企業(yè)存貨出、入庫(kù)控制制度

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1、第一章總則　　1.為加強(qiáng)公司存貨出、入庫(kù)的管理，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)需要，特制定本制度。　　2.本公司下屬各公司、分廠在進(jìn)行存貨的出、入庫(kù)管理工作時(shí)，必須遵守本制度?！　〉诙麓尕浫霂?kù)驗(yàn)收制度　　1所有商品，不論購(gòu)入、銷(xiāo)貨退回、舊貨送回或試用、展覽收回等，均應(yīng)經(jīng)倉(cāng)管單位檢驗(yàn)后才得入庫(kù)?！　?倉(cāng)管單位將每項(xiàng)進(jìn)庫(kù)的商品，限于次日以前詳加驗(yàn)收后，列記商品型號(hào)入賬，憑以控制每件商品的性能?！　?購(gòu)進(jìn)原材料等存貨，入庫(kù)前必須辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)?！　。?）核對(duì)實(shí)物規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)單位是否與合同一致?！　。?）觀察包裝完好

2、程度，并清點(diǎn)實(shí)物數(shù)量?！　。?）完成實(shí)物品質(zhì)檢查。　?。?）完成上述工作后填制“入庫(kù)單”一式三份?！　?.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)溢余時(shí)填制“溢余貨物單”?！　?.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)毀損短缺時(shí)填制“毀損短缺貨物處理單”?！　?.按實(shí)收數(shù)量入庫(kù)，并記錄實(shí)物賬卡?！　?.因試用、展覽、更換、銷(xiāo)貨退回、調(diào)貨等而重新入庫(kù)的商品，于交回時(shí)應(yīng)保持領(lǐng)用時(shí)的狀況，若有損壞，應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)部會(huì)同服務(wù)部鑒定維修費(fèi)用后，由領(lǐng)貨人照價(jià)賠償，若附件遺失或不全時(shí)，則應(yīng)由領(lǐng)貨人依據(jù)商品價(jià)格賠償?！　?.進(jìn)貨單位收貨時(shí)，如發(fā)覺(jué)附件短少、數(shù)量不符或商品破損、性能變質(zhì)時(shí)，最遲應(yīng)于

3、收貨次日通知發(fā)貨單位，否則概以收貨合格論?！　?.各單位不得于銷(xiāo)貨退回時(shí)未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)保管單位簽字認(rèn)可而自行在銷(xiāo)貨報(bào)告上作銷(xiāo)貨退回處理?！　〉谌麓尕洺鰩?kù)控制制度　　1.倉(cāng)管單位應(yīng)在下列6種情況下出貨：　　（1）交貨。　?。?）交客戶(hù)試用?！　。?）示范表演?！　。?）本公司同仁的職前或在職訓(xùn)練使用。　?。?）展示中心陳列?！　。?）本公司各單位因業(yè)務(wù)需要而借用。　　2.除上述各項(xiàng)出貨外，總公司倉(cāng)庫(kù)部需隨時(shí)視實(shí)際情形的需要對(duì)分公司出貨?！　?.各項(xiàng)出貨除倉(cāng)庫(kù)部對(duì)分公司的出貨應(yīng)憑分公司填具的“商品（供應(yīng)品）訂貨單”出貨外，其

4、余各項(xiàng)出貨應(yīng)由出貨人出示已經(jīng)其單位主管親筆簽準(zhǔn)的“商品（供應(yīng)品）領(lǐng)貨單”及“商品（附件）領(lǐng)貨記錄卡”向保管員出貨?！　?.存貨出庫(kù)的有關(guān)規(guī)定與程序?！　。?）根據(jù)提貨單、調(diào)撥單、領(lǐng)料單等發(fā)出存貨之前，必須填制“出庫(kù)單”，出庫(kù)單是報(bào)告?zhèn)}庫(kù)已按發(fā)貨指令將存貨發(fā)出，并辦妥交接簽字手續(xù)的程序性憑據(jù)。凡未辦理出庫(kù)單手續(xù)者，一律不得發(fā)貨。　?。?）出庫(kù)單以倉(cāng)庫(kù)為主體，按出庫(kù)順序編號(hào)，并按下列程序運(yùn)作?！　、俦締我皇剿姆?，加復(fù)寫(xiě)紙一次套寫(xiě)?！　、谔钔瓿鰩?kù)單全部?jī)?nèi)容，空白行應(yīng)蓋“以下空白”章?！　、郯l(fā)貨并經(jīng)清點(diǎn)完畢，應(yīng)蓋“存貨已全部

5、發(fā)出”章?！　。?）倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有存貨，沒(méi)有調(diào)撥指令，均不準(zhǔn)出庫(kù)，禁止以白條抵庫(kù)。　　5.倉(cāng)庫(kù)部于接到分公司的訂貨單時(shí)，應(yīng)即于當(dāng)日發(fā)貨，如缺貨而需調(diào)撥供應(yīng)時(shí)，亦應(yīng)于當(dāng)日回復(fù)預(yù)定供貨的日期。　　6.倉(cāng)庫(kù)部庫(kù)存充足時(shí)，應(yīng)依據(jù)過(guò)去的銷(xiāo)售資料及各分公司市場(chǎng)需要預(yù)測(cè)公司全部庫(kù)存量，隨時(shí)注意分公司庫(kù)存情形，將庫(kù)存商品依比例分配給各分公司?！　?.任何出貨，倉(cāng)管人員均應(yīng)于出貨當(dāng)日將有關(guān)的資料入賬，以利存貨的控制?！　?.各單位人員向倉(cāng)庫(kù)單位領(lǐng)貨時(shí)應(yīng)在倉(cāng)庫(kù)的柜臺(tái)行事，不得隨意自行進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部，各倉(cāng)管人員應(yīng)拒絕任何人擅自入內(nèi)?！　?.出貨

6、人于商品領(lǐng)出時(shí)，應(yīng)同時(shí)要求倉(cāng)管人員詳細(xì)檢查商品的性能、品質(zhì)及附件是否優(yōu)良或齊全，否則概以出貨完整論?！　?0.商品領(lǐng)出后，嚴(yán)禁出貨人擅自將所領(lǐng)出的商品移轉(zhuǎn)給其他同仁或其他單位或任意更換商品給客戶(hù)?！　?1.庫(kù)存商品出貨后（除陳列展示外），一律限于當(dāng)天還倉(cāng)或開(kāi)發(fā)票提貨，如當(dāng)天未能交貨而必須交給客戶(hù)試用者，則應(yīng)依本辦法的“試用”規(guī)定辦理?！　〉谒恼赂絼t　　1.本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋?！　?.本制度自頒布之日起施行。.