力揚實業(yè)（集團）“7S”管理辦法

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1、力揚實業(yè)（集團）“7S”管理辦法第一章總則第一條為培養(yǎng)員工良好的工作習慣，營造一個潔凈、安全、舒適的辦公環(huán)境，形成良好的工作秩序和嚴明的工作紀律，提高工作效率，減少浪費、節(jié)約成本，特制訂本制度。第二條“7S”管理適用于集團各中心、物業(yè)公司各部門及項目部所有辦公區(qū)域及員工。第三條成立“7S”管理領導小組，領導小組組長：集團執(zhí)行總裁，副組長：物業(yè)公司總經(jīng)理，組員：集團行政中心、集團審計中心、物業(yè)綜合管理部。領導小組負責對集團各中心、物業(yè)公司及項目部開展“7S”管理示范活動的檢查、考核、評比工作。第二章“7S”定義及實施要領第四條“7S”的定義所謂的“7S”就是“整理”（Seiri

2、）、“整頓”（Seiton）、“清掃”（Seiso）、“清潔”（Seikeetsu）、“素養(yǎng)”（Shitsuke）、“安全”（Safety）、“節(jié)約”（Saving）。第五條“整理”的實施要領1、對自己的工作場所進行全面檢查，將（要）和（不要）的物品區(qū)分開。2、對（要）的物品根據(jù)使用頻率，決定擺放位置。3、將（不要）的物品清除出工作場所。4、每天自我檢查。5、達到的效果：改善和增加工作面積；現(xiàn)場無雜物，行道通暢；提高工作效率；塑造清爽的工作場所。第六條“整頓”的實施要領1、對必要的物品分門別類放置，擺放整齊、有條不紊。2、對同一辦公場所制訂統(tǒng)一的物品擺放方式。3、每天自我檢查

3、。4、達到的效果：消除找尋物品的時間；物品能立即取出使用；使用后容易恢復到原位，沒有恢復或誤放時能馬上知道。第七條“清掃”的實施要領1、辦公場所內(nèi)劃定清掃責任區(qū)及責任人。2、建立清掃基準，作為規(guī)范。3、執(zhí)行每天例行掃除，清理臟污。4、對設備的清掃，著眼于對設備的維護保養(yǎng)。5、達到的效果：消除臟污，保持工作場所內(nèi)干凈、明亮；保障工作設備正常運轉(zhuǎn)。第八條“清潔”的實施要領1、清潔，是對前三項活動的堅持和深入。2、對整理、整頓、清掃之后的工作成果制訂考核標準，按標準維護，使現(xiàn)場保持完美和最佳狀態(tài)。3、各級領導和管理部門經(jīng)常帶頭巡查，加強執(zhí)行，帶動全員重視“7S”活動。4、達到的效果

4、：將工作成果制度化、規(guī)范化并定期檢查。第九條“素養(yǎng)”的實施要領1、制訂員工著裝、禮儀等規(guī)范制度，并嚴格遵守。2、教育訓練，對新進員工強化“7S”教育。3、推動各種激勵活動，遵守規(guī)章制度。4、達到的效果：努力提高人員素養(yǎng)，養(yǎng)成嚴格遵守規(guī)章制度的習慣和作風。第十條“安全”的實施要領1、建立、健全各項安全管理制度，配置適當?shù)墓ぷ魅藛T監(jiān)督執(zhí)行。2、對不安全因素應及時發(fā)現(xiàn)并舉報消除。3、加強操作人員安全意識教育，對操作人員的操作技能進行訓練。4、簽訂安全責任書。5、達到的效果：全員參與，排除隱患，重視預防。第十一條“節(jié)約”的實施要領1、減少人力、成本、空間、時間、庫存、物料消耗等因素。

5、2、養(yǎng)成降低成本習慣，加強員工節(jié)約意識教育。3、達到效果：對時間、空間、能源等方面合理利用，以發(fā)揮它們的最大效能，從而創(chuàng)造一個高效率的，物盡其用的工作場所。第三章“7S”標準第十二條個人辦公區(qū)域檢查執(zhí)行標準（責任人：辦公區(qū)域使用人）1、垃圾及時清倒，不得過半，垃圾袋及時更換。2、辦公桌、椅及辦公家具及設施、設備無塵垢。3、辦公桌上只擺放文件架、筆筒、電話、電腦、打印機、工作牌等辦公用品；禁止擺設其它無關物品，桌面干凈整潔。4、個人物品，如雨具、提包、衣服、化妝用品等不得擺放在桌面等明顯位置，應擺放在指定位置。5、重要文檔加密，貴重物品妥善保管，隨手關門，注意“三防”。6、文件

6、夾分類標識，制作統(tǒng)一格式，整齊有序。7、下班時桌面干凈利落，桌椅擺放有序，關好門窗、空調(diào)、電燈、電腦等辦公設施設備。第十三條辦公室及公用辦公設施檢查執(zhí)行標準（責任人：部門負責人）1、辦公室不得堆放廢舊雜物，確保通道通暢，整潔明亮。2、辦公區(qū)域禁止吸煙，如遇外來辦公人員吸煙應禮貌制止。3、辦公室墻面、窗戶、家具、隔斷、飲水機、植物等設施設備應保持潔凈，無亂張貼、無灰垢、無水漬。4、規(guī)范網(wǎng)絡及電源、無亂接亂搭。5、文件柜的管理落實到責任人，確保文件分類清晰，標識統(tǒng)一，整齊有序。6、下班后關好門窗、空調(diào)、電燈、電腦等辦公設施設備。第十四條公共部位、安全通道、會議室等公共活動場所檢查

7、執(zhí)行標準（責任人：行政中心負責人）1、照明完好，音響、投影儀、幕布、各種設施設備等能正常使用。2、桌椅整齊干凈，植物擺放有序。3、公區(qū)地上無積水、無落葉、無泥濘、無煙頭、無紙屑。4、周五下班前組織大掃除，督促切斷電源，關好門窗。第十五條副總監(jiān)及以上領導辦公室清潔標準（責任人：副總監(jiān)及以上員工）1、垃圾及時清倒，不得過半，垃圾袋及時更換。2、辦公桌、椅及辦公家具及設施、設備無塵垢。3、辦公桌上只擺放文件架、筆筒、電話、電腦、打印機、工作牌等辦公用品；禁止擺設其它無關物品，桌面干凈整潔。4、個人物品，如雨具