客戶資料再次進(jìn)行審核、檢查。并將核查內(nèi)容和結(jié)果及時(shí)準(zhǔn)確地反饋至合規(guī)管理部,并按照規(guī)定保存反洗錢工作核查底稿。嚴(yán)格按照《公司客戶身份識(shí)別和客戶身份資料及交易記錄保存管理辦法》中安全、準(zhǔn)確、完整、保密的原則,妥善保存客戶反洗錢反饋記錄。(五)、客戶身份識(shí)別和身份資料及交易記錄保存的情況:1、業(yè)務(wù)辦理中客

3、戶身份識(shí)別情況:(1)、在開戶環(huán)節(jié)對(duì)客戶身份識(shí)別在辦理開戶業(yè)務(wù)時(shí),要求客戶本人持有效的身份證件或身份證明文件,真實(shí)、完整地填寫客戶基本信息表格,業(yè)務(wù)人員通過“居民身份證閱讀器”、“其他的身份輔助證明”、“公安信息查詢網(wǎng)”核查客戶身份證明文件相關(guān)信息,或通過現(xiàn)場(chǎng)征詢、客戶回訪等方式確認(rèn)客戶的身份信息,認(rèn)真、嚴(yán)格審核客戶填寫的信息內(nèi)容,留存相關(guān)資料復(fù)印件。并準(zhǔn)確錄入客戶信息,建立客戶信息檔案,包括客戶的姓名、性別、出生日期、國籍、職業(yè)、聯(lián)系地址、郵政編碼、固定電話、移動(dòng)電話、電子郵箱,身份證件或者身份證明文件的種類、

4、號(hào)碼和有效期限等信息。對(duì)所辦理業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查,各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理均符合相關(guān)制度要求,未發(fā)現(xiàn)匿名、假名賬戶。(2)、客戶相關(guān)信息資料變更我部辦理資金賬戶重要信息修改業(yè)務(wù)均嚴(yán)格按照公司的有關(guān)規(guī)定,對(duì)客戶重新識(shí)別身份信息,要求客戶提供有效身份證件或身份證明文件和公證機(jī)關(guān)出具的證明書辦理變更手續(xù),未為身份不明的客戶辦理業(yè)務(wù)或提供服務(wù)。(3)、客戶轉(zhuǎn)托管、撤銷指定及大額資產(chǎn)轉(zhuǎn)出業(yè)務(wù)營業(yè)部在辦理轉(zhuǎn)托管、撤銷指定交易業(yè)務(wù)、大額資產(chǎn)轉(zhuǎn)出業(yè)務(wù),經(jīng)檢查,業(yè)務(wù)人員在為客戶辦理此類業(yè)務(wù)時(shí),均嚴(yán)格按照公司的相關(guān)業(yè)務(wù)流程和審批制度進(jìn)行辦理。(4)、

5、其他業(yè)務(wù)辦理過程中的身份識(shí)別,包括第三存管、變更存管銀行、代辦股份確權(quán)、清密、賬戶基本信息變更、開通委托方式等業(yè)務(wù),營業(yè)部未開立匿名賬戶或假名賬戶,未為身份不明的客戶開立賬戶或提供相關(guān)金融服務(wù);(5)、客戶風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分根據(jù)公司2011年5月31日下發(fā)的《關(guān)于印發(fā)<反洗錢客戶風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)施細(xì)則>的通知》。營業(yè)部于上半年完成了所有客戶風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分核查工作。(6)、2010年全年?duì)I業(yè)部根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分工作標(biāo)準(zhǔn)對(duì)賬戶進(jìn)行重新識(shí)別,并對(duì)客戶賬戶的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整,審批程序規(guī)范;2、客戶身份資料和交易記錄

6、保存情況:營業(yè)部嚴(yán)格按照《客戶身份識(shí)別和客戶身份資料及交易記錄保存管理辦法》中安全、準(zhǔn)確、完整、保密的原則,妥善保存客戶身份資料、業(yè)務(wù)資料、交易記錄、反洗錢記錄、客戶回訪記錄。營業(yè)部反洗錢工作檔案分為客戶檔案與反饋記錄兩類,客戶檔案由大堂經(jīng)理崗負(fù)責(zé)保管,反饋記錄由合規(guī)管理專員保管。(六)、宣傳培訓(xùn)開展情況:營業(yè)部對(duì)反洗錢工作高度重視,積極參加各種相關(guān)反洗錢學(xué)習(xí)培訓(xùn),并及時(shí)向員工傳達(dá)會(huì)議精神,認(rèn)真落實(shí)反洗錢工作。1、營業(yè)部隨文件下發(fā)及時(shí)進(jìn)行員工的反洗錢相關(guān)培訓(xùn),留存了相關(guān)培訓(xùn)記錄。2、營業(yè)部每月在營業(yè)部大廳舉辦反洗

7、錢方面的投資者風(fēng)險(xiǎn)教育講座。3、營業(yè)部通過在投資者教育園地張貼《反洗錢知識(shí)問答》,大力宣傳反洗錢法律法規(guī)知識(shí),提高投資者對(duì)反洗錢的認(rèn)識(shí)。4、營業(yè)部針對(duì)投資者的需要,將《反洗錢法》裝訂成冊(cè),擺放于營業(yè)部顯著位置。5、營業(yè)部為了向廣大投資者宣傳反洗錢相關(guān)知識(shí),營造宣傳氛圍,懸掛了“打擊洗錢犯罪、維護(hù)金融秩序”的宣傳條幅,在營業(yè)部入口處張貼證監(jiān)會(huì)統(tǒng)一印制的反洗錢宣傳海報(bào)。6、通過向投資者發(fā)送反洗錢宣傳短信,DVD滾動(dòng)播放反洗錢宣傳短片,客戶自助交易系統(tǒng)及LED屏播放反洗錢標(biāo)語等予以警示說明,使投資者對(duì)反洗錢有了更深入的

8、了解和認(rèn)識(shí)。7、3月15日、10月30日、12月4日員工走出營業(yè)部,組織員工選擇人流量大、宣傳群體較廣的火車站廣場(chǎng)、社區(qū)設(shè)立宣傳臺(tái)和宣傳展板與市民投資者面對(duì)面接觸,解答群眾現(xiàn)場(chǎng)咨詢,組織群眾填寫調(diào)查問卷,發(fā)放宣傳資料。讓過往群眾認(rèn)識(shí)了洗錢活動(dòng)的危害性和進(jìn)行反洗錢活動(dòng)的重要性,增強(qiáng)反洗錢意識(shí),從而更好地配合金融機(jī)構(gòu)的反洗錢工作。(七)、相關(guān)資料報(bào)送情況:營業(yè)部能夠及時(shí)采集反

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