擔(dān)保業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度制訂指引

擔(dān)保業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度制訂指引

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1、企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第12號——擔(dān)保業(yè)務(wù)(2010年5月23日財政部)第一章總則  第一條為了加強企業(yè)擔(dān)保業(yè)務(wù)管理,防范擔(dān)保業(yè)務(wù)風(fēng)險,根據(jù)《中華人民共和國擔(dān)保法》等有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本指引?! 〉诙l本指引所稱擔(dān)保,是指企業(yè)作為擔(dān)保人按照公平、自愿、互利的原則與債權(quán)人約定,當(dāng)債務(wù)人不履行債務(wù)時,依照法律規(guī)定和合同協(xié)議承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任的行為?! 〉谌龡l企業(yè)辦理擔(dān)保業(yè)務(wù)至少應(yīng)當(dāng)關(guān)注下列風(fēng)險: ?。ㄒ唬?dān)保申請人的資信狀況調(diào)查不深,審批不嚴或越權(quán)審批,可能導(dǎo)致企業(yè)擔(dān)保決策失誤或遭受欺詐?! 。ǘΡ粨?dān)保人出現(xiàn)財務(wù)困難或經(jīng)營陷入困境等狀況監(jiān)

2、控不力,應(yīng)對措施不當(dāng),可能導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)法律責(zé)任。 ?。ㄈ?dān)保過程中存在舞弊行為,可能導(dǎo)致經(jīng)辦審批等相關(guān)人員涉案或企業(yè)利益受損?! 〉谒臈l5企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法制定和完善擔(dān)保業(yè)務(wù)政策及相關(guān)管理制度,明確擔(dān)保的對象、范圍、方式、條件、程序、擔(dān)保限額和禁止擔(dān)保等事項,規(guī)范調(diào)查評估、審核批準、擔(dān)保執(zhí)行等環(huán)節(jié)的工作流程,按照政策、制度、流程辦理擔(dān)保業(yè)務(wù),定期檢查擔(dān)保政策的執(zhí)行情況及效果,切實防范擔(dān)保業(yè)務(wù)風(fēng)險。第二章調(diào)查評估與審批  第五條企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定相關(guān)部門負責(zé)辦理擔(dān)保業(yè)務(wù),對擔(dān)保申請人進行資信調(diào)查和風(fēng)險評估,評估結(jié)果應(yīng)出具書面報告。企業(yè)也可委托中介機構(gòu)對擔(dān)保業(yè)務(wù)進行資信調(diào)查和

3、風(fēng)險評估工作?! ∑髽I(yè)在對擔(dān)保申請人進行資信調(diào)查和風(fēng)險評估時,應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注以下事項: ?。ㄒ唬?dān)保業(yè)務(wù)是否符合國家法律法規(guī)和本企業(yè)擔(dān)保政策等相關(guān)要求?! 。ǘ?dān)保申請人的資信狀況,一般包括:基本情況、資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營情況、償債能力、盈利水平、信用程度、行業(yè)前景等。 ?。ㄈ?dān)保申請人用于擔(dān)保和第三方擔(dān)保的資產(chǎn)狀況及其權(quán)利歸屬?! 。ㄋ模┢髽I(yè)要求擔(dān)保申請人提供反擔(dān)保的,還應(yīng)當(dāng)對與反擔(dān)保有關(guān)的資產(chǎn)狀況進行評估。  第六條5企業(yè)對擔(dān)保申請人出現(xiàn)以下情形之一的,不得提供擔(dān)保: ?。ㄒ唬?dān)保項目不符合國家法律法規(guī)和本企業(yè)擔(dān)保政策的?! 。ǘ┮堰M入重組、托管、兼并或破產(chǎn)清

4、算程序的?! 。ㄈ┴攧?wù)狀況惡化、資不抵債、管理混亂、經(jīng)營風(fēng)險較大的。 ?。ㄋ模┡c其他企業(yè)存在較大經(jīng)濟糾紛,面臨法律訴訟且可能承擔(dān)較大賠償責(zé)任的?! 。ㄎ澹┡c本企業(yè)已經(jīng)發(fā)生過擔(dān)保糾紛且仍未妥善解決的,或不能及時足額交納擔(dān)保費用的?! 〉谄邨l企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立擔(dān)保授權(quán)和審批制度,規(guī)定擔(dān)保業(yè)務(wù)的授權(quán)批準方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批,不得超越權(quán)限審批。重大擔(dān)保業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)報經(jīng)董事會或類似權(quán)力機構(gòu)批準?! 〗?jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人員的批準意見辦理擔(dān)保業(yè)務(wù)。對于審批人超越權(quán)限審批的擔(dān)保業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)拒絕辦理?! 〉诎藯l企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取合法

5、有效的措施加強對子公司擔(dān)保業(yè)務(wù)的統(tǒng)一監(jiān)控。企業(yè)內(nèi)設(shè)機構(gòu)未經(jīng)授權(quán)不得辦理擔(dān)保業(yè)務(wù)。  企業(yè)為關(guān)聯(lián)方提供擔(dān)保的,與關(guān)聯(lián)方存在經(jīng)濟利益或近親屬關(guān)系的有關(guān)人員在評估與審批環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)回避。  對境外企業(yè)進行擔(dān)保的,應(yīng)當(dāng)遵守外匯管理規(guī)定,并關(guān)注被擔(dān)保人所在國家的政治、經(jīng)濟、法律等因素?! 〉诰艞l被擔(dān)保人要求變更擔(dān)保事項的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重新履行調(diào)查評估與審批程序。第三章執(zhí)行與監(jiān)控5  第十條企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核批準的擔(dān)保業(yè)務(wù)訂立擔(dān)保合同。擔(dān)保合同應(yīng)明確被擔(dān)保人的權(quán)利、義務(wù)、違約責(zé)任等相關(guān)內(nèi)容,并要求被擔(dān)保人定期提供財務(wù)報告與有關(guān)資料,及時通報擔(dān)保事項的實施情況?! ?dān)保申請人同時向多方

6、申請擔(dān)保的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在擔(dān)保合同中明確約定本企業(yè)的擔(dān)保份額和相應(yīng)的責(zé)任。  第十一條企業(yè)擔(dān)保經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)加強擔(dān)保合同的日常管理,定期監(jiān)測被擔(dān)保人的經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,對被擔(dān)保人進行跟蹤和監(jiān)督,了解擔(dān)保項目的執(zhí)行、資金的使用、貸款的歸還、財務(wù)運行及風(fēng)險等情況,確保擔(dān)保合同有效履行?! ?dān)保合同履行過程中,如果被擔(dān)保人出現(xiàn)異常情況,應(yīng)當(dāng)及時報告,妥善處理?! τ诒粨?dān)保人未按有法律效力的合同條款償付債務(wù)或履行相關(guān)合同項下的義務(wù)的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照擔(dān)保合同履行義務(wù),同時主張對被擔(dān)保人的追索權(quán)?! 〉谑l5企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對擔(dān)保業(yè)務(wù)的會計系統(tǒng)控制,及時足額收取擔(dān)保費用,建立擔(dān)保

7、事項臺賬,詳細記錄擔(dān)保對象、金額、期限、用于抵押和質(zhì)押的物品或權(quán)利以及其他有關(guān)事項?! ∑髽I(yè)財會部門應(yīng)當(dāng)及時收集、分析被擔(dān)保人擔(dān)保期內(nèi)經(jīng)審計的財務(wù)報告等相關(guān)資料,持續(xù)關(guān)注被擔(dān)保人的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量以及擔(dān)保合同的履行情況,積極配合擔(dān)保經(jīng)辦部門防范擔(dān)保業(yè)務(wù)風(fēng)險?! τ诒粨?dān)保人出現(xiàn)財務(wù)狀況惡化、資不抵債、破產(chǎn)清算等情形的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家統(tǒng)一的會計準則制度規(guī)定,合理確認預(yù)計負債和損失。  第十三條企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對反擔(dān)保財產(chǎn)的管理,妥善保管被擔(dān)保人用于反擔(dān)保的權(quán)利憑證,定期核實財產(chǎn)的存續(xù)狀況和價值,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保反擔(dān)保財產(chǎn)安全完整?! 〉谑臈l企業(yè)應(yīng)

8、當(dāng)建立擔(dān)保業(yè)務(wù)責(zé)任追究制

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